Medarbejder timeseddel app
En medarbejder-timeseddel-app registrerer arbejdstimer for at vedligeholde økonomien i en organisation. De økonomiske aspekter omfatter budgetter, salgsfakturaer, medarbejders faktureringstimer og meget mere. Udover at spore tid til kommercielle formål for en virksomhed, er timeseddelapps også nyttige til projektstyring. Med timeseddelsoftware er det en mulighed at tilføje tidsbegrænsninger inden for projekter, hvilket gør det muligt for teams at planlægge deres tid til at arbejde med opgaver mere effektivt. Denne software kan også betjenes som en arbejdslog-app i organisationen for at vise, hvordan virksomheden distribuerer sit team til at håndtere forskellige projekter.
Fordele ved medarbejdertimeseddelapps
Sporing af projekttid
Sporingstid er afgørende for at opretholde en virksomheds projektsundhed. Gennem overvågning af opgavetiden beregner du din service i forhold til projektomkostningerne og bestemmer din omsætning.
Vedligeholdelse af faktureringstider
Mens sporing af tid giver dig mulighed for at overvåge teamets effektivitet, hjælper timesedler for medarbejdere dig også med at administrere dine faktureringstimer. For eksempel, hvis medarbejdernes løn betales i henhold til deres timesedler, er det afgørende at holde styr på medarbejdernes timesedler.
Oprettelse af økonomiske rapporter
Programmer til styring af timesedler er især nyttige til at skabe økonomiske rapporter til dine interessenter. Virksomhedens skatterapporter viser normalt antallet af arbejdstimer sammen med andre omkostninger for at beregne overskuddet ved årets udgang.
Udarbejdelse af kundefakturaer
Mens tidsregistrering hjælper med at overvåge medarbejdernes timesedler, er det især nyttigt, når du arbejder på kundeprojekter. Disse projekter faktureres i henhold til antallet af fakturerbare timer, og timesedler giver detaljerede oplysninger til serviceanmoderne.
Overvågning af projektbudget
De fleste projekter har et forudbestemt budget mellem tjenesteudbyderen og rekvirenten. En timeseddelsoftware gør det muligt at holde styr på projektfinansieringen og hjælper til gengæld med at lede projektet med succes.
Administrering af tidsbegrænsninger
Ved at tilføje en deadline får tildelte en idé om, hvor lang tid de kan opkræve til opgaven i projektet. Dette giver ledere mulighed for at opretholde budgettet og levere alle varer til tiden.
OneDesk Employee Time Tracking-applikation
OneDesk leverer en indbygget tidsstyringsapplikation, der registrerer alle medarbejdernes timesedler og viser dybdegående detaljer om projekttidsstyring. OneDesk timeseddelskabelon indeholder en række detaljer, såsom procentdelen af arbejdet, der udføres af modtageren, de faktiske omkostninger baseret på antallet af arbejdstimer og faktisk arbejde, som viser de tildelte arbejdsdage for at fuldføre opgaven. Tidssedlen viser også andre egenskaber, såsom faktureringstypen og oprettelsesdatoen for arbejdet, der er logget af teammedlemmerne.
Standardudsigt
OneDesk tilbyder tre standardlayouts til at vise timesedler til alle brugere. Disse standardlayouts kan ikke konfigureres, og hver har sine egne funktioner, som brugerne kan finde nyttige. For eksempel kan du bruge trævisningen til at tjekke timesedler for at få en forståelse af, hvordan tiden bliver brugt til hver opgavetype i dine projekter. Tree arrangerer alt i stigende rækkefølge, som er let at følge af enhver seer. På samme måde har hver visningstype sit eget formål og viser kritiske faktorer, der kan hjælpe dig med bedre at administrere dine projekttimer.
Træ
Trævisningen arrangerer alle egenskaber i et hierarki. Den hierarkiske struktur viser holdet som den vigtigste egenskab, der tilføres brugeren. Projekttypen falder ind under brugerkategorien, som indeholder alle emner relateret til projektet.
Flad
Den flade visning viser kun opgavetyperne. Dette giver ledere mulighed for at få en fornemmelse af, hvor meget tid der bruges til hver opgave, og hjælper til gengæld med at styre projekttimerne bedre.
Gantt-diagrammer
Gantt-diagrammet giver dig mulighed for at kontrollere, om dine teammedlemmer var i stand til at udføre deres opgaver inden for den givne tid. Gantt-diagrammet viser den visuelle repræsentation af den faktiske tid i forhold til den planlagte tid og viser derfor, hvor godt du har forvaltet dine projekttimer.
Tilpassede visninger
Tidssedlerne kan også ses gennem tilpassede filtre, der kan oprettes gennem funktionen Mine visninger. My Views opretter filtrerede visninger baseret på standardlayouts, udvalgte filtre og grupper i OneDesk timeseddelsoftwaren. Nogle tilpassede filtre er allerede designet til slutbrugeren. Du kan dog oprette dine egne filtrerede visninger baseret på egenskaberne efter eget valg.
Min timeseddel
Viser dine individuelle timesedler, undtagen alle timesedler, der er indtastet af dine teammedlemmer. Ved at bruge dette søgefilter ved du præcis, hvordan du har faktureret dine timer og får overblik over din arbejdstid inden for en dag, uge eller måned. Du kan også have mulighed for at oprette timeseddelrapporter baseret på din arbejdstid og inkludere forskellige egenskaber i rapporten for at vise vigtige detaljer om dine arbejdsopgaver.
Arbejdslog
Rapporterer kun detaljerne om arbejdet, der er logget i henhold til oprettelsesdatoerne. Worklog-filteret er især vigtigt, når du vil tjekke arbejdstiden for dine teammedlemmer og få en forståelse af, hvordan de bruger deres timer til at udføre forskellige opgaver og projekter.
Prioritet
Prioritetsfilteret organiserer timesedlerne baseret på opgavens hastende karakter. Opgaverne er ordnet efter deres højeste til laveste prioritet. Prioritetsfilteret er især nyttigt, når du ønsker at holde styr på tiden til presserende opgaver for at kontrollere projektets budget og faktureringstimer.
Sidste 30 dage
Dette filter arrangerer timesedlerne for de varer, der arbejdes af modtagerne inden for de 30 dage. Dette er nyttigt, hvis du vil tjekke alle brugeres timesedler hver måned og lave rapporter til dine kunder. Ved at bruge dette filter kan du give en slutning på måneden opdateringer til dine kunder om forløbet af deres projekt.
Sidste 7 dage
Du kan også tjekke timesedlerne om ugen og få en idé om mængden af arbejde, der blev udført inden for den tidsfrist. Ved at bruge dette filter kan du administrere flere kortsigtede projekter og overvåge, hvor godt dit team har forvaltet deres tid.
Arbejdsgodkendelser
Arbejdsgodkendelsesfilteret opdeler timesedlerne i henhold til deres godkendelsesstatus, så du kan godkende de arbejdstimer, der er logget af teammedlemmer. Ved at opdele timesedlen i to dele kan du holde styr på timer, der blev godkendt, og overvåge dem, der skal godkendes inden næste faktureringscyklus.
Værktøjer til styring af timesedler
OneDesk udstyrer sine brugere med administrationsværktøjer i Employee Timesheet-appen. Disse værktøjer giver dig mulighed for at oprette timeseddelrapporter, der viser flere egenskaber efter eget valg. Brugere kan også vælge panelet Vis detaljer for at se emnetyperne for at få flere oplysninger til fremtidig reference.
Timeseddelrapportering
OneDesk giver dig mulighed for at oprette timeseddelrapporter, som er CSV-filer, der kan importeres i Microsoft Excel. Disse rapporter er dataregistreringer af timeseddelegenskaber præsenteret i et tabelformat. Varenavn, prioritet, faktureringstype, anmodernavn er nogle nødvendige oplysninger, der kan vises i timeseddelrapporterne. Andre kritiske oplysninger, såsom fuldførte procent, kan dog vises til intern rapportering. OneDesk timeseddelapplikation giver administratoren mulighed for at dykke dybere, når de opretter rapporter. Derfor kunne timeseddelrapporter vise interne data såsom modtagerens navn, det udpegede team og mere.
Værktøjer til tidsregistrering
Alle billet eller typer i OneDesk fungerer som timeseddelformular med tidsregistreringsværktøjer. Tidsindtastningsværktøjerne inkluderer den indbyggede timer , der giver brugerne mulighed for at tage tid automatisk. Timeren kan også sættes på pause i henhold til brugerens behov eller stoppes for at udfylde timesedlen automatisk. Timesedler kan også tilføjes manuelt inden for billettyperne, hvilket giver brugeren mulighed for at indtaste antallet af arbejdstimer og procentdelen af arbejdet udført af modtageren.