Wenn Sie wissen m\u00f6chten, wie sich das agile Projektmanagement vom herk\u00f6mmlichen Projektmanagement unterscheidet, ist dieser Artikel genau das Richtige f\u00fcr Sie. Da wir ein Softwareunternehmen sind, das eine Projektmanagementanwendung verkauft, werde ich den Artikel mit der Frage abschlie\u00dfen, wie OneDesk Ihnen dabei helfen kann, die von uns diskutierten Dinge zu erreichen.<\/p>\n
Das Spektrum der Projektplanung<\/h3>\n
Projekte sind im Wesentlichen Endziele, die in die Schritte unterteilt sind, die erforderlich sind, um diese Ziele zu erreichen. Das Projektmanagement erstellt diese Schritte, organisiert sie, f\u00fchrt sie aus und verfolgt ihren Fortschritt. Gr\u00f6\u00dfere Projekte erfordern gr\u00f6\u00dfere Teams – und daher ist das Planen, Sch\u00e4tzen, Zuweisen, Verfolgen und Koordinieren h\u00e4ufig eine Vollzeitbesch\u00e4ftigung.<\/p>\n
Wie Sie sich vorstellen k\u00f6nnen, sind nicht alle Projekte gleich. Ein einfaches Rezept mag ausreichen, um das Abendessen zuzubereiten, aber das funktioniert beim Entwerfen einer Br\u00fccke nicht. Die erforderlichen Projektmanagementmethoden variieren radikal in diesem Spektrum, ebenso wie die Tools.<\/p>\n
F\u00fcr die meisten von uns liegen die Projekte, die wir bei der Arbeit durchf\u00fchren, irgendwo in der Mitte des Spektrums:<\/p>\n
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- Wir arbeiten in einem Team und verschiedene Leute werden verschiedene Teile des Projekts machen<\/li>\n
- Wir m\u00fcssen auf die Reihenfolge unserer Aufgaben achten<\/li>\n
- Wir sollten eine vern\u00fcnftige Sch\u00e4tzung haben, wie lange es dauern wird und wann es fertig sein wird<\/li>\n
- F\u00fcr einige von uns m\u00fcssen die Kosten ber\u00fccksichtigt werden<\/li>\n
- Wir m\u00fcssen in der Lage sein zu sehen, ob wir auf dem richtigen Weg sind und wie weit wir im Projekt sind. Wenn dies nach der Art von Projekten klingt, an denen Sie arbeiten, mit vielleicht ein oder zwei zus\u00e4tzlichen Bedenken, kann Ihre Arbeit m\u00f6glicherweise davon profitieren von einem agilen Ansatz oder m\u00f6glicherweise nicht. Selbst innerhalb dieser mittelgro\u00dfen Projekte gibt es Grade, wie viel ein Projekt geplant und verwaltet werden muss. Am helleren Ende kann eine auf eine wei\u00dfe Tafel geschriebene Aufgabenliste funktionieren. Am schwereren Ende k\u00f6nnen Zeitpl\u00e4ne, Gantt-Diagramme und Ressourcenkalender erforderlich sein. Der Trick besteht darin, den Punkt im Spektrum zu finden, an dem die Verwaltung Ihres Projekts nicht mehr kostet als es profitiert. Es kann schwierig sein, einen Punkt zu finden.
\nTraditionelles Projektmanagement<\/h3>\n
Es gibt keine feste Definition des traditionellen Projektmanagements, aber f\u00fcr die Zwecke dieses Artikels werden einige Praktiken beschrieben, die h\u00e4ufig befolgt werden.<\/p>\n
Mit einem traditionelleren Projektmanagement werden Projekte vor dem Start gr\u00fcndlich geplant. Das bedeutet, dass:<\/li>\n
- Es werden so viele Aufgaben wie m\u00f6glich identifiziert.<\/li>\n
- F\u00fcr diese Aufgaben werden Sch\u00e4tzungen in Bezug auf Arbeit \/ Dauer vorgenommen.<\/li>\n
- Die Kosten werden ebenfalls gesch\u00e4tzt.<\/li>\n
- Zuweisungen werden zwischen Aufgaben und Ressourcen vorgenommen.<\/li>\n
- Ein Datum, an dem das Projekt abgeschlossen sein wird, wird gesch\u00e4tzt. Wie Sie sehen, ist dieser Ansatz planungsintensiv und erfordert viel Vorarbeit, bevor das Projekt \u00fcberhaupt beginnt. W\u00e4hrend dieser Ansatz f\u00fcr einige Projekte erforderlich sein kann, kann er Sie f\u00fcr viele andere Projekte mit unn\u00f6tigem Overhead belasten. Das agile Projektmanagement lehnt diesen planungsintensiven Ansatz ab und ersetzt ihn h\u00e4ufig durch alternative Techniken und Tools. Drei dieser Techniken sind Agile Points, Iterationen \/ Time-Boxing und Status Boards.
\nAgile Punkte<\/h3>\n
Agile Punkte (Story Points) sind Aufwandssch\u00e4tzungen. W\u00e4hrend das traditionelle Projektmanagement den Aufgabenaufwand normalerweise in Arbeitsstunden sch\u00e4tzt, k\u00f6nnen Sie mit Agile eine Aufgabe einfach auf einer Punkteskala (z. B. 1 bis 5) bewerten und dabei belassen. Da diese Art der Sch\u00e4tzung nur sehr wenig Zeit in Anspruch nimmt, handeln Sie mit einer geringeren Overhead-Planung gegen eine geringere Genauigkeit der Sch\u00e4tzung.<\/p>\n
Einem Projekt oder einer Iteration wird eine Gesamtzahl von Punkten (oder Punktekapazit\u00e4t) zugewiesen. Wir f\u00fcllen das Projekt nur mit Aufgaben, bis die Punktekapazit\u00e4t erreicht ist. Da einige Aufgaben \u00fcbersch\u00e4tzt und andere untersch\u00e4tzt werden, hoffen wir, dass sie im Durchschnitt ungef\u00e4hr richtig sind. Die Erfahrung zeigt uns, wie viele Punkte unser Team in einem bestimmten Zeitraum erreichen kann.<\/p>\n
Zeitboxen bei Iterationen<\/h3>\n
Iterationen sind kleine Projekte oder die Unterabteilungen von Projekten. Time-Boxing ist das Konzept, Ihre Iterationen immer gleich lang zu halten. Beispielsweise k\u00f6nnten Sie Ihr 2-Monats-Projekt in vier 2-Wochen-Iterationen aufteilen. Sie k\u00f6nnen zwischen Iterationen freigeben oder nicht. Aufgaben, die in einer Iteration nicht abgeschlossen wurden, werden zur n\u00e4chsten verschoben. Mit der Zeit k\u00f6nnen Sie besser absch\u00e4tzen, was mit einer Iteration erreicht werden kann.<\/p>\n
Time-Boxing ist oft eine der am schwierigsten anzuwendenden Techniken, da viele Projekte nicht einfach willk\u00fcrlich in feste Zeitr\u00e4ume geschnitten werden k\u00f6nnen. Wenn Sie Aufgaben auf die n\u00e4chste Iteration verschieben, wissen Sie auch nicht, wie viele Iterationen Sie haben werden.<\/p>\n
Statusanzeigen<\/h3>\n
Statuskarten werden von agilen Projekten nicht ben\u00f6tigt, werden jedoch h\u00e4ufig in agilen Projekten verwendet. In Fortsetzung der Philosophie, den Aufwand f\u00fcr das Projektmanagement zu reduzieren, k\u00f6nnen Status-Boards die Aufgabe einfach per Drag & Drop von einer Spalte zur n\u00e4chsten ziehen, um den Status ihrer Aufgabe zu aktualisieren. Diese Boards erm\u00f6glichen auch die einfache Visualisierung, wo die Aufgaben in Bezug auf den Status f\u00fcr die gesamte Iteration liegen.<\/p>\n
Andere Techniken<\/h3>\n
Hier sind einige andere agile Techniken und Tools, die Sie in Ihren Projekten verwenden k\u00f6nnen.
\nT\u00e4gliche Stand-up-Meetings<\/strong> : In diesen t\u00e4glichen Meetings sagt jedes Teammitglied, woran es gestern gearbeitet hat, was es heute erreichen will und ob es Blocker hat. Sie werden im Stehen gehalten, um sie kurz zu halten.
\nBurn-Down- und Geschwindigkeitsdiagramme<\/strong> : Burn-Down-Diagramme zeigen die Reduzierung offener Aufgaben im Projekt im Laufe der Zeit. Geschwindigkeitsdiagramme vergleichen Iterationen mit Zeitrahmen miteinander, um festzustellen, ob sich das Team im Laufe der Zeit verbessern kann.
\nSelbstzuweisung<\/strong> : Dies ist die Praxis, die Aufgaben nicht zuzuweisen, sondern die Teammitglieder die n\u00e4chste Aufgabe f\u00fcr sich selbst \u00fcbernehmen zu lassen, wenn sie mit der letzten fertig sind.<\/p>\nWie OneDesk Sie bei Agile unterst\u00fctzt<\/h2>\n
OneDesk unterscheidet sich von den meisten Projektmanagementsystemen darin, dass Sie ein Projekt mit einer Auswahl agiler Methoden, traditioneller Methoden oder einer Mischung aus beiden ausf\u00fchren k\u00f6nnen. Hier ist wie.<\/p>\n
Erstellen Sie Projekte, die zu Portfolios oder Ordnern, die zu Projekten zusammengef\u00fchrt werden.<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/iterations.png\")
<\/p>\nWechseln Sie einfach zwischen Kartenansichten oder hierarchischen Listen.<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/status-board.png\")
\n![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Task-list.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Verwenden Sie agile Punkte oder Arbeitsstunden, um Aufgaben zu sch\u00e4tzen<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/points-or-hours.png\")
<\/p>\nBurn-Down-Diagramme und Geschwindigkeitsdiagramme sind eingebrannt (und viele andere Diagramme auch).<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/burndownPNG.png\")
<\/p>\nSehen Sie sich ein Video an, in dem Sie die agilen Funktionen in OneDesk finden<\/h3>\n