OneDesk

Projektledelsesløsning

Projektstyringsløsningen med OneDesk

Indbyrdes forbundne projektstyrings- og helpdesksoftware, der lader dig få arbejdet gjort.
Planlæg, spor, administrer og samarbejd med OneDesk.

Gør projektplanlægning til en leg

Projektsamarbejde

Brug de indbyggede projektsamarbejdsværktøjer til at samarbejde om projekter med dine brugere, teams eller kunder.

Projektdeling

Del projekter med et team, specifikke teammedlemmer, eller hold dem private. Du kan endda dele projekter med dine kunder.

Kommunikation og samarbejde

Hold kontakten med diskussioner i realtid og e-mail-meddelelser vedrørende opgaver og projekter.

Planlægning og opgavefordeling

Planlæg din tidsplan, eller lad OneDesk gøre det for dig. Begræns datoer, link opgaver, og generer tidsplaner med automatiske CPM-beregninger. Automatiser tildelingen af ​​opgaver eller tildel opgaver i bulk til enkeltpersoner, teams eller ved round-robin.

Sporing af arbejde, tid og omkostninger

Hold styr på dit teams arbejde og fremskridt, og overvåg den tid, de bruger. Brug timere og timesedler til at holde styr på deres arbejdsaktivitet. Gennemgå og spor budgettering og omkostninger for et givent projekt.

Projektorganisation

Organiser dine projekter og arbejde ved hjælp af porteføljer, mapper, links mellem opgaver og mere.

Se dit arbejde på din måde

OneDesk lader dig visualisere dit arbejde på flere måder: Gantt-diagrammer, Kanban, kalender og mere! Se og administrer dit arbejde på den måde, der passer bedst til din arbejdsgang, så du kan holde styr på alle aspekter af din projektledelse.

Kanban

Brug Kanban-visningen til at maksimere effektiviteten. Skift hurtigt opgavestatus med et enkelt klik-og-træk, så du nemt kan administrere dine eksisterende opgaver. Fra samme visning kan du nemt tilføje tildelte eller følgere til en opgave.

Gantt kort

Gantt-visningen giver dig mulighed for at se afhængighedsforhold mellem opgaver, se hvilke opgaver der overlapper, og om der er for mange planlagte på én gang. Du kan klikke og trække de planlagte datoer for et projekt eller en opgave for hurtigt at justere din arbejdsbyrde.

Kalender

Se din månedlige tidsplan for at vurdere, hvordan arbejdet er blevet planlagt, og hvor meget faktisk arbejde, der er blevet logget i forhold til den planlagte tid. Klik og træk de planlagte plansøjler rundt for nemt at justere datoer og administrere dine arbejdsbelastninger.

Filtrer visninger

Filtrer enhver visning, du kigger på, for at se detaljer vedrørende et givet projekt, dem med kommende forfaldsdatoer, baseret på projektstatus og mere. Gem disse visninger, og få nemt adgang til dem senere med et klik.

Forbedre produktiviteten ved at automatisere din arbejdsgang

  • Automatiser ændringen af ​​statusser, efterhånden som arbejdet skrider frem, så du og dit team bedre kan spore, hvordan arbejdet skrider frem, og hvad der kræver opmærksomhed.
  • Luk og/eller arkivér automatisk opgaver og projekter, der ellers ville rode dit arbejdsområde.
  • Send meddelelser til følgere af en opgave vedrørende dens statusændringer og opdateringer for at holde dem informeret om ændringer i udviklingen.
  • Automatiser opgavetildelingen, eller tildel opgaver ved round-robin for at frigøre den tid, dit team bruger på at tildele opgaver. Sørg for, at dit teams arbejdsbyrde er afbalanceret, og at opgaverne hurtigt bliver tildelt dem, der er bedst egnede til at håndtere dem.

Gør kommunikationen let

Beskeder og live chat kommunikation

Brug OneDesks integrerede beskedstrømkommunikationsapplikation til at udføre flere samtaler i realtid eller i løbet af ugen. Opret flere samtaler med dem, du har brug for at få forbindelse til, og naviger nemt tilbage til dine samtaler.

Mobil app kommunikation

OneDesks mobilapp giver dit team besked om ændringer af deres opgaver, opdateringer, nyligt tildelte opgaver og mere. Dette hjælper med at øge effektiviteten og holder dine teammedlemmer informeret om det arbejde, de er uddelegeret til.

Interne og eksterne samtaler

Hold alle på samme side ved at bruge OneDesks interne kommunikationsmeddelelsessystem. Start samtaler ved siden af ​​opgaver eller separat med dit team, en person, en kunde eller det hele på én gang.

Spor nemt dit teams arbejde

Timere

Registrer tid aktivt, mens du arbejder på en opgave for at sikre, at du fanger den nøjagtige mængde tid, du arbejder, uden at det er nødvendigt at logge tid separat bagefter. Start timeren, sæt på pause, fortsæt og stop alt med et klik på en knap.

Timesedler

Indsend detaljerede timesedler over den tid, der er brugt på at arbejde på opgaver. Tilpas de oplysninger, som dine timesedler indsamler, og hold en fortegnelse over alle timesedler indsendt af individuelle brugere for at sikre, at du altid er opmærksom på det arbejde, dine brugere yder.

Dashboard overvågning

Brug dashboardet til at overvåge og spore opgavefremskridt, se hvilke medarbejdere der har en kørende timer, projektomkostninger, opgaveafslutning, ikke-tildelt arbejde osv. Du skal blot klikke på forskellige elementer på dashboardet for at filtrere efter de oplysninger, du har brug for.

Samarbejd med kunder, slutbrugere og dit team

Samtaler knyttet til opgaver

Kommuniker i kontekst ved siden af ​​opgave- eller projektdetaljer. Du kan have flere interne eller eksterne samtaler om hver opgave eller projekt.

Følg opgaver og samtaler

Hold dig forbundet og opdateret om opgaver ved at blive en følger. Følgere vil modtage meddelelser om nye beskeder.

Del filer med brugere og kunder

Vedhæft og send filer på beskeder. Vedhæft relevante filer direkte til opgaven eller projektdetaljerne.

Planlæg rapporter for at holde dig opdateret

OneDesks tilpassede rapporteringssoftware giver dig mulighed for at planlægge tilpassede rapporter, der periodisk skal leveres til din indbakke. Dette lader dig holde styr på alle dine medarbejdere og det arbejde, der bliver udført med funktioner som:
  • Out-of-the-box rapportskabeloner
  • Brugerdefinerede rapportskabeloner
  • Rapport planlægning sendt til din e-mail
Exit mobile version