{"id":73636,"date":"2021-03-16T19:51:42","date_gmt":"2021-03-16T19:51:42","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/verbesserung-der-antwortzeiten-ihres-helpdesks-mithilfe-von-slas\/"},"modified":"2021-03-16T19:51:42","modified_gmt":"2021-03-16T19:51:42","slug":"verbesserung-der-antwortzeiten-ihres-helpdesks-mithilfe-von-slas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onedesk.com\/de\/verbesserung-der-antwortzeiten-ihres-helpdesks-mithilfe-von-slas\/","title":{"rendered":"Verbessern Sie die Antwortzeiten Ihres Helpdesks mithilfe von SLAs"},"content":{"rendered":"<h3>Was sind SLAs?<\/h3>\n<p>Service Level Agreements (SLAs) sind Richtlinien, die das von Ihnen bereitgestellte Servicelevel definieren. Diese Richtlinien legen normalerweise fest, wie lange Sie brauchen, um auf Kundendienstanfragen zu antworten, wie lange es dauert, bis Sie einen Fix liefern, und wie viel es kosten wird. Oft bestehen diese SLAs aus einer Vereinbarung oder einem Vertrag mit einem bestimmten Kunden, aber h\u00e4ufig handelt es sich lediglich um eine Richtlinie, die das Unternehmen f\u00fcr alle Kunden festlegt.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend in den Vertr\u00e4gen mit Kunden m\u00f6glicherweise Einnahmen und Strafen definiert sind, werden allgemeine SLAs verwendet, um die Reaktionsf\u00e4higkeit des Kundenserviceteams zu messen und zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erh\u00f6hen.<\/p>\n<h3>Wie kann Helpdesk-Software Sie bei der Bereitstellung von Service Level Agreements unterst\u00fctzen?<\/h3>\n<p>Die Helpdesk-Software erleichtert die Verwendung von SLAs in Ihrem Unternehmen, indem sie einige n\u00fctzliche Funktionen bereitstellt:<\/p>\n<ul>\n<li>Die M\u00f6glichkeit, eine oder mehrere Richtlinien zu definieren, die Ihre Antwort- und Aufl\u00f6sungszeiten f\u00fcr Tickets abdecken.<\/li>\n<li>Tools zum automatischen Zuordnen eingehender Tickets zu diesen Richtlinien mit flexiblen Regeln zum Zuordnen verschiedener Tickets zu unterschiedlichen Richtlinien.<\/li>\n<li>Benachrichtigungen, die an die zugewiesene CSR gesendet werden, bevor sie gegen die Richtlinie versto\u00dfen, damit diese rechtzeitig reagieren k\u00f6nnen. Mit diesen Funktionen k\u00f6nnen Sie gemeinsam Ihre Service Level-Richtlinien definieren, ihnen Tickets zuweisen und Ihr Team dar\u00fcber auf dem Laufenden halten, worauf sie sich konzentrieren m\u00fcssen .\n<p>Insbesondere OneDesk bietet folgende Funktionen:<\/p>\n<h3>Definieren Ihrer SLA-Richtlinien:<\/h3>\n<p>\u00d6ffnen Sie Ihr Administrationsfenster und w\u00e4hlen Sie die Registerkarte &#8220;Tickets&#8221;. Scrollen Sie nach unten, um den SLA-Abschnitt anzuzeigen.<br \/>\n<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-73637\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1.png\" alt=\"\" width=\"1050\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1.png 1050w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-300x69.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-768x176.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-1024x235.png 1024w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-255x59.png 255w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-349x80.png 349w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-174x40.png 174w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-480x110.png 480w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-500x115.png 500w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-750x172.png 750w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-360x83.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1050px) 100vw, 1050px\" \/><\/li>\n<li>Standardm\u00e4\u00dfig sind SLAs f\u00fcr Tickets aktiviert, und es wurde bereits eine Beispiel-SLA-Richtlinie (&#8220;Beispiel-SLA&#8221; genannt) erstellt.<\/li>\n<li>Wenn Sie SLAs auf Tickets ausblenden m\u00f6chten, bet\u00e4tigen Sie einfach den Schalter. Sie k\u00f6nnen SLAs auch f\u00fcr Aufgaben und Funktionen aktivieren, dies ist jedoch ein seltener Anwendungsfall.<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen die Beispiel-SLA-Richtlinie l\u00f6schen oder \u00e4ndern oder eine neue erstellen, indem Sie auf &#8220;SLA erstellen&#8221; klicken.<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-64339\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA.png\" alt=\"\" width=\"814\" height=\"528\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA.png 814w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-300x195.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-768x498.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-463x300.png 463w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-255x165.png 255w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-123x80.png 123w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-62x40.png 62w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-480x311.png 480w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-500x324.png 500w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-750x486.png 750w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-360x234.png 360w\" sizes=\"(max-width: 814px) 100vw, 814px\" \/><br \/>\nUm eine SLA-Richtlinie zu erstellen, f\u00fcllen Sie einfach das Formular aus, indem Sie ihm einen Namen geben und das Raster von Zeiten und Ticketpriorit\u00e4ten f\u00fcr jede Art von Antwort ausf\u00fcllen. Lesen Sie den Abschnitt &#8220;Grundlegendes zur SLA-Richtlinie&#8221;, um die verschiedenen Arten von Antworten zu verstehen. Nach dem Speichern wird die Richtlinie in der Liste der SLAs angezeigt.<\/p>\n<h3>Anwenden der SLA-Richtlinien auf Tickets<\/h3>\n<p>Sobald Sie Ihre Richtlinien erstellt haben, m\u00fcssen Sie ihnen Tickets zuordnen. In den Ticketdetails sehen Sie die SLA, die auf dieses Ticket angewendet wird, und Sie k\u00f6nnen sie dort auch \u00e4ndern.<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-73638\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3.png\" alt=\"\" width=\"449\" height=\"111\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3.png 449w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3-300x74.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3-255x63.png 255w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3-324x80.png 324w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3-162x40.png 162w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3-360x89.png 360w\" sizes=\"(max-width: 449px) 100vw, 449px\" \/><br \/>\nSie werden die Richtlinie jedoch nicht manuell auf jedes Ticket anwenden, sondern stattdessen eine Regel mithilfe der Workflow-Automatisierungsengine erstellen, um dies f\u00fcr Sie zu tun. Gehen Sie dazu zu Administration&gt; Tickets und scrollen Sie zum Abschnitt &#8220;Workflow-Automatisierungen&#8221;. Stellen Sie sicher, dass &#8220;Deaktivierte Automatisierungen anzeigen&#8221; aktiviert ist.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-73639\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations.png\" alt=\"\" width=\"1050\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations.png 1050w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-300x143.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-768x366.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-1024x488.png 1024w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-630x300.png 630w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-255x121.png 255w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-168x80.png 168w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-84x40.png 84w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-480x229.png 480w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-500x238.png 500w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-750x357.png 750w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-360x171.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1050px) 100vw, 1050px\" \/><\/p>\n<p>Hier finden Sie eine Automatisierungsregel mit dem Namen &#8220;Neue Ticketelemente dem Beispiel-SLA zuweisen&#8221;, die genau das tut, was sie sagt. Wenn ein neues Ticket (eines beliebigen Untertyps) erstellt wird, wird dieses Ticket dem Beispiel-SLA zugewiesen. Sie sollten dies auf verschiedene Arten \u00e4ndern:<\/li>\n<li>Stellen Sie sicher, dass die Tickets Ihrer neuen SLA-Richtlinie anstelle der Beispiel-SLA zugewiesen werden<\/li>\n<li>F\u00fcgen Sie Filterregeln hinzu, wenn dieser SLA nur eine Teilmenge von Tickets zugewiesen werden soll. Beispielsweise m\u00f6chten Sie das Ticket m\u00f6glicherweise nur dann dem SLA zuweisen, wenn es von einer bestimmten &#8220;Kundenorganisation&#8221; stammt oder wenn die E-Mail-Adresse des Anforderers eine bestimmte Domain enth\u00e4lt.<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen mehrere Workflow-Automatisierungen erstellen, um verschiedenen SLAs unterschiedliche Gruppen von Tickets zuzuweisen.<br \/>\n<h3>Benachrichtigung der Beauftragten \u00fcber bevorstehende Verst\u00f6\u00dfe.<\/h3>\n<p>Um sicherzustellen, dass Ihr Team rechtzeitig reagiert, um das gew\u00fcnschte Servicelevel zu erreichen, m\u00fcssen Sie es benachrichtigen, bevor es zu sp\u00e4t ist. OneDesk k\u00fcmmert sich auch um Workflow-Automatisierungen. Standardm\u00e4\u00dfig finden Sie dies unter Administration&gt; Tickets im Rahmen einer &#8220;orkflow-Automatisierung&#8221; mit dem Namen &#8220;Benachrichtigen Sie Agenten \u00fcber bevorstehende SLA-Verst\u00f6\u00dfe&#8221;. Diese Automatisierung ist standardm\u00e4\u00dfig deaktiviert, daher sollten Sie sie aktivieren. Wenn diese Automatisierungsregel nicht in der Liste angezeigt wird, k\u00f6nnen Sie sie wie folgt neu erstellen:<br \/>\nWann[Any item types] wo[next SLA breach is less than 75] und[every hour] , dann [send email to assignee]<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-73640\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify.png\" alt=\"\" width=\"794\" height=\"64\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify.png 794w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-300x24.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-768x62.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-255x21.png 255w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-496x40.png 496w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-480x39.png 480w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-500x40.png 500w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-750x60.png 750w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-360x29.png 360w\" sizes=\"(max-width: 794px) 100vw, 794px\" \/><\/p>\n<p>Sie m\u00fcssen auch den Inhalt der E-Mail definieren, die an den Empf\u00e4nger gesendet wird.<\/p>\n<h3>Grundlegendes zur SLA-Richtlinie<\/h3>\n<p>Beim Erstellen Ihrer SLA-Richtlinie kann es wichtig sein, die Bedeutung der verschiedenen Arten von Antworten zu verstehen.<\/p>\n<p><strong>Erste Antwort:<\/strong> Dies ist die Zeit zwischen dem Erhalt des Tickets und der ersten an den Anforderer gesendeten Antwort.<br \/>\n<strong>N\u00e4chste Antwort:<\/strong> Dies ist die Zeit zwischen der ersten und der zweiten Antwort.<br \/>\n<strong>Regelm\u00e4\u00dfige Antwort:<\/strong> So lange dauert es zwischen nachfolgenden Antworten.<br \/>\n<strong>Anforderer Warten:<\/strong> Dies ist die Gesamtzeit, die der Anforderer (Kunde) auf eine Antwort des Agenten wartet. Dies nimmt st\u00e4ndig zu, wenn der Kunde auf eine Antwort wartet. Beachten Sie, dass diese Zeit nicht die Zeit enth\u00e4lt, die Sie auf den Kunden warten.<br \/>\n<strong>Agentenarbeit:<\/strong> Agentenarbeit. Dies ist die Anzahl der Arbeitsstunden, die tats\u00e4chlich f\u00fcr das Ticket aufgewendet wurden.<br \/>\n<strong>Aufl\u00f6sung:<\/strong> Dies ist die Zeit, bis das Ticket in einen &#8220;fertigen&#8221; Zustand versetzt wird.<\/p>\n<p><em>Mehr Details<\/em><br \/>\nErste Antwort: F\u00fcr Artikel, die sich nicht im fertigen Zustand befinden: Verz\u00f6gerung zwischen Erstellung und Zeitpunkt und Zeitpunkt der ersten Antwort an den Anforderer<br \/>\nN\u00e4chste Antwort: F\u00fcr Elemente, die sich nicht im fertigen Zustand befinden: Verz\u00f6gerung zwischen dem letzten Kommentar (wenn dieser Kommentar vom Anforderer stammt) und der aktuellen Zeit.<br \/>\nRegelm\u00e4\u00dfige Antwort: F\u00fcr Elemente, die sich nicht im fertigen Zustand befinden: Die maximal zul\u00e4ssige Zeit zwischen \u00f6ffentlichen Antworten des internen Benutzers.<br \/>\nWartezeit des Anforderers: F\u00fcr Artikel, die sich nicht im fertigen Zustand befinden: Die Summe der Wartezeiten des Anforderers abz\u00fcglich der Zeit, in der sich das Ticket im Status &#8220;Ausstehender Kunde&#8221; befindet<br \/>\nAgentenarbeit: F\u00fcr Elemente, die sich nicht im fertigen Zustand befinden: Verwenden Sie Arbeitszeittabellen \/ Timer oder eine spezielle SLA-Definition der Arbeit.<br \/>\nL\u00f6sung: F\u00fcr Elemente, die sich nicht im fertigen Zustand befinden: Die Verz\u00f6gerung zwischen der Erstellungszeit und der aktuellen Zeit oder der Zeit, zu der das Ticket in den geschlossenen Zustand versetzt wurde (wenn es sich im geschlossenen Zustand befindet).<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was sind SLAs? 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