Projektstyringsløsningen med OneDesk
Indbyrdes forbundne projektstyrings- og helpdesksoftware, der lader dig få arbejdet gjort.
Planlæg, spor, administrer og samarbejd med OneDesk.
Gør projektplanlægning til en leg
Projektsamarbejde
Brug de indbyggede projektsamarbejdsværktøjer til at samarbejde om projekter med dine brugere, teams eller kunder.
Projektdeling
Del projekter med et team, specifikke teammedlemmer, eller hold dem private. Du kan endda dele projekter med dine kunder.
Kommunikation og samarbejde
Hold kontakten med diskussioner i realtid og e-mail-meddelelser vedrørende opgaver og projekter.
Planlægning og opgavefordeling
Sporing af arbejde, tid og omkostninger
Hold styr på dit teams arbejde og fremskridt, og overvåg den tid, de bruger. Brug timere og timesedler til at holde styr på deres arbejdsaktivitet. Gennemgå og spor budgettering og omkostninger for et givent projekt.
Projektorganisation
Organiser dine projekter og arbejde ved hjælp af porteføljer, mapper, links mellem opgaver og mere.
Se dit arbejde på din måde
OneDesk lader dig visualisere dit arbejde på flere måder: Gantt-diagrammer, Kanban, kalender og mere! Se og administrer dit arbejde på den måde, der passer bedst til din arbejdsgang, så du kan holde styr på alle aspekter af din projektledelse.
Kanban
Brug Kanban-visningen til at maksimere effektiviteten. Skift hurtigt opgavestatus med et enkelt klik-og-træk, så du nemt kan administrere dine eksisterende opgaver. Fra samme visning kan du nemt tilføje tildelte eller følgere til en opgave.
Gantt kort
Gantt-visningen giver dig mulighed for at se afhængighedsforhold mellem opgaver, se hvilke opgaver der overlapper, og om der er for mange planlagte på én gang. Du kan klikke og trække de planlagte datoer for et projekt eller en opgave for hurtigt at justere din arbejdsbyrde.
Kalender
Se din månedlige tidsplan for at vurdere, hvordan arbejdet er blevet planlagt, og hvor meget faktisk arbejde, der er blevet logget i forhold til den planlagte tid. Klik og træk de planlagte plansøjler rundt for nemt at justere datoer og administrere dine arbejdsbelastninger.
Filtrer visninger
Filtrer enhver visning, du kigger på, for at se detaljer vedrørende et givet projekt, dem med kommende forfaldsdatoer, baseret på projektstatus og mere. Gem disse visninger, og få nemt adgang til dem senere med et klik.
Forbedre produktiviteten ved at automatisere din arbejdsgang
- Automatiser ændringen af statusser, efterhånden som arbejdet skrider frem, så du og dit team bedre kan spore, hvordan arbejdet skrider frem, og hvad der kræver opmærksomhed.
- Luk og/eller arkivér automatisk opgaver og projekter, der ellers ville rode dit arbejdsområde.
- Send meddelelser til følgere af en opgave vedrørende dens statusændringer og opdateringer for at holde dem informeret om ændringer i udviklingen.
- Automatiser opgavetildelingen, eller tildel opgaver ved round-robin for at frigøre den tid, dit team bruger på at tildele opgaver. Sørg for, at dit teams arbejdsbyrde er afbalanceret, og at opgaverne hurtigt bliver tildelt dem, der er bedst egnede til at håndtere dem.
Gør kommunikationen let
Beskeder og live chat kommunikation
Brug OneDesks integrerede beskedstrømkommunikationsapplikation til at udføre flere samtaler i realtid eller i løbet af ugen. Opret flere samtaler med dem, du har brug for at få forbindelse til, og naviger nemt tilbage til dine samtaler.
Mobil app kommunikation
OneDesks mobilapp giver dit team besked om ændringer af deres opgaver, opdateringer, nyligt tildelte opgaver og mere. Dette hjælper med at øge effektiviteten og holder dine teammedlemmer informeret om det arbejde, de er uddelegeret til.
Interne og eksterne samtaler
Hold alle på samme side ved at bruge OneDesks interne kommunikationsmeddelelsessystem. Start samtaler ved siden af opgaver eller separat med dit team, en person, en kunde eller det hele på én gang.
Spor nemt dit teams arbejde
Timere
Registrer tid aktivt, mens du arbejder på en opgave for at sikre, at du fanger den nøjagtige mængde tid, du arbejder, uden at det er nødvendigt at logge tid separat bagefter. Start timeren, sæt på pause, fortsæt og stop alt med et klik på en knap.
Timesedler
Indsend detaljerede timesedler over den tid, der er brugt på at arbejde på opgaver. Tilpas de oplysninger, som dine timesedler indsamler, og hold en fortegnelse over alle timesedler indsendt af individuelle brugere for at sikre, at du altid er opmærksom på det arbejde, dine brugere yder.
Dashboard overvågning
Brug dashboardet til at overvåge og spore opgavefremskridt, se hvilke medarbejdere der har en kørende timer, projektomkostninger, opgaveafslutning, ikke-tildelt arbejde osv. Du skal blot klikke på forskellige elementer på dashboardet for at filtrere efter de oplysninger, du har brug for.
Samarbejd med kunder, slutbrugere og dit team
Samtaler knyttet til opgaver
Kommuniker i kontekst ved siden af opgave- eller projektdetaljer. Du kan have flere interne eller eksterne samtaler om hver opgave eller projekt.
Følg opgaver og samtaler
Hold dig forbundet og opdateret om opgaver ved at blive en følger. Følgere vil modtage meddelelser om nye beskeder.
Del filer med brugere og kunder
Vedhæft og send filer på beskeder. Vedhæft relevante filer direkte til opgaven eller projektdetaljerne.
Planlæg rapporter for at holde dig opdateret
- Out-of-the-box rapportskabeloner
- Brugerdefinerede rapportskabeloner
- Rapport planlægning sendt til din e-mail