Software til Project Management Office (PMO) teams
Uanset om dit projektledelseskontor (PMO) er et virksomhedsteam eller arbejder på kundeprojekter, har OneDesk værktøjerne til din succes.
Hvorfor OneDesk for PMO-teams?
Vores centraliserede platform
Dit interne eller eksterne PMO-team deler ressourcer, værktøjer og strategier til at gennemføre projekter og udarbejder planer for at mindske risici. Udfordringen ligger i at styre projektbegrænsninger og vedligeholde interessentkommunikation for at holde alle involverede i processen.
OneDesk hjælper dig med at overvinde disse udfordringer og giver dig værktøjer til at planlægge og udføre omfattende projekter ved at centralisere dine data i en platform og dermed hjælpe dig med at styre dine mål effektivt.
Helpdesk og ledelse som én
OneDesk er en kombination af helpdesk og projektstyring i en applikation. Administrer dine projekter, når du er på farten – opret opgaver, log tid, og svar på teammedlemmer og kunder, når de ikke er på kontoret.
OneDesk gør det nemt for dig at styre projekter uden behov for at købe, lære, integrere og skifte mellem flere applikationer.
OneDesks suite af PMO-funktioner
Planlægningsprojekter
Planlægning af projekter indebærer udarbejdelse af opgavelister, tildeling af dem til passende teams og fastsættelse af deadlines. At følge hvert trin i planlægningsprocessen er afgørende for projektsucces.
OneDesk strømliner projekter
OneDesk giver dig mulighed for at opdele dine projekter i enkle opgaver. Tildel projekter til flere tildelte eller hold, og planlæg plandatoer. Klon dine projekter for at eliminere manuelt arbejde og have de samme processer på plads hver gang.
Organisering af projekter
Organisering af projekter i porteføljer gør det muligt for teams at styre en projektstruktur. En velplanlagt projektstruktur hjælper hold med hurtigt at følge projektets køreplan fra start til slut.
OneDesk leverer projektstruktur
Ved hjælp af OneDesk kan du organisere dine projekter i porteføljer. Porteføljer strukturerer dine projekter og hjælper dig med at gemme alle dine oplysninger ét sted. Projekter kan arkiveres i flere porteføljer på én gang, og du kan rede porteføljer så dybt som du vil.
Projektets tidslinje
Projektets tidslinje skitserer opgaverne i rækkefølge. Dette hjælper PMO’er med at spore, hvad der skal afsluttes næste, og på hvilken dato. At have en projekttidslinje gør det muligt for PMO-teams at visualisere projektmilepæle, så de let kan følge projektets fremskridt.
OneDesk opretter projektets tidslinje
OneDesk’s Gantt Chart giver dig mulighed for at spore flere projekter ned til opgaveniveauet. Opret opgaveafhængigheder ved at forbinde opgaver sammen og sikre, at dit team udfører en opgave, inden du går videre til den næste. Skift tidsplaner ved at trække og slippe bjælkerne for at ændre din projekts tidslinje.
Opgavehåndtering
Sporing af opgavens fremskridt gør det muligt for hold at holde øje med deres projekter. Ved at overvåge statusændringer kan PMO’er løse problemer, før de bliver store problemer.
OneDesk administrerer dine opgaver
Ved hjælp af OneDesk kan du overvåge dine opgaver ud fra deres livscyklusstatusser. Livscyklusstatusser hjælper dig med at identificere den aktuelle tilstand af dine opgaver og kan opdatere dig om dine fremskridt. Rediger dine statuser i henhold til dine præferencer, skift farver og mere.
Sporingstid
Sporingstid betyder større ansvarlighed for teammedlemmer på arbejdspladsen og giver PMO’er mulighed for at styre budgetter. Et tidssporingsværktøj gør det muligt for virksomheder at sænke omkostningerne og øge medarbejdernes og teams samlede produktivitet.
OneDesk sporer tid
OneDesk’s Timesheet-applikation giver gennemsigtighed i dit teams arbejdsproces og hjælper dig med at forbedre driftseffektiviteten. Eksporter timesedlerapporter til dine ledere og kunder. Gennemgå timesedler for at planlægge projekttid nøjagtigt og holde sig inden for budgetterede timer.
Team arbejdsbyrde
Det er afgørende for projektets kvalitet at opretholde en afbalanceret arbejdsbyrde. PMO’er sikrer, at arbejdet fordeles ligeligt for at forhindre, at teammedlemmer bliver overarbejdede eller underopgavne på ethvert tidspunkt.
OneDesk hjælper med at afbalancere arbejdsbyrden
OneDesk’s Status Board giver overblik over dit teammedlems arbejdsbyrde. Du kan få et fugleperspektiv af, hvordan arbejdet fordeles, og hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver. Ved at bruge træk-og-slip-indstillingen kan du omfordele arbejdet for at holde alle produktive.
Projektrapporter
Regelmæssige projektrapporter opdaterer interessenter om projektets fremskridt, status og problemer. Rapporter giver PMO’er mulighed for at sammenligne ydeevne mellem projekter og træffe informerede forretningsbeslutninger.
OneDesk genererer rapporter
OneDesk genererer kraftige rapporter baseret på projektdata. Opret tilpassede rapportskabeloner, og bestem hyppigheden af disse rapporter. Send projektrapporter via e-mail til interne og eksterne teammedlemmer, kunder og mere.
Projektsamarbejde
Effektiv kommunikation er afgørende i projektledelse. At sikre, at alle er på samme side og får besked om ændringer, er nøglen til projektsucces.
OneDesk fremmer samarbejde
OneDesk’s realtids- og asynkrone kommunikationsfunktioner hjælper dig med at samarbejde med dine teammedlemmer, kunder og eksterne agenturer. Del og udveksle filer, og hold alle opdaterede om projektændringer. Åbn dokumenter med et enkelt klik, download filer direkte, og opret forbindelse til din e-mail nemt.
OneDesk til PMO’er
OneDesk gør det muligt for PMO’er at have fuld kontrol over planlægning, planlægning og rapportering om projekter. Med OneDesk’s helpdesk-system kan du effektivt administrere serviceanmodninger og forespørgsler ved at svare på dem med det samme. Ved hjælp af realtids-dashboardet kan du omfatte krybning og glidning, hvilket giver dig indsigt til bedre at styre dit projekts sundhed.
