Opgavesporingssoftware
Leder du efter en opgavesporingssoftware, der hjælper dig med nemt at organisere og administrere opgaver og projekter? Med OneDesk kan du planlægge, tildele og samarbejde om arbejde, alt sammen fra ét sted.
Hvad er opgavesporingssoftware?
Opgavesporingssoftware er et værktøj, organisationer bruger til at organisere og fuldføre deres opgaver og projekter på en sammenhængende måde. Funktioner omfatter typisk muligheden for at tildele opgaver til enkeltpersoner eller teams, indbygget samarbejde, tidsregistrering og opgaveplanlægning. Udtrykket opgavesporingssoftware er relateret til og bruges ofte i flæng med opgave- eller projektstyringssoftware. En software som OneDesk kan hjælpe teams med at være mere organiserede og effektive.
Vigtigste fordele ved opgavesporingssoftware
Centraliser opgaver
Uddeleger og prioriter alle dine opgaver ét sted. Mist aldrig overblikket eller glem en opgave igen.
Spor fremskridt
Se status for en opgave eller et projekt på et øjeblik. Overvåg arbejdsbelastning og tid brugt på opgaver i realtid.
Nemt samarbejde
Følg en opgaves fremskridt, del filer, og kommuniker med in-tekstbeskeder.
Hold dig til tidsplanen
Indstil forfaldsdatoer og påmindelser. Administrer komplekse projekter med afhængigheder og delopgaver.
Funktioner i OneDesk til opgavestyring
Ved, hvem der er ansvarlig for hver opgave
Opgavesporingssoftware betyder, at du nemt kan overvåge og spore, hvilket arbejde der udføres af dig og dine teammedlemmer. Projektledere har mulighed for at tildele forskellige opgaver til enkeltpersoner eller hele teams. I hvert enkelt tilfælde er disse personer ansvarlige for at fuldføre det arbejde, der er blevet tildelt dem. Fra dit dashboard eller opgavedetaljerne ved du med et øjeblik, hvem der er ansvarlig for en opgave eller et projekt.
Arbejdsopgavesoftware, der fungerer sammen med dig
OneDesks opgavesporingssoftware tilbyder flere arbejdsvisninger for at gøre det nemmere at tildele, organisere og spore opgaver. Brug en Kanban-tavle, et Gantt-diagram, en liste, et træ eller en kalender til at se dine opgaver. Du kan også tilføje filtre og grupperinger til dine opgaver på en måde, der passer til dine behov. Dine brugerdefinerede visninger kan gemmes og skiftes mellem på få sekunder.
Team opgave samarbejde
Med opgavesporingssoftware er det nemt at se, hvilke holdkammerater der arbejder på en opgave. Det er også nemt at samarbejde om opgaver. OneDesk tilbyder indbygget meddelelser . Samtaler kan knyttes til en opgave, så du kan kommunikere direkte ved siden af en opgaves detaljer, så alle kan forblive i konteksten. Føj en holdkammerat til en samtale for at kommunikere i realtid. Når du tagger en holdkammerat, bliver de en tilhænger af opgaven. Følgere af en opgave bliver underrettet om ændringer i en opgaves fremskridt.
Software til automatisk opgavetildeling
OneDesk tilbyder alsidig workflow-automatisering . Du kan konfigurere automatiseringer for at skære ned på gentagelser eller for at underrette dit team. Her er et par eksempler på populære automatiseringer:
- Tildel opgaver
- Send e-mail notifikationer
- Opret et projekt
- Skift en opgaveprioritet
- Opdater en projektstatus
- Og meget mere!
Hold dig på sporet med opgaveplanlægning
OneDesks opgavestyringssoftware tilbyder projektstyring i hele livscyklussen. Du kan planlægge og planlægge opgaver eller projekter. Administrer komplekse projekter med underopgaver, opgaveafhængigheder, opgavescoring og forbundne relationer.
Log tid og overvåg arbejdsbelastning
Brug timere og timesedler til at logge den fakturerbare eller ikke-fakturerbare tid brugt på opgaver og projekter. Logningstid opdaterer dynamisk det ‘faktiske’ arbejde med opgaver, så ledere kan se, hvordan planerne skrider frem. OneDesks software til arbejdsopgaver giver også mange KPI-diagrammer og grafer i realtid til at træffe datadrevne beslutninger.
Fordele ved OneDesk-opgavesporingssoftware
Strømline dit arbejde
Der er mange fordele ved at have tildelingssporingssoftware, herunder:
- Juster arbejdsplaner og administrer deadlines
- Sporbare arbejdsgange
- Evnen til at styre alle opgaver ved hjælp af en platform
- Del arbejdsbyrden blandt teammedlemmer
Opgavesporingssoftware gøres let i OneDesk med tydelig identifikation af, hvem der er ansvarlig for hver opgave, og hvor meget arbejde de har udført i den respektive opgave.
Opgavesporing fra hvor som helst
At have en opgavestyringsapp betyder, at du kan få adgang til dine opgaver fra ethvert sted, når som helst. OneDesk tilbyder endda en mobilapp og mobilvenlig browseradgang. Denne funktion er især god til fjernhold eller dem, der træner på websteder. Ydermere betyder en opgavestyringsapp, at du kan have alle dine opgaver på én organiseret platform. Til gengæld eliminerer dette at miste overblikket over, hvilke opgaver der endnu ikke er afsluttet.
Begynd at tildele og spore opgaver og projekter i dag
Se selv, hvordan OneDesk kan strømline opgave- og projektstyring. Tilmeld dig nedenfor for en gratis 14-dages prøveperiode og kom i gang på få minutter. Intet kreditkort påkrævet.
Ofte stillede spørgsmål om opgavestyringssoftware
Hvad bruges opgavesporingssoftware til?
Hvis du er leder eller virksomhedsejer, der ønsker at udnytte dit teams tid bedre, kan en opgavesporingssoftware være løsningen. Softwaren giver dit team mulighed for at se deres opgaver, vide, hvilke opgaver der har høj prioritet og samarbejde med holdkammerater, alt sammen fra ét sted. Derfor bruges der mindre tid på at finde ud af, hvad man skal gøre, og mere tid på at færdiggøre arbejdet.
Hvilke virksomheder bruger opgavesporingssoftware?
Enhver virksomhed, der har brug for at spore eller organisere deres arbejde, kan drage fordel af opgavesporingssoftware. OneDesk er et konfigurerbart værktøj, så mange industrier har implementeret det i deres workflow, herunder marketingbureauer, it-tjenester og sundhedsudbydere.