Mitarbeiter-Stundenzettel-App
Eine Arbeitszeittabellen-App für Mitarbeiter führt eine Aufzeichnung der Arbeitszeiten, um die Finanzen einer Organisation zu verwalten. Zu den finanziellen Aspekten gehören Budgets, Verkaufsrechnungen, Abrechnungsstunden der Mitarbeiter und mehr. Neben der Zeiterfassung für kommerzielle Zwecke eines Unternehmens sind Stundenzettel-Apps auch für das Projektmanagement nützlich. Mit Zeiterfassungssoftware ist das Hinzufügen von Zeitbeschränkungen innerhalb von Projekten eine Möglichkeit, sodass Teams ihre Zeit für die Arbeit an Aufgaben effizienter planen können. Diese Software kann auch als Arbeitsprotokoll-App innerhalb der Organisation betrieben werden, um zu zeigen, wie das Unternehmen sein Team verteilt, um verschiedene Projekte abzuwickeln.
Vorteile von Arbeitszeittabellen-Apps für Mitarbeiter
Nachverfolgung der Projektzeit
Die Zeiterfassung ist für die Aufrechterhaltung des Projektstatus eines Unternehmens unerlässlich. Durch die Überwachung der Aufgabenzeit kalkulieren Sie Ihre Leistung im Vergleich zu den Projektkosten und ermitteln Ihren Umsatz.
Abrechnungsstunden pflegen
Während Sie mit der Zeiterfassung die Teameffizienz überwachen können, helfen Ihnen Arbeitszeittabellen für Mitarbeiter auch bei der Verwaltung Ihrer Abrechnungsstunden. Wenn beispielsweise die Gehälter der Mitarbeiter gemäß ihren Arbeitszeittabellen bezahlt werden, ist es wichtig, die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter im Auge zu behalten.
Erstellen von Finanzberichten
Anwendungen zur Zeiterfassungsverwaltung sind besonders nützlich bei der Erstellung von Finanzberichten für Ihre Stakeholder. Steuerberichte von Unternehmen zeigen normalerweise die Anzahl der Arbeitsstunden zusammen mit anderen Kosten an, um den Jahresendgewinn zu berechnen.
Erstellen von Kundenrechnungen
Die Zeiterfassung hilft zwar dabei, die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter zu überwachen, ist jedoch besonders nützlich, wenn Sie an Kundenprojekten arbeiten. Diese Projekte werden nach der Anzahl der abrechenbaren Stunden in Rechnung gestellt und Stundenzettel enthalten detaillierte Informationen für Serviceanfrager.
Überwachung des Projektbudgets
Die meisten Projekte haben ein vorab festgelegtes Budget zwischen dem Dienstleister und dem Anforderer. Eine Zeiterfassungssoftware ermöglicht den Überblick über die Projektförderung und hilft wiederum, das Projekt erfolgreich zu steuern.
Verwalten von Zeitbeschränkungen
Durch das Hinzufügen einer Frist erhalten die Mitarbeiter eine Vorstellung davon, wie viel Zeit sie für die Aufgabe innerhalb des Projekts berechnen können. Auf diese Weise können Manager das Budget einhalten und alle Artikel pünktlich liefern.
OneDesk-Anwendung zur Zeiterfassung für Mitarbeiter
OneDesk bietet eine integrierte Zeitmanagementanwendung, die alle Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter aufzeichnet und detaillierte Details zum Projektzeitmanagement anzeigt. Die OneDesk-Stundenzettelvorlage enthält eine Vielzahl von Details wie den Prozentsatz der Arbeit, die vom Beauftragten erledigt wurde, die tatsächlichen Kosten basierend auf der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und die tatsächliche Arbeit, die die zugewiesenen Arbeitstage für die Erledigung der Aufgabe anzeigt. Die Arbeitszeittabelle zeigt auch andere Eigenschaften wie die Abrechnungsart und das Erstellungsdatum für die von den Teammitgliedern protokollierten Arbeiten an.
Standardansichten
OneDesk bietet drei Standardlayouts , um allen Benutzern Arbeitszeittabellen anzuzeigen. Diese Standardlayouts sind nicht konfigurierbar und jedes hat seine eigenen Funktionen, die Benutzer möglicherweise nützlich finden. Sie können beispielsweise die Baumansicht verwenden, um Arbeitszeittabellen zu überprüfen, um zu verstehen, wie die Zeit für jeden Aufgabentyp in Ihren Projekten verwendet wird. Tree ordnet alles in aufsteigender Reihenfolge an, die von jedem Betrachter leicht zu verfolgen ist. Ebenso hat jeder Anzeigetyp seinen eigenen Zweck und zeigt kritische Faktoren an, die Ihnen helfen können, Ihre Projektstunden besser zu verwalten.
Baum
Die Baumansicht ordnet alle Eigenschaften in einer Hierarchie an. Die hierarchische Struktur zeigt das Team als wichtigste Eigenschaft an, die in den Benutzer einfließt. Der Projekttyp fällt unter die Benutzerkategorie, die alle Elemente enthält, die sich auf das Projekt beziehen.
Eben
In der flachen Ansicht werden nur die Aufgabentypen angezeigt. Dies gibt Managern ein Gefühl dafür, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird, und hilft wiederum, Projektstunden besser zu verwalten.
Gantt-Diagramme
Mit dem Gantt-Diagramm können Sie überprüfen, ob Ihre Teammitglieder ihre Aufgaben in der vorgegebenen Zeit erledigen konnten. Das Gantt-Diagramm zeigt die visuelle Darstellung der Ist-Zeit im Vergleich zur Soll-Zeit und zeigt somit, wie gut Sie Ihre Projektstunden gemanagt haben.
Benutzerdefinierte Ansichten
Die Arbeitszeittabellen können auch über benutzerdefinierte Filter angezeigt werden, die über die Funktion “Meine Ansichten” erstellt werden können. My Views erstellt gefilterte Ansichten basierend auf Standardlayouts, ausgewählten Filtern und Gruppen in der OneDesk Timesheet-Software. Einige benutzerdefinierte Filter sind bereits für den Endbenutzer konzipiert. Sie können jedoch Ihre eigenen gefilterten Ansichten basierend auf den Eigenschaften Ihrer Wahl erstellen.
Mein Stundenzettel
Zeigt Ihre individuellen Arbeitszeittabellen an, mit Ausnahme aller Arbeitszeittabellen, die von Ihren Teammitgliedern eingegeben wurden. Mit diesem Suchfilter wissen Sie genau, wie Sie Ihre Stunden abgerechnet haben und erhalten einen Überblick über Ihre Arbeitszeiten innerhalb eines Tages, einer Woche oder eines Monats. Sie haben auch die Möglichkeit, Arbeitszeittabellenberichte basierend auf Ihren Arbeitszeiten zu erstellen und verschiedene Eigenschaften in den Bericht aufzunehmen, um wichtige Details zu Ihren Arbeitsaufträgen anzuzeigen.
Arbeitsprotokoll
Meldet nur die Details der protokollierten Arbeit gemäß den Erstellungsdaten. Der Arbeitsprotokollfilter ist besonders wichtig, wenn Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder überprüfen und ein Verständnis dafür gewinnen möchten, wie diese ihre Stunden für die Erledigung verschiedener Aufgaben und Projekte verwenden.
Priorität
Der Prioritätsfilter organisiert die Arbeitszeittabellen basierend auf der Dringlichkeit der Aufgabe. Aufgaben werden nach ihrer höchsten bis niedrigsten Priorität sortiert. Der Prioritätsfilter ist besonders nützlich, wenn Sie die Zeit für dringende Aufgaben verfolgen möchten, um das Projektbudget und die Abrechnungsstunden zu kontrollieren.
Letzte 30 Tage
Dieser Filter ordnet die Arbeitszeittabellen der Aufgaben, die von den Beauftragten innerhalb der 30 Tage bearbeitet wurden. Dies ist nützlich, wenn Sie jeden Monat die Arbeitszeittabellen aller Benutzer überprüfen und Berichte für Ihre Kunden erstellen möchten. Durch die Verwendung dieses Filters können Sie Ihren Kunden am Ende des Monats Updates über den Fortschritt ihres Projekts bereitstellen.
Letzten 7 Tage
Sie können auch die Stundenzettel pro Woche überprüfen und sich ein Bild von der Menge der Arbeit machen, die innerhalb dieser Frist erledigt wurde. Durch die Verwendung dieses Filters können Sie kurzfristigere Projekte verwalten und überwachen, wie gut Ihr Team seine Zeit verwaltet hat.
Arbeitsgenehmigungen
Der Arbeitsgenehmigungsfilter unterteilt die Arbeitszeittabellen nach ihrem Genehmigungsstatus, sodass Sie die von Teammitgliedern erfassten Arbeitsstunden genehmigen können. Indem Sie die Arbeitszeittabelle in zwei Teile unterteilen, können Sie die genehmigten Stunden nachverfolgen und diejenigen überwachen, die vor dem nächsten Abrechnungszyklus genehmigt werden müssen.
Tools zur Zeiterfassungsverwaltung
OneDesk stattet seine Benutzer mit Verwaltungstools innerhalb der Employee Timesheet App aus. Mit diesen Tools können Sie Arbeitszeittabellenberichte erstellen, die mehrere Eigenschaften Ihrer Wahl anzeigen. Benutzer können auch den Bereich Details anzeigen auswählen, um die Elementtypen für weitere Informationen zum späteren Nachschlagen anzuzeigen.
Zeiterfassungsberichte
Mit OneDesk können Sie Arbeitszeittabellenberichte erstellen , bei denen es sich um CSV-Dateien handelt, die in Microsoft Excel importiert werden können. Diese Berichte sind Datensätze von Arbeitszeittabellen-Eigenschaften, die in einem tabellarischen Datenformat dargestellt werden. Elementname, Priorität, Abrechnungsart, Name des Anforderers sind einige notwendige Informationen, die in den Arbeitszeittabellenberichten angezeigt werden können. Andere kritische Informationen, wie zum Beispiel der abgeschlossene Prozentsatz, können jedoch für das interne Reporting angezeigt werden. Die OneDesk Timesheet-Anwendung ermöglicht es dem Administrator, beim Erstellen von Berichten tiefer einzusteigen. Daher können Arbeitszeittabellenberichte interne Daten wie den Namen des Beauftragten, das ernannte Team und mehr enthalten.
Tools zur Stundenerfassung
Alle Tickets oder Typen in OneDesk dienen als Zeiterfassungsformular mit Zeiterfassungstools. Zu den Zeiterfassungstools gehört der eingebaute Timer , mit dem Benutzer automatisch Zeit nehmen können. Der Timer kann auch nach Bedarf des Benutzers angehalten oder gestoppt werden, um die Arbeitszeittabelle automatisch zu füllen. Stundenzettel können auch manuell innerhalb der Tickettypen hinzugefügt werden, sodass der Benutzer die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und den Prozentsatz der vom Beauftragten abgeschlossenen Arbeit eingeben kann.