En faktura for timearbejde er en betalingsanmodning baseret på det antal timer, en organisation bruger på at arbejde for deres klient. Fakturering for arbejdstimer er almindeligt i forskellige brancher, såsom konsulenter, designere, udviklere og freelancere af enhver art. Processen for fakturering involverer nøjagtig sporing af timer og opgaver udført for kunden. Når det er tid til at fakturere, typisk månedligt, samles arbejdet, beregnes og føres ind på fakturadokumentet.
Du kan manuelt logge tid og oprette fakturaer med værktøjer som Excel eller bruge en tidsregistreringssoftware. OneDesk er lavet med professionelle tjenester i tankerne, med et væld af nyttige funktioner. Nogle af disse funktioner omfatter både tidsregistrering og fakturering. I forhold til manuel kompilering af en faktura strømliner OneDesk processen. Du kan planlægge arbejde, spore tid på opgaver og derefter fakturere for arbejdstimer – alt sammen i én applikation.
Sådan faktureres for arbejdstimer
Start med at skabe og organisere et projekt for kunden. Overvej målene og leverancerne. Planlæg de opgaver, du skal udføre. Du kan oprette flere opgaver eller underopgaver over projektet, efterhånden som tingene ændrer sig. Det er dog en god idé at begynde at lave nogle opgaver for at begynde at planlægge, hvad der skal laves og af hvem. Hver opgave skal have en planlagt start- og slutdato samt et skøn over, hvor mange timer det vil tage. Dette vil hjælpe din planlægning og budgettering på lang sigt.
Indstil dine timepriser
Bestem og indstil dine timepriser. Faktureringstakster eller faktureringstakster henviser til den takst, du opkræver for dit arbejde. Fastsættelse af faktureringssatser er meget vigtigt for din virksomheds rentabilitet. Overvej dine omkostninger og udgifter samt mål fortjeneste. Typisk vil disse priser blive aftalt med kunden på forhånd. Du kan fakturere baseret på, hvem i dit team, der udfører arbejde, det specifikke projekt eller de typer tjenester, du tilbyder. Eksempelvis kan jeg sætte en timepris for støttearbejde og en anden takst for udviklingsopgaver. I OneDesk kan du indstille dine faktureringstakster fra en række mulige niveauer. Du vil måske også indstille dine omkostningssatser. Omkostningssatser refererer til, hvor meget arbejdet koster din virksomhed, ofte i form af medarbejderbetaling.
Spor dine arbejdstimer
Det vigtigste, hvis du fakturerer baseret på arbejdstimer, er naturligvis at spore denne tid nøjagtigt. Brug af et tidsregistreringsværktøj kan gøre processen mere strømlinet. Funktioner inkluderer typisk timere og timesedler til at logge timer, mens du arbejder med opgaver. Spor din tid på forskellige arbejdsopgaver, med angivelse af, hvilke timer der er fakturerbare og ikke-fakturerbare.
Timere, der automatisk logger den tid, det tager, er særligt nyttige. Timere giver dig mulighed for at spore til-the-minute og få de mest nøjagtige konti. Husk, at hvert minut tæller! OneDesks timer sporer, mens du arbejder. Du kan holde pause i pauser og derefter stoppe for at logge tiden til opgaven. En timeseddelformular åbnes, som giver dig mulighed for også at tilføje noter, indstille servicetypen eller angive, hvilken klient arbejdet er til. Dette vil alt sammen hjælpe senere, da du så nemt kan oprette fakturaer, oprette rapporter og se de logfiler, du har brug for, baseret på disse timeseddelegenskaber.
Det gode ved OneDesk er, at loggede timesedler vil blive fundet i timesedler-appen på din konto. Her kan du nemt sortere, filtrere og gruppere timesedler for at få præcis den information, du har brug for. Desuden er vores tidsregistreringsfunktion tæt integreret med vores faktureringsmuligheder. Fakturering for de timer, du har arbejdet, involverer blot et par klik på en knap.
Oprettelse af en faktura for arbejdstimer
Når det er tid til at fakturere, vil du gerne indsamle al den tid, du har logget for kunden i den pågældende periode. Gang timerne med de satser, du har fastsat. Skriv derefter fakturaen. Selve fakturaen skal indeholde alle de oplysninger, som din kunde har brug for for at forstå, hvad de bliver opkrævet for, og hvordan de skal betale. Fakturaen skal også være pæn og attraktiv!
Hvad skal der stå på en faktura for arbejdstimer?
Følgende egenskaber skal fremgå af fakturaen:
- Tjenester leveret – dette kan være typen af udførte opgaver, navnene på opgaverne, eller hvilket team der udførte arbejdet.
- Timepriser – de takster, som din klient har aftalt.
- Antal timer – det samlede antal fakturerbare timer registreret på det udførte arbejde.
- Samlede beløb – Det samlede beløb kunden skal betale. Du bør også inkludere en subtotal, især hvis der opkræves andre gebyrer eller skatter.
- Andre linjeposter såsom gældende afgifter, rabatter eller andre aftalte udgifter.
I forhold til at oprette en faktura for manuelt arbejde, er alt enkelt med OneDesk. Med OneDesk er der mindre plads til fejl. Der er ingen grund til at indtaste tid igen, beregne totaler eller endda arrangere fakturaen.
Simpelt Klik på ‘Tilføj ny faktura’. Vælg den kunde, du vil fakturere. Vælg derefter det tidspunkt, du fakturerer. Linjeposterne tilføjes automatisk til fakturaen ganget med de satser, du har angivet. Så er du i bund og grund færdig! Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du angive din faktureringskontakt og betalingsinstruktioner. Så send din faktura. Du kan sende e-mailen direkte fra OneDesk.
OneDesk er et professionelt servicestyringsværktøj med et komplet sæt funktioner , herunder e-mailintegration, opgavestyring, tidsregistrering og fakturering.
Prøv OneDesk gratis i 14 dage.