Projektledelsessystem
Hvad er et projektledelsessystem?
Ledelse af projekter er en kompleks proces. Et projektledelsessystem kan hjælpe teams med at planlægge, organisere og administrere mål og overholde deadlines. Systemet tilbyder en række funktioner, der gør projektstyring lettere. For eksempel kan planlægningsværktøjer som Gantt-diagrammer og -kalendere bruges til at tildele deadlines og afhængigheder. Systemet kan lade dig tildele opgaver til dit team og holde styr på dit teams fremskridt. Afhængigt af projektstyringssystemet er realtidssamarbejde og analyser desuden indbyggede funktioner.
Fordele ved et projektledelsessystem
Et værktøj som OneDesk giver en række nyttige funktioner til at hjælpe din arbejdsgang.
Workflow-automatiseringer
Skær ned på gentagne arbejde med fleksible automatiseringsmuligheder. For eksempel kan du automatisk tildele en opgave eller ændre en opgaves status.
Tidsregistrering
Brug indbyggede timere og timesedler til at spore dit teams fremskridt med opgaver og projekter.
Arbejdsvisninger
Planlæg og se dine oplysninger på den måde, du har brug for. Brug Gantt-diagrammer, kalendere, køreplaner, lister og Kanban-tavler.
Nemt samarbejde
Samarbejd med teammedlemmer eller kunder med beskeder i realtid.
KPI'er i realtid
Træf datadrevne beslutninger med en række diagrammer og grafer til at overvåge og analysere KPI'er.
OneDesk til projektledelse
OneDesk kombinerer helpdesk og projektstyring i én robust software. Læs mere om OneDesk til projektledelse nedenfor.
Eller se en komplet liste over OneDesks projektstyringsfunktioner.
Værktøjer til projektledelsessystem
Opgavestyringssystem
Del projekter op i opgaver og delopgaver. Derefter kan din projektleder oprette og tildele opgaver til teammedlemmer. Dine teammedlemmer kan oprette samtaler og vedhæfte filer, der er forbundet med opgaver, så dine teams forbliver opdaterede med in-tekstoplysninger. Disse funktioner gør det mere tilgængeligt for projektledere at holde styr på deres teammedlemmer.
Administrer komplekse projekter med en række opgaveafhængigheder . Du kan oprette forbundne relationer mellem opgaver eller underopgaver eller sætte begrænsninger for opgaveplaner.
Fleksible arbejdsudsigter
Gantt-diagrammer: Denne funktion giver dit team mulighed for at holde styr på tidsplanen for opgaver og giver dig yderligere tidssporingsfunktioner for at holde styr på, hvor meget der er gjort på en opgave.
Statustavle : Skift hurtigt opgavestatus, modtager eller projekter med et enkelt klik-og-træk. Statustavlen giver dig mulighed for nemt at administrere dine eksisterende opgaver.
Kalendere: Ligesom Gantt-diagrammerne giver denne funktion dig mulighed for at se den fulde tidsplan for opgaver, der leveres af projektlederen.
Filtre og grupperinger: Tilpas dine visninger fuldstændigt med en række forskellige filtre og grupperinger til dine data. Se for eksempel opgaver efter team, projekt, status, type og mere.
OneDesk-evens giver dig mulighed for at dele dine brugerdefinerede visninger . På denne måde kan du skabe et samlet overblik på tværs af din organisation, teams eller mellem kolleger.
Kraftige værktøjer til automatisering af workflow
OneDesks projektstyringssystem har meget fleksible automatiseringsmuligheder. Med blot en hurtig opsætning kan automatiseringer i høj grad forbedre produktiviteten. Send for eksempel en automatiseret e-mail, når en opgave er i gang, eller luk et projekt, når dets opgaver er afsluttet.
Automatisering er smart! Tildel f.eks. opgaver ved round-robin for at frigøre den tid, dit team bruger på at tildele opgaver. Sørg for, at dit teams arbejdsbyrde er afbalanceret, og at opgaverne hurtigt bliver tildelt dem, der er bedst egnede til at håndtere dem.
Team og klient samarbejdssystem
OneDesks projektstyringssystem giver dine teams mulighed for at samarbejde med hinanden og sikre, at målene nås til tiden. Du kan oprette interne teamsamtaler eller samarbejde med kunder. OneDesk giver dig mulighed for at fordele opgaver, spore det arbejde, som hvert team arbejder på, samt hvor meget tid der bruges på hver opgave. Der er mange fordele for både projektledere og teams, der inkluderer:
- Et sammenhængende samarbejde mellem alle teams og medarbejdere
- Holde styr på tidsplaner
- Delegere opgaver blandt teammedlemmer for at mindske en tung arbejdsbyrde
- Tydelig kommunikation med kunder om arbejdet
Hvorfor OneDesk til et projektstyringssystem?
Agile projektstyringsfunktioner
OneDesks fleksible projektstyringssystem kan passe til behovene i din projektmetode. Her er nogle af de agile projektstyringsfunktioner , der er tilgængelige i OneDesk-softwaren:
- Kanban tavler
- Agile point
- Nedbrændings- og hastighedsdiagrammer
- Samarbejde i realtid
Online projektstyringssystem
OneDesk er et online projektledelsessystem. Uanset om det er en mobil enhed, bærbar eller stationær computer, kan dit team få adgang til opgaver fra deres browser. Derudover kan teams drage fordel af OneDesk- mobilappen for at få adgang til deres opgaver. At have online adgang betyder, at du nemt kan få adgang til filer eller hurtigt modtage svar fra dine teammedlemmer. Onlineadgang er især fantastisk for fjernhold eller teammedlemmer, der rejser for at møde kunder på stedet.
Cloud-baseret løsning
OneDesk giver dig en cloud-software til projektstyring, så du kan få adgang til alt online. At have cloud-projektstyringssoftware betyder, at dine teammedlemmer kan få adgang til deres tildelte arbejde overalt. Alt på et cloud-projektstyringssystem bliver logget, hvilket betyder, at der er foranstaltninger på plads for at informere alle teammedlemmer om, hvilket arbejde der skal afsluttes. Med et par klik kan teammedlemmer tilpasse deres visning på OneDesk for at se, hvad der er tildelt dem. De kan derefter logge den tid, der er brugt på at arbejde på deres tildelte opgaver, hvilket vil afspejle sig i Gantt-diagrammer og -kalendere. At have et cloud-projektstyringssystem betyder, at dine teammedlemmer kan samarbejde mere effektivt med hinanden, hvilket øger produktiviteten.
