{"id":72812,"date":"2021-03-16T19:30:24","date_gmt":"2021-03-16T19:30:24","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/verwenden-des-assistenten-zum-erstellen-von-berichten\/"},"modified":"2021-03-16T19:30:24","modified_gmt":"2021-03-16T19:30:24","slug":"verwenden-des-assistenten-zum-erstellen-von-berichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onedesk.com\/de\/verwenden-des-assistenten-zum-erstellen-von-berichten\/","title":{"rendered":"Verwenden des Assistenten zum Erstellen von Berichten"},"content":{"rendered":"

Wir haben ein Update f\u00fcr die Benutzeroberfl\u00e4che zur Berichterstellung ver\u00f6ffentlicht. Dies ist ein gro\u00dfer Fortschritt f\u00fcr nicht-technische Benutzer, um die ben\u00f6tigten Berichte erstellen und planen zu k\u00f6nnen. W\u00e4hrend sich die zugrunde liegende Technologie zur Berichterstellung nicht ge\u00e4ndert hat, ist die Benutzeroberfl\u00e4che wesentlich benutzerfreundlicher und intuitiver geworden.<\/p>\n

In der vorherigen Version wurde dem Benutzer ein erster Bildschirm angezeigt, den er zum Generieren der Vorlage ausf\u00fcllen musste, und anschlie\u00dfend ein zweiter Bildschirm, um den Berichtsumfang und den Zeitplan zu bestimmen. Dar\u00fcber hinaus wurde der Benutzer gebeten, ein XLS-Layout auszuw\u00e4hlen, f\u00fcr das Erfahrung mit Excel-Vorlagen erforderlich ist, \u00fcber die die meisten Benutzer nicht verf\u00fcgen.<\/p>\n

Jetzt wird dem Benutzer eine assistenten\u00e4hnliche Oberfl\u00e4che angezeigt, die ihn durch die Auswahlm\u00f6glichkeiten f\u00fchrt, die zum Generieren des gew\u00fcnschten Berichts erforderlich sind. Es gibt einige Pfade durch den Assistenten, wobei jeder Pfad nur die erforderlichen Informationen in der erforderlichen Reihenfolge abfragt. Die XLS-Layouts werden basierend auf ihrer Auswahl f\u00fcr sie ausgew\u00e4hlt, und der Benutzer wird nur nach den Mindestinformationen gefragt, die zum Generieren jedes Berichts erforderlich sind.<\/p>\n

In kommenden Versionen planen wir au\u00dferdem, Berichtsvorlagen f\u00fcr viele verschiedene Situationen vorab zu erstellen. Derzeit wurde nur die Vorlage “Rechnung” hinzugef\u00fcgt. Bitte teilen Sie uns im Chat oder in den Kommentaren mit, welche vorgefertigten Berichte Sie gerne sehen w\u00fcrden.<\/p>\n

 <\/p>\n

Anleitung des neuen Berichtsassistenten<\/h2>\n

Um einen neuen Bericht zu erstellen, w\u00e4hlen Sie “Bericht” aus dem oberen Men\u00fc “Hinzuf\u00fcgen”.
\n\"create<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie den Berichtstyp aus, den Sie generieren m\u00f6chten<\/h3>\n

In diesem Schritt w\u00e4hlen Sie aus a vorkonfigurierter Bericht<\/strong> (zu diesem Zeitpunkt nur “Rechnung” – weitere folgen in K\u00fcrze) und a benutzerdefinierter Bericht<\/strong> .<\/p>\n

Bei der Auswahl eines benutzerdefinierten Berichts k\u00f6nnen Sie zwischen einer Tabelle, einer gruppierten Tabelle, einer Tabelle mit Kreisdiagramm oder einer Tabelle mit Liniendiagramm w\u00e4hlen. Fortgeschrittene Benutzer k\u00f6nnen auch ihre eigene Excel-Layoutdatei verwenden.<\/p>\n

\"select
\nJede Auswahl hier f\u00fchrt Sie durch einen anderen Pfad durch den Assistenten. Wenn Sie in diesem Schritt falsch w\u00e4hlen, m\u00fcssen Sie erneut beginnen.<\/p>\n

In diesem Beispiel w\u00e4hlen wir “Tabelle mit Kreisdiagramm”.<\/strong><\/p>\n

W\u00e4hlen Sie die Anwendung aus, \u00fcber die berichtet werden soll<\/h3>\n

Hier w\u00e4hlen Sie die OneDesk-Anwendung aus, f\u00fcr die Sie einen Bericht erstellen m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen Aufgaben, Tickets, Arbeitszeittabellen, Projekte und Funktionen ausw\u00e4hlen (wenn Sie diese App aktiviert haben).<\/p>\n

In diesem Beispiel m\u00f6chte ich eine Aufschl\u00fcsselung der abrechnungsf\u00e4higen Arbeiten erhalten, die mein Team in den letzten 30 Tagen an einem bestimmten Projektportfolio durchgef\u00fchrt hat. Ich werde daher “Arbeitszeittabellen” ausw\u00e4hlen und auf “Weiter” klicken.<\/strong>
\n\"report<\/p>\n

 <\/p>\n

W\u00e4hlen Sie die Eigenschaften aus, die Sie einschlie\u00dfen m\u00f6chten<\/h3>\n

In diesem Bildschirm kann ich ausw\u00e4hlen, welche Eigenschaften in meinem Bericht als Spalten angezeigt werden sollen. Es ist wichtig zu beachten, dass ich Spalten f\u00fcr Eigenschaften einf\u00fcgen muss, die ich in meinem Diagramm verwenden m\u00f6chte.<\/p>\n

In meinem Beispiel f\u00fcge ich den Benutzernamen (Empf\u00e4nger), den Aufgabennamen, den Start und die tats\u00e4chliche Arbeit hinzu.<\/strong>
\n\"report<\/p>\n

 <\/p>\n

W\u00e4hlen Sie die Elemente aus, die in Ihrem Bericht angezeigt werden sollen<\/h3>\n

Hier werde ich das in meinem Bericht enthaltene Element weiter herausfiltern, indem ich die Projektebene ausw\u00e4hle und Filter hinzuf\u00fcge.<\/p>\n

In meinem Beispiel w\u00e4hle ich das Projektportfolio f\u00fcr Kunde X aus. Ich beziehe nur Arbeitszeittabellen der letzten 30 Tage und nur abrechnungsf\u00e4hige Arbeitszeittabellen ein.<\/strong>
\n\"filter<\/p>\n

 <\/p>\n

W\u00e4hlen Sie die Eigenschaften aus, die zum Erstellen des Diagramms verwendet werden<\/h3>\n

Auf diesem Bildschirm werde ich festlegen, wie das Kreisdiagramm erstellt werden soll.<\/p>\n

In meinem Beispiel m\u00f6chte ich einen Kuchen mit jedem Slice, der die Arbeit eines Beauftragten darstellt. Ich werde daher “Tats\u00e4chliche Arbeit” als die Eigenschaft ausw\u00e4hlen, die ich zusammenfassen m\u00f6chte. Ich m\u00f6chte die Arbeit summieren (nicht die Arbeitszeittabellen z\u00e4hlen), also w\u00e4hle ich ‘Summe des Wertes’. Ich m\u00f6chte, dass die Ergebnisse vom Empf\u00e4nger gruppiert werden, daher w\u00e4hle ich die Gruppierung nach “Benutzername” aus.<\/strong><\/p>\n

\"report,<\/p>\n

 <\/p>\n

Planen Sie, wann der Bericht ausgef\u00fchrt werden soll.<\/h3>\n

Hier k\u00f6nnen Sie die H\u00e4ufigkeit des Berichts ausw\u00e4hlen und an wen (falls jemand) der Bericht per E-Mail gesendet werden soll.<\/p>\n

In meinem Beispiel m\u00f6chte ich, dass der Bericht monatlich ab dem 1. um 12 Uhr erstellt wird. Ich sende den Bericht per E-Mail, er ist jedoch auch unter “Meine Berichte” in OneDesk verf\u00fcgbar. Ich w\u00e4hle XLS als Ausgabeformat.<\/strong><\/p>\n

\"schedule<\/p>\n

Geben Sie Ihrem Bericht einen Namen und eine Beschreibung<\/h3>\n

Hier k\u00f6nnen Sie Ihrem Bericht einen Namen und eine Beschreibung geben. Sie k\u00f6nnen eine Vorschau des Berichts anzeigen und ihn speichern, wenn Sie ihn m\u00f6gen. Wenn Sie \u00c4nderungen vornehmen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie auf den Zur\u00fcckpfeil klicken und die Entscheidungen \u00e4ndern, die Sie in den vorherigen Schritten getroffen haben.
\n\"report<\/p>\n

 <\/p>\n

Vorschau des Berichts<\/h3>\n

In meinem Beispiel sah mein Bericht nach dem Klicken auf “Vorschau” folgenderma\u00dfen aus.<\/strong>
\nZuerst erhalte ich ein nicht bearbeitbares Excel, auf das ich dann klicken muss, um die Bearbeitung zu aktivieren. M\u00f6glicherweise muss ich auch die Pivot-Diagramm- oder Pivot-Tabellendaten aktualisieren, indem ich mit der rechten Maustaste darauf klicke und “Daten aktualisieren” ausw\u00e4hle.
\n\"XLS<\/p>\n

Der Endbericht sieht ungef\u00e4hr so aus. Es ist ein Excel-Dokument, das ich dann \u00e4ndern kann, wenn ich m\u00f6chte. Das Dokument besteht aus 2 Registerkarten, dem Bericht selbst und den Daten, aus denen der Bericht erstellt wurde.
\n\"report<\/p>\n

 <\/p>\n

Gespeicherte Berichte verwalten<\/h3>\n

Nachdem Sie mit Ihrer Vorschau zufrieden sind, k\u00f6nnen Sie auf “Speichern” klicken. Dadurch wird die Berichtsvorlage gespeichert und nach Ihrem festgelegten Zeitplan f\u00fcr Ihre Daten ausgef\u00fchrt. Wenn Sie sich daf\u00fcr entschieden haben, die Berichte per E-Mail zu versenden, werden sie gesendet. Selbst wenn Sie dies nicht getan haben, finden Sie die Berichte unter “Meine Berichte” im Namensmen\u00fc in der oberen rechten Ecke von OneDesk (scrollen Sie nach unten). .<\/p>\n

Die Berichtsvorlagen und Zeitpl\u00e4ne werden auch unter “Meine Berichte” gespeichert. Hier k\u00f6nnen Sie auch eine Berichtsvorlage oder den Zeitplan \u00e4ndern, nach dem der Bericht ausgef\u00fchrt wird. Sie k\u00f6nnen derselben Vorlage sogar mehrere Zeitpl\u00e4ne hinzuf\u00fcgen. Wenn Sie eine Vorlage \u00e4ndern, ist es jedoch wahrscheinlich einfacher, den Assistenten erneut zu durchlaufen, als die Eigenschaften einer Vorlage nachtr\u00e4glich zu \u00e4ndern.<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/h3>\n

 <\/p>\n

<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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