{"id":265132,"date":"2023-12-22T21:18:37","date_gmt":"2023-12-22T21:18:37","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/rechnungsuebersicht\/"},"modified":"2023-12-22T21:18:38","modified_gmt":"2023-12-22T21:18:38","slug":"rechnungsuebersicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onedesk.com\/de\/rechnungsuebersicht\/","title":{"rendered":"\u00dcbersicht \u00fcber die Rechnungsstellung in OneDesk"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Sammeln der Stundenzettel Ihres Teams, das Zusammenstellen von Tabellenkalkulationen und das Berechnen der Zeit f\u00fcr jeden Kunden ist eine Methode, die Stunden oder sogar den ganzen Tag dauern kann. Mit einem Tool, das Zeiterfassung und Rechnungsstellung kombiniert, k\u00f6nnen Sie den Prozess vereinfachen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Rechnungsstellung in OneDesk dient dazu, Kunden die von Ihnen und Ihrem Team geleistete Arbeit in Rechnung zu stellen. Die Rechnungsstellung ist eng mit unseren Zeiterfassungsfunktionen verkn\u00fcpft. Verfolgen Sie die Zeit, die Sie f\u00fcr Tickets (Supportprobleme) oder Aufgaben (Arbeit in einem Projekt) aufgewendet haben, mithilfe des <a href=\"https:\/\/onedesk.com\/de\/features-index\/tracking-zeit\/\">Timers oder der Arbeitszeittabellen<\/a> . Die Zeit wird als abrechenbar oder nicht abrechenbar protokolliert und kann der Kundenorganisation zugeordnet werden. Es ist wichtig, die Zeit w\u00e4hrend Ihrer Arbeit zu erfassen, um die Zeit genau zu protokollieren und insbesondere um abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit zu unterscheiden. Wenn es an der Zeit ist, Ihren Kunden Rechnungen zu stellen, macht OneDesk es Ihnen leicht! W\u00e4hlen Sie einfach die Stundenzettel aus, die Sie abrechnen m\u00f6chten. Die Stundenzettel werden der Rechnung hinzugef\u00fcgt, wobei die Stunden automatisch mit Ihren Abrechnungss\u00e4tzen multipliziert werden.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Employee-Timesheets.webp\" alt=\"Zeiterfassung f&#xFC;r professionelle Dienstleistungen\" class=\"wp-image-238984\" width=\"604\" height=\"237\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Employee-Timesheets.webp 799w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Employee-Timesheets-300x118.webp 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Employee-Timesheets-768x302.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 604px) 100vw, 604px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in OneDesk<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-who-is-onedesk-invoicing-for\">F\u00fcr wen ist die Rechnungsstellung mit OneDesk gedacht?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Rechnungsworkflow von OneDesk ist speziell f\u00fcr Unternehmen konzipiert, die an Projekten mit Kunden arbeiten oder fortlaufenden Support f\u00fcr ihre Produkte oder Kundenprojekte leisten. Einschlie\u00dflich, aber nicht beschr\u00e4nkt auf:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Freiberufler aller Art.  <\/li>\n\n\n\n<li>Beratungsleistungen, zum Beispiel ausgelagerte IT-Fachkr\u00e4fte oder Personalberater.<\/li>\n\n\n\n<li>Kreative Dienstleistungen wie Web- oder Grafikdesigner und Marketingfirmen.  <\/li>\n\n\n\n<li>Entwickler, einschlie\u00dflich Web oder Software.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OneDesk bietet au\u00dferdem <a href=\"https:\/\/onedesk.com\/de\/features-index\/\">zahlreiche Funktionen<\/a> zur Unterst\u00fctzung Ihrer Kunden und zur Arbeitsplanung. OneDesk ist ein Arbeitsmanagementsystem f\u00fcr den gesamten Zyklus, das Projektplanung und -terminierung, <a href=\"https:\/\/onedesk.com\/de\/kunden-apps\/\">kundenorientierte Tools<\/a> , E-Mail-Ticketing und mehr umfasst.  <\/p>\n\n<div style=\"height:58px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So erstellen Sie eine Rechnung in OneDesk: Ein \u00dcberblick<\/h2>\n\n<div style=\"height:16px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organisationsprofile f\u00fcr Kunden und Festlegung Ihrer Tarife<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend Kundenorganisationen automatisch in OneDesk f\u00fcr Sie erstellt werden. Sie k\u00f6nnen auch Ihre Kundenorganisationen importieren oder zus\u00e4tzliche Informationen wie Adresse oder Rechnungskontakt hinzuf\u00fcgen. Als n\u00e4chstes legen Sie Ihre Kosten und Abrechnungss\u00e4tze fest. OneDesk unterst\u00fctzt verschiedene Berechnungsebenen, z. B. pro Agent, pro Team oder pro Servicetyp. \u00dcblich ist die stundenweise Abrechnung, Sie k\u00f6nnen aber auch ein <a href=\"https:\/\/kb.onedesk.com\/app-od\/o-onedesk\/knowledge-base-1\/article-92dcc955-8c79-4549-baaf-a5be79d14a21\">monatliches Minimum<\/a> festlegen. Ein monatlicher Mindestbetrag ist wie eine Selbstbeteiligung. Der Kunde zahlt den monatlichen Mindestbetrag f\u00fcr eine festgelegte Stundenzahl, f\u00fcr weitere Stunden werden Stundens\u00e4tze berechnet.  <\/p>\n\n<div style=\"height:27px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Erstellen und planen Sie Projekte und Aufgaben.<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als n\u00e4chstes f\u00fchren Sie Ihre Arbeit aus! <a href=\"https:\/\/onedesk.com\/de\/minutengenaue-planung\/\">Planen und planen Sie<\/a> Ihre Aufgaben und Projekte. Beantworten Sie Supportfragen per Live-Chat, E-Mail, Anfrageformularen und mehr. W\u00e4hrend Sie Ihre Arbeit planen, k\u00f6nnen Sie Ihren Fortschritt vergleichen und <a href=\"https:\/\/onedesk.com\/de\/verwalten-kosten-und-abrechnung-mit-onedesk\/\">das Budget \u00fcberwachen<\/a> . Sehen Sie sich beispielsweise die prognostizierten Einnahmen in Echtzeit im Abschnitt \u201eKosten und Einnahmen\u201c Ihres Kontos an.<\/p>\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeit protokollieren Verfolgen Sie die abrechenbaren Stunden<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verfolgen oder f\u00fcgen Sie Zeit f\u00fcr Tickets oder Aufgaben hinzu \u2013 \u00fcber Ihre mobile App oder Ihren Browser. Berechnen Sie jede Minute mit Timern, diese zus\u00e4tzlichen Minuten summieren sich! Es ist wichtig, \u00fcber ein Tool zu verf\u00fcgen, das sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden erfasst. Geben Sie bei der Zeiterfassung die \u201eRechnungspflichtige Organisation\u201c in Ihre Stundenzettel ein. Dies ist f\u00fcr Sie bereits eingetragen, wenn der Kunde der \u201e <a href=\"https:\/\/kb.onedesk.com\/app-od\/o-onedesk\/knowledge-base-1\/article-3b5915d8-e08c-4bfa-a592-19e0ae613e2e\">Anforderer<\/a> \u201c des Tickets oder der Aufgabe ist. Auf diese Weise wird der Vorgang bei der Rechnungsstellung einfacher.  <\/p>\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Erstellen Sie Rechnungen f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige Stunden<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hlen Sie einfach Ihre Kundenorganisation und die abrechenbare Zeit aus, die Sie in Rechnung stellen m\u00f6chten. OneDesk berechnet automatisch die Stunden, multipliziert sie mit den Tarifen und generiert die Einzelposten. Dann sind Sie fast bereit, die Rechnung zu versenden! Sie k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Einzelposten wie Rabatte oder Steuern hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Senden Sie Rechnungen direkt an die E-Mail-Adresse des Kunden und erfassen Sie Zahlungen<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen festgelegt haben, und senden Sie dann Ihre Rechnung ab! Der von Ihnen zuvor festgelegte Rechnungskontakt erh\u00e4lt die Rechnung direkt per E-Mail.  <\/p>\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechnungsintegration mit QuickBooks Online<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie QuickBooks Online verwenden, k\u00f6nnen Sie OneDesk integrieren, um Zeit und Aufwand zu sparen. Mit der Integration von Quickbooks Online k\u00f6nnen Sie Rechnungen nach QBO kopieren oder Rechnungen direkt von QBO aus senden, ohne Ihren OneDesk zu verlassen. Durch das Kopieren von Rechnungen sparen Sie Zeit, da Ihre abrechnungsf\u00e4higen Zeiten und Tarife verschoben werden und doppelte Dateneingaben entfallen. Wenn Sie mit QBO aus OneDesk heraus senden, werden Ihre QBO-Zahlungsmethode und Ihr QBO-Stil auf der Rechnung aufgef\u00fchrt. Wenn der Kunde zahlt, wird au\u00dferdem der Zahlungsstatus der Rechnung automatisch mit OneDesk synchronisiert.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/invoicing.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-245484\" width=\"453\" height=\"468\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/invoicing.webp 700w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/invoicing-290x300.webp 290w\" sizes=\"(max-width: 453px) 100vw, 453px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Erstellen und versenden Sie Rechnungen<\/em> <em>f\u00fcr die abrechnungsf\u00e4hige Zeit<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n<div style=\"height:62px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sehen Sie sich die Vorteile der Abrechnungssoftware an:<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Genaue und detaillierte Zeiterfassung.<\/li>\n\n\n\n<li>Schnelle Rechnungsstellung f\u00fcr abrechenbare Zeit.<\/li>\n\n\n\n<li>Vollst\u00e4ndiger \u00dcberblick \u00fcber gesendete, bezahlte und f\u00e4llige Rechnungen<\/li>\n\n\n\n<li>Anpassbare Stundens\u00e4tze und monatliche Mindestbetr\u00e4ge.<\/li>\n\n\n\n<li>Berichterstattung \u00fcber die Arbeit des Teams.<\/li>\n\n\n\n<li>Einblick in Budgets und erwartete Einnahmen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><em>Testen Sie OneDesk 14 Tage lang kostenlos. Keine Kreditkarte ben\u00f6tigt. <\/em><\/p>\n\n<div style=\"height:67px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">In Verbindung stehende Artikel<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/onedesk.com\/de\/integrieren-mit-onedesk\/quickbooks-online\/\">Integrieren Sie QuickBooks Online f\u00fcr die Rechnungsstellung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/onedesk.com\/de\/verwalten-kosten-und-abrechnung-mit-onedesk\/\">Verwalten Sie Kosten und Budget<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/onedesk.com\/de\/minutengenaue-planung\/\">Planen von Aufgaben und Projekten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/onedesk.com\/de\/e-mail-flow-guide\/\">E-Mail-zu-Ticket-Flow<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/kb.onedesk.com\/app-od\/o-onedesk\/knowledge-base-1\/article-a7331965-ec11-4046-bf63-245981de1aaa\">So erstellen und versenden Sie Rechnungen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Sammeln der Stundenzettel Ihres Teams, das Zusammenstellen von Tabellenkalkulationen und das Berechnen der Zeit f\u00fcr jeden Kunden ist eine Methode, die Stunden oder sogar den ganzen Tag dauern kann. 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