Zuweisungsverfolgungssoftware
Suchen Sie nach einer Auftragsverfolgungssoftware, mit der Sie Aufgaben und Projekte einfach organisieren und verwalten können? Mit OneDesk können Sie Arbeit von einem Ort aus planen, zuweisen und zusammenarbeiten.
Was ist Auftragsverfolgungssoftware?
Aufgabenverfolgungssoftware ist ein Tool, das Unternehmen verwenden, um ihre Aufgaben und Projekte kohärent zu organisieren und abzuschließen. Zu den Funktionen gehören in der Regel die Möglichkeit, Einzelpersonen oder Teams Aufgaben zuzuweisen, integrierte Zusammenarbeit, Zeiterfassung und Aufgabenplanung. Der Begriff Zuordnungsverfolgungssoftware ist verwandt mit Aufgaben- oder Projektmanagementsoftware und wird häufig synonym mit dieser verwendet. Eine Software wie OneDesk kann Teams dabei helfen, organisierter und effizienter zu arbeiten.
Hauptvorteile von Auftragsverfolgungssoftware
Aufgaben zentralisieren
Delegieren und priorisieren Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort. Nie wieder den Überblick verlieren oder einen Auftrag vergessen.
Fortschritt verfolgen
Sehen Sie den Status einer Aufgabe oder eines Projekts auf einen Blick. Überwachen Sie die Arbeitsbelastung und die für Aufgaben aufgewendete Zeit in Echtzeit.
Einfache Zusammenarbeit
Verfolgen Sie den Fortschritt einer Aufgabe, teilen Sie Dateien und kommunizieren Sie mit In-Context-Messaging.
Bleiben Sie im Zeitplan
Legen Sie Fälligkeitstermine und Erinnerungen fest. Verwalten Sie komplexe Projekte mit Abhängigkeiten und Teilaufgaben.
Funktionen von OneDesk für die Auftragsverwaltung
Wissen, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist
Mit der Auftragsverfolgungssoftware können Sie einfach überwachen und nachverfolgen, welche Arbeiten von Ihnen und Ihren Teammitgliedern ausgeführt werden. Projektmanager haben die Möglichkeit, Einzelpersonen oder ganzen Teams verschiedene Aufgaben zuzuweisen . Diese Personen sind jeweils für die Erledigung der ihnen übertragenen Arbeiten verantwortlich. Über Ihr Dashboard oder die Aufgabendetails wissen Sie auf einen Blick, wer für eine Aufgabe oder ein Projekt zuständig ist.
Arbeitszuweisungssoftware, die mit Ihnen zusammenarbeitet
Die Aufgabenverfolgungssoftware von OneDesk bietet mehrere Arbeitsansichten, um das Zuweisen, Organisieren und Verfolgen von Aufgaben zu vereinfachen. Verwenden Sie ein Kanban-Board, ein Gantt-Diagramm, eine Liste, einen Baum oder einen Kalender, um Ihre Aufgaben anzuzeigen. Sie können Ihren Aufgaben auch Filter und Gruppierungen hinzufügen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Ihre benutzerdefinierten Ansichten können gespeichert und in Sekunden zwischen ihnen umgeschaltet werden.
Zusammenarbeit bei Teamzuweisungen
Mit einer Aufgabenverfolgungssoftware ist es einfach zu erkennen, welche Teamkollegen an einer Aufgabe arbeiten. Es ist auch einfach, an Aufgaben zusammenzuarbeiten. OneDesk bietet integriertes Messaging . Unterhaltungen können mit einer Aufgabe verknüpft werden, sodass Sie direkt neben den Details einer Aufgabe kommunizieren können, sodass alle im Kontext bleiben können. Fügen Sie einem Gespräch einen Teamkollegen hinzu, um in Echtzeit zu kommunizieren. Wenn Sie einen Teamkollegen markieren, wird er zu einem Follower der Aufgabe. Follower einer Aufgabe bleiben über Änderungen am Fortschritt einer Aufgabe benachrichtigt.
Automatisierte Aufgabenzuweisungssoftware
OneDesk bietet vielseitige Workflow-Automatisierungen . Sie können Automatisierungen einrichten, um Wiederholungen zu reduzieren oder Ihr Team zu benachrichtigen. Hier sind einige Beispiele für beliebte Automatisierungen:
- Aufgaben zuweisen
- E-Mail-Benachrichtigungen senden
- Erstellen Sie ein Projekt
- Ändern Sie eine Aufgabenpriorität
- Aktualisieren Sie einen Projektstatus
- Und vieles mehr!
Bleiben Sie mit der Aufgabenplanung auf Kurs
Die Auftragsverwaltungssoftware von OneDesk bietet ein Projektmanagement über den gesamten Lebenszyklus. Sie können Aufgaben oder Projekte planen und terminieren. Verwalten Sie komplexe Projekte mit Teilaufgaben, Aufgabenabhängigkeiten, Aufgabenbewertung und verknüpften Beziehungen.
Protokollieren Sie die Zeit und überwachen Sie die Arbeitsbelastung
Verwenden Sie Timer und Arbeitszeittabellen , um die für Aufgaben und Projekte aufgewendete abrechenbare oder nicht abrechenbare Zeit zu protokollieren. Durch die Protokollierung der Zeit wird die „tatsächliche“ Arbeit an Aufgaben dynamisch aktualisiert, sodass Manager sehen können, wie die Pläne voranschreiten. Die Arbeitszuweisungssoftware von OneDesk bietet auch viele Echtzeit- KPI-Diagramme und -Grafiken , um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Vorteile der OneDesk-Zuweisungsverfolgungssoftware
Optimieren Sie Ihre Arbeit
Zuweisungsverfolgungssoftware bietet viele Vorteile, darunter:
- Passen Sie Arbeitspläne an und verwalten Sie Termine
- Nachvollziehbare Arbeitsabläufe
- Die Fähigkeit, alle Aufgaben auf einer Plattform zu verwalten
- Teilen Sie die Arbeitslast unter den Teammitgliedern
Die Zuweisungsverfolgungssoftware wird in OneDesk vereinfacht, indem klar identifiziert wird, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist und wie viel Arbeit sie in der jeweiligen Aufgabe erledigt haben.
Auftragsverfolgung von überall
Mit einer Aufgabenverwaltungs-App können Sie jederzeit und überall auf Ihre Aufgaben zugreifen. OneDesk bietet sogar eine mobile App und einen mobilfreundlichen Browserzugriff. Diese Funktion eignet sich besonders gut für Remote-Teams oder diejenigen, die vor Ort arbeiten. Darüber hinaus bedeutet eine Auftragsverwaltungs-App, dass Sie alle Ihre Aufgaben auf einer organisierten Plattform haben können. Damit verlieren Sie nicht mehr den Überblick darüber, welche Aufgaben noch erledigt werden müssen.
Beginnen Sie noch heute mit der Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben und Projekten
Sehen Sie selbst, wie OneDesk das Aufgaben- und Projektmanagement optimieren kann. Melden Sie sich unten für eine kostenlose 14-tägige Testversion an und legen Sie in wenigen Minuten los. Keine Kreditkarte benötigt.
Häufig gestellte Fragen zu Auftragsverwaltungssoftware
Wofür wird Aufgabenverfolgungssoftware verwendet?
Wenn Sie Manager oder Geschäftsinhaber sind und die Zeit Ihres Teams besser nutzen möchten, kann eine Auftragsverfolgungssoftware die Lösung sein. Die Software ermöglicht es Ihrem Team, seine Aufgaben anzuzeigen, zu wissen, welche Aufgaben hohe Priorität haben, und mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten, alles von einem Ort aus. Daher wird weniger Zeit damit verbracht, herauszufinden, was zu tun ist, und mehr Zeit mit der Erledigung der Arbeit.
Welche Unternehmen verwenden Auftragsverfolgungssoftware?
Jedes Unternehmen, das seine Arbeit verfolgen oder organisieren muss, kann von einer Auftragsverfolgungssoftware profitieren. OneDesk ist ein konfigurierbares Tool, das so viele Branchen in ihren Arbeitsablauf integriert haben, darunter Marketingagenturen, IT-Dienstleister und Gesundheitsdienstleister.