Software de base de conocimientos

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Software de base de conocimientos

El software de la base de conocimientos de OneDesk permite a los usuarios utilizar una aplicaciĆ³n de autoayuda para encontrar respuestas a sus preguntas frecuentes. Una base de conocimientos contiene muchos artĆ­culos para ayudar a resolver cualquier problema tĆ©cnico que pueda encontrar un usuario sin tener que preguntar a sus agentes de soporte. Utilizando la AplicaciĆ³n de la base de conocimientos de OneDesk , puede crear diferentes tipos de entradas, cargar videos e imĆ”genes para ayudar a responder las preguntas que puedan tener los usuarios. Los usuarios pueden buscar artĆ­culos que sean relevantes para su consulta mediante bĆŗsquedas de palabras clave.

Software de tickets de soporte

El software de tickets de soporte es aĆŗn mĆ”s poderoso con una base de conocimientos integrada. Cuando un ticket de soporte se ha completado, puede convertir fĆ”cilmente esta tarea en un artĆ­culo. Simplemente asĆ­gnelo a alguien para que lo perfeccione para que estĆ© listo para publicarse en esta aplicaciĆ³n de cliente. Esto permite una mayor productividad ya que se dedica menos tiempo a escribir artĆ­culos desde cero. El software integrado de base de conocimientos y ticket de soporte permite a los clientes servirse a sĆ­ mismos, ya que pueden buscar una palabra clave para responder a sus preguntas que normalmente serĆ­an el resultado de un ticket de soporte.

Knowledge Base Support Ticket Software
Knowledge Base and Task Tracker

Base de conocimientos y rastreador de tareas

La base de conocimientos de OneDesk se integra con la gestiĆ³n de tareas para aumentar la cantidad de contenido en su base de conocimientos. Esta aplicaciĆ³n funciona a la perfecciĆ³n con la gestiĆ³n de tareas y le permite crear contenido y asignar artĆ­culos para que los escriban sus usuarios. Las funciones de administraciĆ³n de tareas le permiten programar sus artĆ­culos, asĆ­ como categorizar los estados de ellos para que pueda canalizar lo que debe completarse.

Los beneficios de tener una base de conocimientos integrada con la gestiĆ³n de tareas incluyen:

  • Mejora la productividad ya que los usuarios pasan menos tiempo pidiendo ayuda a los agentes.
  • Permite un proceso de incorporaciĆ³n sin problemas para los nuevos usuarios, ya que estos artĆ­culos podrĆ­an incluir mĆ³dulos de capacitaciĆ³n.
  • Proporciona contenido actualizado, ya que siempre se asignan tareas a los usuarios para redactar nuevos artĆ­culos.

Software de la base de conocimientos de la mesa de ayuda

Tener una base de conocimientos integrada permite que su equipo de soporte tƩcnico trabaje de manera mƔs eficiente. Los artƭculos se publican en la base de conocimientos para responder a las preguntas mƔs frecuentes. Esta plataforma no solo permite a los clientes descubrir respuestas en su propio tiempo, sino que tambiƩn permite a los agentes de su mesa de ayuda redirigir a los clientes a artƭculos escritos previamente para responder a sus consultas. El equipo de la mesa de ayuda puede evaluar quƩ es una pregunta sin respuesta y luego emitir un ticket para crear un artƭculo que responda a esta pregunta.

Help Desk Knowledge Base Software
Ticket support and knowledgebase platform

Plataforma de soporte de tickets de la mesa de ayuda

El sistema de soporte con tickets de OneDesk permite a los usuarios emitir tickets para las preguntas sin respuesta de un cliente. Sin embargo, con una plataforma de base de conocimientos integrada, ahora agiliza este proceso para aumentar la productividad de sus usuarios, ya que simplemente pueden responder a la consulta de un cliente con un enlace al artĆ­culo de su base de conocimientos. La funciĆ³n de soporte con ticket tambiĆ©n permite al usuario convertir un ticket de soporte en un artĆ­culo una vez que se ha evaluado adecuadamente para que pueda distribuirse a cualquier persona con preguntas similares. Puede vincular un video en estos boletos o adjuntar imĆ”genes para ayudar a responder estas consultas.

Un software de mesa de ayuda con una aplicaciĆ³n de base de conocimientos

El software de mesa de ayuda facilita el proceso de comunicaciĆ³n entre agentes y clientes. Con una base de conocimientos integrada, este proceso se vuelve aĆŗn mĆ”s fĆ”cil, ya que puede redirigir a los clientes para que encuentren respuestas mĆ”s rĆ”pidamente. Puede utilizar la mesa de ayuda para chat con los clientes para encontrar artĆ­culos de noticias que potencialmente podrĆ­a agregar a esta plataforma. Puede buscar fĆ”cilmente un artĆ­culo en la base de conocimientos para ver si se ha escrito y actualizar constantemente el artĆ­culo con nuevas solicitudes relacionadas de los clientes.

Why you need Help Desk Software with Knowledge Base

Leer mĆ”s sobre la aplicaciĆ³n OneDesk KB

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