Transskription:
Visninger i OneDesk giver dig mulighed for at gruppere og organisere dine data baseret på dine ønskede kriterier og inden for en række forskellige layouts. Synspunkter er nyttige til prioritering og bedre overordnet planlægning af dit arbejde. Se vores videoer eller blogs om tilpassede visninger for at lære mere om oprettelse af denne slags visninger.
Denne video fokuserer på indstillinger for visningsadministration, der giver dig mulighed for at konfigurere visningerne på din sidepanelskærm for både dig og din organisation.
Hold markøren over visningspanelet i en hvilken som helst OneDesk-hovedapp for at få dine visningskonfigurationsikoner frem. Tandhjulsikonet ved siden af ‘Visninger’ viser panelet ‘Administrer visninger’.
Indstillingerne her under Systemvisninger giver dig mulighed for at konfigurere layoutvisningerne på systemniveau og er kun tilgængelige for brugere på administratorniveau. Eventuelle ændringer en administrator foretager på disse visninger vil gælde for alle brugere i virksomheden. Følgende muligheder er tilgængelige:
Du kan ændre navnet på ethvert layout ved at klikke på blyantikonet ved siden af layoutnavnet. Lad os f.eks. omdøbe min visning kaldet ‘flad’ til ‘liste’
Du kan omarrangere layoutmulighederne. Klik og træk i venstre side af layoutnavnet til den ønskede rækkefølge.
Marker afkrydsningsfeltet ved siden af det ønskede layout for at aktivere eller deaktivere, hvilke visninger der vises i sidepanelet.
Du kan også vælge standardlayoutet. Det valgte layout vil blive vist som standard, når brugere går ind i den konfigurerede app.
Under dine systemvisninger er indstillingerne for brugerdefinerede visninger. Følgende er de tilgængelige konfigurationsmuligheder for brugerdefinerede visninger:
Du kan slå tilpassede visninger til/fra for at skjule den tilpassede visning fra sidepanelet uden at slette visningen. Denne konfiguration er nyttig til at rydde dit sidepanel ud af mindre hyppigt brugte brugerdefinerede visninger.
Du kan omarrangere layoutindstillingerne ved at klikke i venstre side af visningen og trække til den ønskede rækkefølge.
Du kan ændre det brugerdefinerede visningsnavn ved at klikke på blyantikonet ved siden af visningsnavnet.
Blyantikonet i kolonnen Handlinger giver dig mulighed for at redigere den brugerdefinerede visning, såsom tilføjelse af yderligere filtre, ændring af gruppering osv.
Det andet ikon i handlingskolonnen giver en administrator mulighed for at dele en brugerdefineret visning. Delingsfunktionen er kun tilgængelig for brugere på administratorniveau. Du kan konfigurere, om en brugerdefineret visning deles og med hvem. Denne indstilling er nyttig til at skabe ensartede visninger på tværs af din virksomhed, dit team eller blandt kolleger.
Tilgængelige delingsmuligheder:
- Del ikke – Den tilpassede visning vil kun være synlig for dig.
- Del med alle brugere – Den tilpassede visning vil blive delt i hele virksomheden til alle brugere.
- Del med udvalgte brugere og teams – Den brugerdefinerede visning kan deles med en eller flere brugere eller teams.
Papirkurvikonet under kolonnen Handling giver brugerne mulighed for at slette en brugerdefineret visning.
Endelig er Vis alle visninger i min organisation kun tilgængelig for administratorbrugere, hvilket giver dig mulighed for at vise og redigere alle tilpassede visninger, der er oprettet af andre brugere i din organisation.