Projektmanagementsystem
Was ist ein Projektmanagementsystem?
Das Verwalten von Projekten ist ein komplexer Prozess. Ein Projektmanagementsystem kann Teams dabei helfen, Ziele zu planen, zu organisieren und zu verwalten und Fristen einzuhalten. Das System bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Projektmanagement erleichtern. Beispielsweise können Planungstools wie Gantt-Diagramme und Kalender verwendet werden, um Fristen und Abhängigkeiten zuzuweisen. Mit dem System können Sie Ihrem Team Aufgaben zuweisen und den Fortschritt Ihres Teams verfolgen. Darüber hinaus sind je nach Projektmanagementsystem Echtzeit-Zusammenarbeit und -Analysen integrierte Funktionen.
Vorteile eines Projektmanagementsystems
Ein Tool wie OneDesk bietet eine Vielzahl hilfreicher Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf unterstützen.
Workflow-Automatisierung
Reduzieren Sie repetitive Arbeiten mit flexiblen Automatisierungsfunktionen. Weisen Sie beispielsweise automatisch eine Aufgabe zu oder ändern Sie den Status einer Aufgabe.
Zeiterfassung
Verwenden Sie integrierte Timer und Stundenzettel, um den Fortschritt Ihres Teams bei Aufgaben und Projekten zu verfolgen.
Arbeitsansichten
Planen und zeigen Sie Ihre Informationen so an, wie Sie es benötigen. Verwenden Sie Gantt-Diagramme, Kalender, Roadmaps, Listen und Kanban-Boards.
Einfache Zusammenarbeit
Arbeiten Sie mit Teammitgliedern oder Kunden mit kontextbezogenen Nachrichten in Echtzeit zusammen.
Echtzeit-KPIs
Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen mit einer Vielzahl von Diagrammen und Grafiken zur Überwachung und Analyse von KPIs.
OneDesk für Projektmanagement
OneDesk vereint Helpdesk und Projektmanagement in einer robusten Software. Lesen Sie weiter unten mehr über OneDesk für das Projektmanagement.
Oder sehen Sie sich eine vollständige Liste der Projektmanagementfunktionen von OneDesk an.
Tools für Projektmanagementsysteme
Aufgabenverwaltungssystem
Teilen Sie Projekte in Aufgaben und Unteraufgaben auf. Anschließend kann Ihr Projektmanager Aufgaben erstellen und den Teammitgliedern zuweisen. Ihre Teammitglieder können Konversationen erstellen und Dateien anhängen, die mit Aufgaben verknüpft sind, sodass Ihre Teams mit kontextbezogenen Informationen auf dem Laufenden bleiben. Diese Funktionen erleichtern es Projektmanagern, den Überblick über ihre Teammitglieder zu behalten.
Verwalten Sie komplexe Projekte mit unterschiedlichen Aufgabenabhängigkeiten . Sie können verknüpfte Beziehungen zwischen Aufgaben oder Unteraufgaben erstellen oder Einschränkungen für Aufgabenpläne festlegen.
Flexible Arbeitsansichten
Gantt-Diagramme: Mit dieser Funktion kann Ihr Team den Zeitplan für Aufgaben verfolgen und verfügt über zusätzliche Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Sie überwachen können, wie viel Arbeit an einer Aufgabe geleistet wurde.
Statustafel : Ändern Sie schnell den Aufgabenstatus, den Beauftragten oder Projekte durch einfaches Klicken und Ziehen. Über das Statusboard können Sie Ihre bestehenden Aufgaben einfach verwalten.
Kalender: Wie bei den Gantt-Diagrammen können Sie mit dieser Funktion den vollständigen Zeitplan der vom Projektmanager bereitgestellten Aufgaben anzeigen.
Filter und Gruppierungen: Passen Sie Ihre Ansichten mit einer Vielzahl von Filtern und Gruppierungen für Ihre Daten vollständig an. Sehen Sie sich beispielsweise Aufgaben nach Team, Projekt, Status, Typ und mehr an.
Mit OneDesk können Sie sogar Ihre benutzerdefinierten Ansichten teilen. Auf diese Weise können Sie eine einheitliche Sicht auf Ihre gesamte Organisation, Ihre Teams oder zwischen Kollegen schaffen.
Leistungsstarke Tools zur Workflow-Automatisierung
Das Projektmanagementsystem von OneDesk verfügt über hochflexible Automatisierungsfunktionen. Mit nur einer schnellen Einrichtung können Automatisierungen die Produktivität erheblich steigern. Senden Sie beispielsweise eine automatisierte E-Mail, wenn eine Aufgabe ausgeführt wird, oder schließen Sie ein Projekt, wenn die Aufgaben abgeschlossen sind.
Automatisierungen sind smart! Weisen Sie beispielsweise Aufgaben im Round-Robin-Verfahren zu, um die Zeit zu sparen, die Ihr Team mit der Aufgabenzuteilung verbringt. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsbelastung Ihres Teams ausgeglichen ist und dass Aufgaben schnell denjenigen zugewiesen werden, die am besten für die Bewältigung dieser Aufgaben geeignet sind.
Team- und Kundenkollaborationssystem
Das Projektmanagementsystem von OneDesk ermöglicht Ihren Teams die Zusammenarbeit untereinander und stellt sicher, dass Ziele pünktlich erreicht werden. Sie können interne Teamgespräche führen oder mit Kunden zusammenarbeiten. Mit OneDesk können Sie Aufgaben verteilen, die Arbeit, an der jedes Team arbeitet, sowie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit verfolgen. Sowohl für Projektmanager als auch für Teams gibt es viele Vorteile, darunter:
- Eine kohärente Zusammenarbeit zwischen allen Teams und Mitarbeitern
- Zeitpläne verfolgen
- Delegieren Sie Aufgaben unter den Teammitgliedern, um eine hohe Arbeitsbelastung zu verringern
- Klare Kommunikation mit Kunden über die geleistete Arbeit
Warum OneDesk als Projektmanagementsystem?
Funktionen für agiles Projektmanagement
Das flexible Projektmanagementsystem von OneDesk passt sich den Anforderungen Ihrer Projektmethodik an. Hier sind einige der agilen Projektmanagementfunktionen, die in der OneDesk-Software verfügbar sind:
- Kanban-Boards
- Agile Punkte
- Burndown- und Geschwindigkeitsdiagramme
- Zusammenarbeit in Echtzeit
Online-Projektmanagementsystem
OneDesk ist ein Online-Projektmanagementsystem. Ob mobiles Gerät, Laptop oder Desktop – Ihr Team kann über seinen Browser auf Aufgaben zugreifen. Darüber hinaus können Teams die mobile OneDesk-App nutzen, um auf ihre Aufgaben zuzugreifen. Durch den Online-Zugriff können Sie schnell auf Dateien zugreifen oder schnell Antworten von Ihren Teammitgliedern erhalten. Der Online-Zugriff eignet sich besonders gut für Remote-Teams oder Teammitglieder, die zu Kunden vor Ort reisen.
Cloudbasierte Lösung
OneDesk stellt Ihnen eine Cloud-Software für das Projektmanagement zur Verfügung, sodass Sie online auf alles zugreifen können. Mit einer Cloud-Projektmanagement-Software können Ihre Teammitglieder von überall auf ihre zugewiesenen Arbeiten zugreifen. Alles in einem Cloud-Projektmanagementsystem wird protokolliert, was bedeutet, dass Maßnahmen vorhanden sind, um alle Teammitglieder darüber zu informieren, welche Arbeiten abgeschlossen werden müssen. Mit wenigen Klicks können Teammitglieder ihre Ansicht in OneDesk anpassen, um anzuzeigen, was ihnen zugewiesen ist. Sie können dann die Zeit protokollieren, die sie für die Arbeit an den ihnen zugewiesenen Aufgaben aufgewendet haben , was sich in Gantt-Diagrammen und Kalendern widerspiegelt. Mit einem Cloud-Projektmanagementsystem können Ihre Teammitglieder effizienter zusammenarbeiten, was die Produktivität steigert.
