OneDesk für die Ereignisplanung
Die Veranstaltungsplanung hat ihre eigenen Herausforderungen. Dies beinhaltet die Planung für das Unerwartete und die Einrichtung eines Notfallplans. Organisieren Sie Ihren Workflow mit OneDesk.
Warum OneDesk für Eventplanungsteams?
Angebotsanfrage
Das RFP ermöglicht es Veranstaltungsplanern und -managern, Anbieter und Lieferanten entsprechend den Anforderungen der Veranstaltung zu engagieren. Die Dokumente enthalten die Ereignisdetails, Serviceanfragetypen und das Budget des Ereignisses.
OneDesk automatisiert Ihre Prozesse
Mit OneDesk können Sie eine Vorlage für Ihre RFPs erstellen. Durch einfaches Klonen der Vorlage jedes Mal eliminiert Ihr Team sich wiederholende Arbeiten. Liefern Sie detaillierte RFPs, um die besten Preise von Ihren Lieferanten zu erhalten.
Lieferantenmanagement
Event Management beinhaltet die gleichzeitige Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten. Es ist wichtig, auf Fragen oder Bedenken der Lieferanten zu antworten, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
OneDesk verbessert das Lieferantenmanagement
Das Helpdesk-System von OneDesk ermöglicht es Ihren Anbietern und Lieferanten, Ticketanfragen einzureichen. Erfassen Sie alle erforderlichen Informationen, um das Problem sofort zu beheben. Erstellen Sie mehrere Ticketarten für allgemeine Lieferantenfragen.
Ereigniszeitleiste
Die Ereigniszeitleiste ist ein umfassender, schrittweiser Plan für jeden Aspekt der Veranstaltung. Dies umfasst die Aufschlüsselung der Aufgaben des Ereignisses, die zugewiesene Zeit für jede Aufgabe und die Person, die für die Ausführung der Aufgaben verantwortlich ist.
OneDesk verwaltet Ihre Ereigniszeitleiste
Das Gantt-Diagramm von OneDesk hilft Ihnen, jede Aufgabe zu kontrollieren, um eine erfolgreiche Veranstaltung durchzuführen. Verknüpfen Sie Aufgaben, um eine Aufgabenabhängigkeit zu erstellen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Team eine Aufgabe erledigt, bevor Sie mit der nächsten beginnen. OneDesk berechnet den kritischen Pfad und gibt Ihnen die Gesamtprojektlänge an.
Veranstaltungsbudget
Das Veranstaltungsbudget ist eine detaillierte Prognose der Ausgaben und erwarteten Einnahmen aus der Veranstaltung. Es ist wichtig, die Kosten und Einnahmen zu kontrollieren, um den Erfolg der Veranstaltung zu messen.
OneDesk generiert leistungsstarke Berichte
Behalten Sie das Budget im Auge, indem Sie die leistungsstarken Berichtsfunktionen von OneDesk nutzen. Mit OneDesk können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen und automatisieren und so Ihre Ausgaben und Ressourcen verfolgen.
Gruppenarbeit
Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil der Veranstaltungsplanung. Durch die Verbindung mit mehreren Teams, Anbietern und dem Kunden können Veranstaltungsplaner sicherstellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben und auf dem neuesten Stand sind.
OneDesk fördert die Teamzusammenarbeit
OneDesk erleichtert die Kommunikation mit Teams und Kunden. Mit den Kommunikationsfunktionen von OneDesk können Sie unterwegs Dateien teilen, Aufgaben delegieren und alle Anliegen ansprechen. Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um Veranstaltungen reibungslos durchzuführen.
Teamarbeitslast
Durch die Verwaltung der Workload-Verteilung können Teammitglieder ihre Aufgaben effizient erledigen. Eine ausgewogene Arbeitsbelastung hilft dem Team, mit Stress umzugehen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
OneDesk gleicht Ihre Arbeitslast aus
Das OneDesk-Statusboard gibt Ihnen Einblick und Kontrolle darüber, was Ihr Team tut. Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop auf das entsprechende Teammitglied, um eine ausgeglichene Arbeitslast zu erstellen.
OneDesk für die Ereignisplanung
OneDesk hilft Ihnen bei der Planung jedes Details Ihrer Veranstaltung. Mit dem integrierten Kontaktverwaltungssystem können Sie Informationen zu Ihren Lieferanten, Lieferanten und Kunden speichern und so mit allen Beteiligten in Verbindung bleiben. Änderungen in letzter Minute waren noch nie so einfach: Mit der OneDesk Mobile App können Sie Aufgaben erstellen und Teammitgliedern und Kunden antworten, um das Unerwartete zu verwalten.
Warum OneDesk?
OneDesk ist eine Kombination aus HelpDesk und Projektmanagement in einer Anwendung. Mit OneDesk können Sie Projekte einfach verwalten, ohne mehrere Anwendungen kaufen, lernen, integrieren und zwischen ihnen wechseln zu müssen. Als leicht zugängliche Online-Software können Sie mit OneDesk Übergangspläne erstellen, Aufgabenerinnerungen einrichten, E-Mails automatisieren und Updates überall erhalten.
