Sie k\u00f6nnen in OneDesk mehrere Arbeitszeittabellen gleichzeitig erstellen und Automatisierungen f\u00fcr Ihre Arbeitszeittabellen ausf\u00fchren, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Lassen Sie uns durchgehen, wie Sie mehrere Arbeitszeittabellen gleichzeitig erstellen, sowie eine Beispielautomatisierung f\u00fcr unsere Arbeitszeittabellen.<\/p>\n
Es gibt mehrere M\u00f6glichkeiten, Arbeitszeittabellen in OneDesk zu erstellen, sei es \u00fcber den Detailbereich des Elements, die Schaltfl\u00e4che \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c oben auf dem Bildschirm oder \u00fcber das Aktionsmen\u00fc im Dashboard. Wenn Sie mit einer dieser Methoden eine Arbeitszeittabelle in OneDesk einreichen, k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzliche Arbeitszeittabellen im selben Fenster erstellen, indem Sie unten in Ihren vorhandenen Arbeitszeittabellen auf die Schaltfl\u00e4che \u201eWeitere Arbeitszeittabelle hinzuf\u00fcgen\u201c klicken.<\/p>\n
Wenn Sie Arbeitszeittabellen \u00fcber das Aktionsmen\u00fc des Dashboards erstellen, werden au\u00dferdem automatisch Arbeitszeittabellen f\u00fcr alle von Ihnen ausgew\u00e4hlten Elemente erstellt. Wenn ich beispielsweise die folgenden drei Tickets ausw\u00e4hle und Stundenzettel hinzuf\u00fcge, beginne ich mit drei Stundenzetteln im Erstellungsbildschirm. Weitere Arbeitszeittabellen k\u00f6nnen bei Bedarf weiterhin mit der Schaltfl\u00e4che hinzugef\u00fcgt oder entfernt werden.<\/p>\n
Die Details der Arbeitszeittabellen k\u00f6nnen nach Bedarf ge\u00e4ndert werden, z. B. f\u00fcr welchen Artikel sie eingereicht werden, die geleisteten Arbeitsstunden, Start- und Enddaten, Lebenszyklusstatus, Notizen und mehr. Wenn Sie mehrere Arbeitszeittabellen mit \u00e4hnlichen Details erstellen, k\u00f6nnen Sie Aspekte einer Arbeitszeittabelle in alle anderen Arbeitszeittabellen kopieren, indem Sie den Mauszeiger \u00fcber das Feld bewegen, das Sie kopieren m\u00f6chten, und die Option \u201eIn alle kopieren\u201c ausw\u00e4hlen.<\/p>\n
Wenn Sie fertig sind, k\u00f6nnen Sie Ihre Arbeitszeittabellen oder alle Arbeitszeittabellen als 100\u00a0% einreichen. Diese Einstellung setzt den Fertigstellungsgrad aller betroffenen Elemente automatisch auf 100\u00a0%. Alle Automatisierungen, die durch eine solche \u00c4nderung ausgel\u00f6st werden, wie z. B. das Aktualisieren des Status des Elements, werden daher anschlie\u00dfend angewendet.<\/p>\n
Automatisierungen sind Aktionen, die automatisch ausgef\u00fchrt werden, wenn ein Ausl\u00f6ser f\u00fcr ein bestimmtes Element in OneDesk erf\u00fcllt wird. Automatisierungen k\u00f6nnen vorgenommen werden, um eine Vielzahl von Prozessen zu rationalisieren, mit denen Sie und Ihr Unternehmen t\u00e4glich konfrontiert sind. Automatisierungen k\u00f6nnen f\u00fcr Tickets, Aufgaben, Projekte und Arbeitszeittabellen ausgef\u00fchrt werden.<\/p>\n
Lassen Sie uns eine Automatisierung f\u00fcr Arbeitszeittabellen mit dem Automatisierungstool f\u00fcr Arbeitszeittabellen erstellen. W\u00e4hlen Sie zuerst weitere Anwendungen, Verwaltung und dann Stundenzettel-Optionen aus. Hier k\u00f6nnen Sie nach unten scrollen, um Automatisierungen zu erstellen, die auf Stundenzetteln ausgef\u00fchrt werden.<\/p>\n
Lassen Sie uns eine Automatisierung erstellen, die auf abrechenbaren Arbeitszeittabellen ausgef\u00fchrt wird, sodass bei Genehmigung der Arbeitszeittabelle eine E-Mail an einen Gehaltsabrechnungsbenutzer in unserem Unternehmen gesendet wird.<\/p>\n
Wir lassen die Automatisierung auf Arbeitszeittabellen laufen, die so gefiltert sind, dass sie nur Arbeitszeittabellen enthalten, die als abrechenbar gekennzeichnet sind. Unser Ausl\u00f6ser ist, wenn sich der Genehmigungsstatus in genehmigt \u00e4ndert, und die Aktion besteht darin, eine E-Mail-Vorlage zu senden, die besagt, dass eine abrechenbare Arbeitszeittabelle an unseren Gehaltsabrechnungsbenutzer genehmigt wurde. W\u00e4hlen Sie \u201eSpeichern\u201c aus, und unsere Timesheet-Automatisierung ist aktiv und beginnt mit dem Versenden von Nachrichten, wenn die Bedingungen erf\u00fcllt sind.<\/p>\n
Bei weiteren Fragen zu Arbeitszeittabellen und Automatisierungen wenden Sie sich bitte \u00fcber den Live-Chat oder per E-Mail an support@onedesk.com an OneDesk.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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