Time Tracking Software
OneDesk er en komplet arbejdsstyringsløsning med tæt integreret tidsregistreringssoftware. Log og spor tid på opgaver, billetter og projekter hvor som helst.
Fordele ved tidsregistreringssoftware
Øg produktiviteten
Brug af analyser og tidsregistrering til at forstå og administrere ressourcer med nøjagtighed.
Øg nøjagtigheden
Indbyggede timere og timere til minuttet giver medarbejderne mulighed for nemt og præcist at spore arbejdet.
Forenkle sporing
Arbejd med opgaver og spor tid fra én applikation. Medarbejdere kan logge tid med blot et klik på en knap.
Spor hvor som helst
Fra kontoret, hjemmet eller on-site, skybaserede og mobile apps lader din logge tid fra hvor som helst.
Tidsregistreringssoftware til medarbejdere
Medarbejdertimere og timesedler
Brug indbyggede timere eller tilpasselige timesedler . En tidsregistreringssoftware er vigtig for opgavetidsstyring, da den giver dine teammedlemmer mulighed for at være gennemsigtige og nøjagtige i det arbejde, de indsender. Medarbejderne kan logge tid med OneDesks indbyggede tidsregistrering, mens projektledere kan se alle de timesedler, der er indsendt til hver opgave.
Automatisering af timesedler
OneDesk tilbyder en række automatiseringer til timesedler såvel som opgaver. Send automatisk e-mails, skift godkendelsesstatus eller fakturerbar status og mere. Workflow-automatiseringer i OneDesk er fleksible og alsidige. Medarbejdere er også i stand til at indsende flere timesedler på én gang med masseoprettelse af timesedler. Denne funktion giver medarbejderne mulighed for nemt at logge tid på flere opgaver.
Software til mobil tidsregistrering
OneDesk tilbyder mobil tidsregistreringssoftware. Uanset om du arbejder eksternt, på kontoret eller på stedet, kan dit team få adgang til opgaver og logge tid hvor som helst. Den mobile tidsregistreringsapp er tilgængelig på iOS og Android. OneDesk tilbyder også mobilvenlig applikation, som er tilgængelig fra en mobilbrowser .
Tidsregistreringssoftware til projektstyring
Opgavetidsstyring
Tidsregistreringssoftwaren giver medarbejderne mulighed for at logge tid på deres opgaver. Opgaver har dog endnu flere funktioner, såsom muligheden for at logge fremskridt, indstille livscyklusstatus og samarbejde og kommunikere i realtid. I OneDesk kan alle dine opgaver og projekter bo ét sted, hvilket giver projektledere mulighed for at tildele opgaver, sætte tidsplaner og overvåge fremskridt.
Spor tid og fremskridt på opgaver og projekter
En tidsstyringssoftware giver dig mulighed for at planlægge opgaver og projekter og overvåge faktiske fremskridt i realtid. Planlæg og planlæg dit arbejde, og efterhånden som dit team indsender tid, genereres de faktiske fremskridt. Du kan få en visuel repræsentation af din tidsplan med Gantt-visningen. Fra Gantt kan du ikke kun planlægge dit arbejde, men du kan også se dine planlagte og faktiske forhold side om side. OneDesk har også andre brugerdefinerbare arbejdsvisninger til at hjælpe dig. For eksempel hjælper kalenderen dig også med at planlægge og overvåge dit arbejde.
Spor budgetter på projekter
Tidsregistreringssoftware giver dig mulighed for at budgettere dine opgaver og projekter. I OneDesk kan timesedler indstilles som fakturerbare eller ikke-fakturerbare. Når du har indstillet dine omkostninger og faktureringssatser, genereres dine planlagte beløb automatisk baseret på de tidsplaner, du angiver. Og efterhånden som dit team indsender fakturerbare timesedler, genereres de faktiske omkostninger og fakturerbare. På denne måde kan du overvåge dine budgetter i realtid og administrere ressourcer dynamisk.
Overvåg arbejdsbyrde og produktivitet
Tidsregistreringssoftware gør sporing og overvågning af tid og arbejde enklere. OneDesks realtidsdiagrammer og grafer lader dig nemt analysere forskellige KPI’er . Overvåg medarbejdernes arbejdsbyrde, det samlede antal arbejdstimer, de planlagte, projekterede og faktiske fremskridt på opgaver og projekter og meget mere. Tilpasningsbare rapporter giver dig også indsigt i det arbejde, dit team udfører.
Fordel ved OneDesks tidsstyringsværktøjer
OneDesk er en komplet arbejdsstyringssoftware, der giver værktøjer til kundesupport og opgave- og projektstyring. Se en komplet liste over funktioner .
For teammedlemmer:
OneDesk giver dine teammedlemmer mulighed for at logge tid via timesedler. De kan enten udfylde en timeseddel manuelt eller den indbyggede timer. Timeren registrerer nøjagtigt, hvor meget tid der bruges på emnet, indtil personen vælger at stoppe timeren. De bliver bedt om at oprette et timeseddel, som de derefter kan tilføje yderligere noter til. Dette øger produktiviteten blandt dine teammedlemmer, da de kan se, om tiden brugt på deres arbejde matcher den tidsplan, som teamlederen har givet.
For projektledere:
OneDesk giver dine projektledere flere værktøjer, såsom muligheden for at oprette tidsplaner pr. opgave. Projektledere kan simpelthen redigere opgavens planlagte tidsplan og ændre begrænsningerne for at bestemme, hvornår en vare skal færdiggøres, eller hvornår en person skal begynde at arbejde på den. De kan derefter se den faktiske tidsplan, som medarbejderne indsendte via timesedlerne – hvilket ville afspejle Gantt-visningen. Dette vil hjælpe med at give projektledere perspektiv på den tid, der bruges på forskellige typer opgaver fra forskellige medarbejdere, så de kan vurdere, om opgaver skal omfordeles, eller at flere teammedlemmer arbejder på det.
OneDesk tilbyder tidssporingsværktøjer, der hjælper dig med at holde styr på det arbejde, du indsender, samt hvor lang tid det tager at arbejde på individuelle opgaver. OneDesk giver dig mulighed for at indsende timesedler samt oprette sammenkædede tidsplaner i Gantt-visningen. Du kan linke elementer sammen, hvis et element kun kan begynde, når et andet er afsluttet.
Begynd at spore tid med OneDesk
Se selv, hvordan OneDesk kan hjælpe dig med at spore tid og administrere ressourcer. Prøv gratis med en 14-dages prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.
Ofte stillede spørgsmål om tidsregistreringssoftware
Hvilke virksomheder bruger tidsregistreringssoftware?
Selvom OneDesk er nem at bruge, er den også meget konfigurerbar og tilbyder en række helpdesk-, opgavestyrings- og projektstyringsfunktioner. Som sådan bruges OneDesk i en række forskellige brancher fra marketingbureauer til it-tjenester til designvirksomheder. Hvis du har brug for at spore tid på projekter, hvad enten det er til faktureringsformål eller produktivitetsformål, kan du drage fordel af en tidsregistreringsapplikation.
Tilbyder OneDesk mobil tidsregistreringssoftware?
Ja! OneDesk tilbyder mobilapps til iOS og Android samt en mobilvenlig app, som er tilgængelig fra enhver mobilbrowser. Den mobile tidsregistreringssoftware giver dit team adgang til deres opgaver, logger tid, opdaterer fremskridt og kommunikerer med teammedlemmer eller kunder.