Die Finanzanwendung ist f\u00fcr Organisationen gedacht, die Finanzen rund um ihre Projekte, Tickets und Aufgaben in OneDesk verwalten m\u00f6chten. In Kombination mit den anderen Tools von OneDesk k\u00f6nnen Sie Kosten und Rechnungsbetr\u00e4ge auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Tarife einfach prognostizieren und die geplanten und tats\u00e4chlichen Rechnungsbetr\u00e4ge und Kosten in Echtzeit verfolgen.<\/span><\/p>\n Dieses Video gibt einen \u00dcberblick dar\u00fcber, was die Financials k\u00f6nnen und wie sie funktionieren. <\/span><\/p>\n Zugriff auf die Financials-Anwendung<\/b><\/p>\n Die Finanzanwendung ist auf der linken Seite zug\u00e4nglich, die durch das Dollarsymbol gekennzeichnet ist. Als Benutzer auf Administratorebene k\u00f6nnen Sie \u00fcber das Profil eines einzelnen Benutzers konfigurieren, wer Zugriff auf die Financials-Anwendung hat. M\u00f6glicherweise m\u00f6chten Sie Ihre Finanzinformationen vor einigen Benutzern verbergen. Gehen Sie dazu zur Benutzeranwendung und klicken Sie auf den Benutzer, um sein Profil aufzurufen. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie festlegen, ob ein Benutzer vollen oder eingeschr\u00e4nkten Zugriff hat. Mit eingeschr\u00e4nktem Zugriff kann ein Benutzer die Finanzanwendung nicht sehen und ist daher nicht in die Finanzen der Organisation eingeweiht.<\/span><\/p>\n Schnittstellen\u00fcbersicht<\/b><\/p>\n Kommen wir nun zur Finanzanwendung. <\/span><\/p>\n Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie die verschiedenen Spalten mit Finanzen, die sich auf jedes Projekt und die darin enthaltenen Elemente beziehen. Diese Spalten k\u00f6nnen nach Ihren W\u00fcnschen angepasst werden, indem Sie auf das Zahnrad klicken und sie ein- oder ausschalten. Sie k\u00f6nnen sehen, dass es verschiedene Spalten f\u00fcr Arbeit, Kosten, abrechenbare Leistungen und Prognosen gibt. Sehen Sie sich unseren Blog oder unsere Knowledge Base-Artikel an, um detaillierte Beschreibungen jeder dieser Spaltenoptionen zu erhalten. <\/span><\/p>\n F\u00fcr dieses Video werde ich mich haupts\u00e4chlich auf die geplanten und tats\u00e4chlichen Kosten und abrechenbaren Kosten konzentrieren. <\/span><\/p>\n Beachten Sie, dass Sie hier auch die berechneten Spalten bestimmen k\u00f6nnen. Durch Klicken auf das Zahnrad und die Option Berechnete Spalte. Im resultierenden Men\u00fc werden Sie aufgefordert, die Eigenschaften auszuw\u00e4hlen, die Sie subtrahieren m\u00f6chten. Abh\u00e4ngig von Ihrer Auswahl f\u00fcr die erste Eigenschaft \u00e4ndert sich die Subtraktionseigenschaft. Wenn wir beispielsweise Ist-Arbeit als unsere erste Eigenschaft ausw\u00e4hlen, k\u00f6nnen wir zwischen der prognostizierten Arbeit und der tats\u00e4chlichen abrechnungsf\u00e4higen Arbeit w\u00e4hlen, die abgezogen werden soll.<\/span><\/p>\n Sie k\u00f6nnen hier dr\u00fcben sehen, die neue Spalte erscheint in unserer Ansicht mit dem Titel \u201eAW \u2013 BW\u201c. Ich kann es auch verschieben. Wie bei anderen Spalten k\u00f6nnen Sie nun \u00fcber das Zahnradmen\u00fc ausw\u00e4hlen, ob diese Spalte angezeigt werden soll oder nicht. Bitte beachten Sie, dass das Entfernen dieser Subtraktionsspalte diese l\u00f6scht und manuell erneut hinzugef\u00fcgt werden muss, wenn Sie sie sehen m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n Legen Sie Kosten und Abrechnungss\u00e4tze fest<\/b><\/p>\n Sehen wir uns nun an, wie wir mit der Budgetierung unserer Arbeit beginnen. Sie k\u00f6nnen die Kosten und Abrechnungss\u00e4tze pro Ebene \u00e4ndern. Diese S\u00e4tze k\u00f6nnen ge\u00e4ndert werden, um den Geldfluss in und aus Ihrem Unternehmen bestm\u00f6glich widerzuspiegeln, w\u00e4hrend Sie an Ihren Projekten, Tickets und Aufgaben arbeiten. <\/span><\/p>\n Um die Kostenberechnungen und Abrechnungsberechnungen zu \u00e4ndern, w\u00e4hlen Sie das Aktionsmen\u00fc auf der linken Seite der Financials-Anwendung und die Option \u201eKosten\/Abrechnungss\u00e4tze bearbeiten\u201c. Wie Sie sehen k\u00f6nnen, gibt es verschiedene Tarife, die Sie f\u00fcr Ihre Kosten und Abrechnung festlegen k\u00f6nnen, z. B. nach Team oder nach Projekt. Sie k\u00f6nnen die Tarife st\u00fcndlich, mit einem monatlichen Minimum oder einem gemischten Tarif festlegen. Bei einem Mischtarif gilt Ihr Stundensatz nach Erreichen des Minimums. <\/span><\/p>\n Nehmen wir an, ich habe ein Unternehmen mit verschiedenen Teams. Mein Support-Team hier erh\u00e4lt von der Firma 25 $ pro Stunde. Das Entwicklungsteam kostet 50 US-Dollar pro Stunde und mein Designteam 30 US-Dollar pro Stunde. Lassen Sie uns unsere Kosten festlegen und berechnen.<\/span><\/p>\n Als N\u00e4chstes legen wir unsere Abrechnungstarife fest. Nehmen wir in diesem Fall an, dass mein Unternehmen Kunden basierend auf dem Projekttyp in Rechnung stellt. Hier k\u00f6nnen Sie sehen, dass ich drei Projekttypen aktiviert habe, Design, Entwicklung und Support. Lassen Sie uns einige abrechenbare Tarife festlegen. Nehmen wir an, f\u00fcr Support-Projekte haben wir ein monatliches Minimum und berechnen danach st\u00fcndlich. F\u00fcr Design- und Entwicklungsprojekte berechnen wir st\u00fcndlich 100 pro Stunde. Legen Sie Ihre Betr\u00e4ge fest und berechnen Sie sie.<\/span><\/p>\n Unser Unternehmen kann nun ganz normal Aufgaben und Projekte planen. Verwenden Sie die Apps \u201eAufgaben\u201c und \u201eProjekte\u201c, um den \u00dcberblick zu behalten und Ziele und Fristen einzuhalten, Aufgaben zu priorisieren und Ressourcen zuzuweisen. (Detaillierte Informationen zum Projektmanagement mit OneDesk finden Sie in unseren Blogbeitr\u00e4gen oder Videos)<\/span><\/p>\n Lassen Sie uns zur Demonstration die Details unserer Artikel hier an der Seite andocken. Zuerst k\u00f6nnen Sie sehen, dass das Projekt hier vom Typ \u201eDesign\u201c ist, f\u00fcr das wir abrechenbare Preise festlegen. Sehen wir uns auch unsere Aufgabe in diesem Projekt namens Wireframing an. Sie k\u00f6nnen hier sehen, dass diese Aufgabe einem meiner Designer zugewiesen wurde. Sie k\u00f6nnen auch sehen, dass die geplante Arbeit f\u00fcr unsere Aufgabe \u201eWireframing\u201c auf 6 Stunden festgelegt ist. <\/span><\/p>\n Wenn wir die Aufgabendetails schlie\u00dfen, k\u00f6nnen wir unten sehen, dass meine geplanten Kosten basierend auf den geplanten Stunden meiner Aufgaben und meinem Kostensatz generiert wurden. 6 Stunden multipliziert mit dem Kostensatz meines Designteams von 30 $. Au\u00dferdem wird mein geplanter abrechenbarer Betrag f\u00fcr 6 Stunden basierend auf meinen abrechenbaren Tarifen nach dem Projekttyp generiert, zu dem diese Aufgabe geh\u00f6rt. Meine Projektsumme wird anhand der Summe aller Aufgaben im Designprojekt berechnet. <\/span><\/p>\n Gehen Sie zur\u00fcck in das Aufgabendetailfenster und scrollen Sie zu unseren Arbeitszeittabellen. Sie k\u00f6nnen sehen, dass einer meiner Designer eine Arbeitszeittabelle f\u00fcr 2 Stunden abrechenbarer Zeit f\u00fcr diese Aufgabe eingereicht hat. Hier werden die tats\u00e4chlichen Kosten und tats\u00e4chlich abrechenbaren Betr\u00e4ge generiert. Abschlie\u00dfend wird der Gewinn aus dem tats\u00e4chlich abrechenbaren Betrag abz\u00fcglich der tats\u00e4chlichen Kosten berechnet.<\/span><\/p>\n Jetzt k\u00f6nnen wir als Projektmanager dynamisch nachverfolgen, ob unser geplantes Kostenbudget mit den tats\u00e4chlichen Kosten \u00fcbereinstimmt. Mit der Finanz-App ist es einfach, Ihre Rechnungss\u00e4tze dynamisch zu sch\u00e4tzen oder neu zu bewerten. Vergessen Sie nicht, sich unsere anderen Videos und Artikel zur Verwendung von OneDesk anzusehen. Und wenn Sie Fragen haben, k\u00f6nnen Sie sich gerne per Live-Chat oder unter support@onedesk.com an uns wenden.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Transkription Die Finanzanwendung ist f\u00fcr Organisationen gedacht, die Finanzen rund um ihre Projekte, Tickets und Aufgaben in OneDesk verwalten m\u00f6chten. 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