Projektplanungssoftware
Projektplanungssoftware ermöglicht es Teams, erfolgreiche Projekte dynamisch zu planen und durchzuführen. OneDesk ist eine Projektmanagementsoftware, die für die effiziente Verwaltung sowohl einfacher als auch komplexer Projekte entwickelt wurde.
Welche Vorteile bietet eine Projektplanungssoftware?
Verwalten Sie die Zeit
Überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit im Vergleich zu Plänen. Verschieben und verwalten Sie Ressourcen dynamisch, um den Zeitplan einzuhalten.
Erreichen Sie Meilensteine
Behalten Sie ganz einfach den Überblick über den Aufgaben- und Projektfortschritt. Bleiben Sie bei jedem Schritt über Fristen und Probleme auf dem Laufenden.
Produktivität erhöhen
Automatisieren Sie Prozesse und optimieren Sie Arbeitsabläufe für mehr Effizienz.
Auf Kurs bleiben
Verfolgen und halten Sie Ihre Projektbudgets ein. Analysieren Sie Leistungskennzahlen und erkennen Sie Schwachstellen
Funktionen der Projektplanungssoftware in OneDesk
Mit der richtigen Online-Projektmanagement-Software können Sie wertvolle Zeit sparen. OneDesk bietet eine Reihe von Projektplanungstools, die Sie bei der Planung und Verwaltung mehrerer Projekte unterstützen.
Projektplanungstools auf einen Blick
Die OneDesk-Projektplanungs-App in Aktion
Projektplanungssystem
OneDesk ist ein leistungsstarkes Projektplanungssystem, das es Projektmanagern ermöglicht, Projekte in Aufgaben und Teilaufgaben aufzuteilen. Aufgaben und Unteraufgaben können granular und minutengenau geplant werden und erhalten einen geschätzten Aufwand basierend auf Zeit oder agilen Punkten . Weisen Sie Teams oder Einzelpersonen Aufgaben und Unteraufgaben zu. Jeder Aufgabenbereich enthält alle für die Bearbeitung von Aufgaben erforderlichen Informationen. Ihr Team sieht auf einen Blick, wer einer Aufgabe zugewiesen ist oder wie die Aufgabe voranschreitet. Das Aufgabenfenster bietet außerdem die Möglichkeit, Zeit zu protokollieren, Nachrichten an Teammitglieder zu senden und Dateien anzuhängen.
Planen Sie mit verschiedenen Ansichten
Planen Sie Aufgaben und Projekte so, wie Sie es benötigen. Verwenden Sie das Gantt-Diagramm, den Kalender, das Kanban-Board , die Baum- oder Listenansicht. Jede Arbeitsansicht kann gruppiert oder gefiltert und dann gespeichert werden, sodass Sie problemlos zwischen verschiedenen Methoden zur Überwachung oder Planung von Projekten und Aufgaben wechseln können.
Projektkalender-Software
Der gemeinsame Kalender ermöglicht es Teams, den Zeitplan von Aufgaben oder Projekten zu planen und zu überwachen. Sowohl in der Gantt- als auch in der Kalenderansicht können Sie den geplanten und tatsächlichen Zeitplan Ihrer Arbeit visuell überwachen. Das Grün ist der tatsächliche Fortschritt basierend auf der protokollierten Zeit, während das Blau Ihr geplanter Zeitplan ist. Der Kalender bietet Tages-, Wochen- und Monatsansichten.
Projektplanung mit integrierter Zeiterfassung
Die OneDesk-Projektplanungssoftware ist eng in die integrierte Zeiterfassung integriert. Ihr Team kann die Arbeit mithilfe des Timers oder der Arbeitszeittabellen protokollieren. Wie oben erwähnt, generiert die protokollierte Zeit die tatsächliche Arbeit, die für Aufgaben und Projekte geleistet wurde. Mit dieser Funktion können Manager den Fortschritt und die Produktivität überwachen.
Darüber hinaus können Sie mit Echtzeit-KPIs die Arbeitsbelastung des Teams, den Projektfortschritt, den Aufgabenrückstand und mehr analysieren.
Verknüpfungen zwischen Aufgaben planen
Erstellen Sie mit Aufgabenverknüpfungen den optimalen Workflow in Ihrer Projektplanungssoftware. Durch die Verknüpfung, auch Aufgabenabhängigkeit genannt, wird die Beziehung zwischen Aufgaben in einem Projekt festgelegt, z. B. wann eine Aufgabe beginnen und eine andere enden soll. Beziehungen können vom Anfang zum Anfang, vom Anfang zum Ende und vom Ende zum Ende sein. Abhängigkeiten bestimmen den Projektzeitplan darüber, wie sich ein Vorgänger auf den Nachfolger auswirkt.
Projektplanungssoftware zur Automatisierung von Arbeitsabläufen
Intelligente Projektplanung
Nutzen Sie die intelligente Projektplanungssoftware , um den optimalen Arbeitsablauf aufzubauen. Das intelligente Planungstool ist über Ihre Gantt-Ansicht zugänglich. Das Tool übernimmt Ihr Projekt und minimiert die Dauer, sodass Sie Ihr Projekt optimal umsetzen können. Es berücksichtigt Ihre Projektstartdaten sowie alle Aufgabenverknüpfungen oder Einschränkungen
Workflow-Automatisierungen
Sparen Sie wertvolle Zeit mit Automatisierungen. Workflow-Automatisierungen ermöglichen Ihrem Team, Prozesse zu rationalisieren.
Automatisch:
- Aufgaben zuweisen.
- Senden Sie E-Mail-Vorlagen .
- Erstellen Sie neue Aufgaben oder Projekte.
- und vieles mehr.
Klonen von Projektvorlagen
Haben Sie ähnliche oder wiederkehrende Projekte? Verschwenden Sie nicht jedes Mal Zeit mit dem Aufbau neuer Projekte. Erstellen Sie eine Projektvorlage und klonen Sie sie dann nach Belieben! Sie können durch Automatisierungen sogar ein geklontes Projekt erstellen. Darüber hinaus können Sie Projekte aus CSV-Dateien importieren, um in Sekundenschnelle ein neues Projekt zu erstellen.
Komplette Projektplanungs- und Projektmanagementlösung
Kollaboratives Projektmanagement
Die Projektplanungssoftware von OneDesk ist eine hochgradig kollaborative Lösung. Nutzen Sie den Echtzeit-Messenger, um Ihr Team zu taggen. Hängen Sie eine Konversation direkt an eine Aufgabe oder ein Projekt an, um alles im Kontext und relevant zu halten.
Verfolgen und überwachen Sie Ihr Budget
Überwachen Sie Ihr Budget dynamisch. Legen Sie Ihre Tarife in der Finanz-App fest und verwenden Sie dann wie gewohnt das Projektplanungstool. Während Ihr Team die Zeit protokolliert, werden die „ tatsächlichen“ Kosten, abrechnungsfähigen Beträge und Gewinne automatisch generiert. Dadurch können Sie Ihr geplantes Budget in Echtzeit überwachen und Ressourcen entsprechend verwalten.
Online-Projektplanungstool
OneDesk ist eine Online-Projektplanungssoftware, die von jedem Ort mit Internetverbindung aus zugänglich ist. Melden Sie sich über einen Desktop, Laptop oder eine mobile App an, um auf Aufgaben zuzugreifen.
Mobile Aufgabenplanung
Über eine mobile App oder einen mobilen Browser kann Ihr Team auf Aufgaben zugreifen und diese bearbeiten. Die App stellt eine Verbindung zu Ihrem OneDesk-Konto her und ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Auf Aufgaben zugreifen und diese anzeigen.
- Erstellen Sie Aufgaben und fügen Sie Aufgaben zu Projekten hinzu.
- Erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, wenn Sie einer Aufgabe zugewiesen werden.
- Protokollzeit.
- Aktualisieren Sie den Status oder Fortschritt einer Aufgabe.
- Kommunizieren Sie mit Kunden oder Teamkollegen.
- Aufgaben zuweisen, priorisieren oder neu planen.
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