Software de seguimiento del tiempo
OneDesk es una solución completa de gestión del trabajo con un software de seguimiento del tiempo estrechamente integrado. Registre y realice un seguimiento del tiempo en tareas, tickets y proyectos desde cualquier lugar.
Beneficios del software de seguimiento de tiempo
Aumente la productividad
Uso de análisis y seguimiento del tiempo para comprender y administrar los recursos con precisión.
Aumente la precisión
Los temporizadores incorporados y al minuto permiten a los empleados realizar un seguimiento del trabajo de manera fácil y precisa.
Simplifique el seguimiento
Trabaje en tareas y controle el tiempo desde una sola aplicación. Los empleados pueden registrar el tiempo con solo hacer clic en un botón.
Seguimiento en cualquier lugar
Desde la oficina, el hogar o en el sitio, las aplicaciones móviles y basadas en la nube le permiten registrar el tiempo desde cualquier lugar.
Software de seguimiento de tiempo para empleados
Temporizadores y hojas de tiempo de los empleados
Use temporizadores incorporados o hojas de tiempo personalizables . Un software de seguimiento del tiempo es importante para la gestión del tiempo de las tareas, ya que permite que los miembros de su equipo sean transparentes y precisos en el trabajo que envían. Los empleados pueden registrar el tiempo con el rastreador de tiempo incorporado de OneDesk, mientras que los gerentes de proyecto pueden ver todas las hojas de tiempo que se han enviado para cada tarea.
Automatizaciones de partes de horas
OneDesk ofrece una serie de automatizaciones para partes de horas y tareas. Envíe automáticamente correos electrónicos, cambie el estado de aprobación o el estado facturable, y más. Las automatizaciones de flujo de trabajo en OneDesk son flexibles y versátiles. Los empleados también pueden enviar varias hojas de tiempo a la vez con la creación masiva de hojas de tiempo. Esta característica permite a los empleados registrar el tiempo en múltiples tareas con facilidad.
Software de seguimiento de tiempo móvil
OneDesk ofrece software de seguimiento de tiempo móvil. Ya sea que trabaje de forma remota, en la oficina o en el sitio, su equipo puede acceder a las tareas y registrar el tiempo desde cualquier lugar. La aplicación de seguimiento de tiempo móvil está disponible en iOS y Android. OneDesk también proporciona una aplicación compatible con dispositivos móviles a la que se puede acceder desde un navegador móvil .
Software de seguimiento del tiempo para la gestión de proyectos
Gestión del tiempo de tareas
El software de seguimiento de tiempo permite a los empleados registrar el tiempo en sus asignaciones. Sin embargo, las tareas tienen incluso más funciones, como la capacidad de registrar el progreso, establecer el estado del ciclo de vida y colaborar y comunicarse en tiempo real. En OneDesk, todas sus tareas y proyectos pueden vivir en un solo lugar, lo que permite a los administradores de proyectos asignar tareas, establecer cronogramas y monitorear el progreso.
Realice un seguimiento del tiempo y el progreso de las tareas y proyectos
Un software de administración del tiempo le brinda la capacidad de planificar tareas y proyectos y monitorear el progreso real en tiempo real. Planifique y programe su trabajo y, a medida que su equipo presente el tiempo, se generará el progreso real. Puede obtener una representación visual de su horario con la vista de Gantt. Desde el Gantt, no solo puede planificar su trabajo, sino que también puede ver sus planificados y reales uno al lado del otro. OneDesk también tiene otras vistas de trabajo personalizables para ayudarlo. Por ejemplo, el calendario también lo ayuda a programar y monitorear su trabajo.
Seguimiento de presupuestos en proyectos
El software de seguimiento del tiempo le permite presupuestar sus tareas y proyectos. En OneDesk, las hojas de tiempo se pueden configurar como facturables o no facturables. Una vez que establezca sus costos y tarifas de facturación, sus montos planificados se generarán automáticamente en función de los programas que establezca. Y a medida que su equipo envía hojas de horas facturables, se generan los costos reales y facturables. De esta manera, puede monitorear sus presupuestos en tiempo real y administrar los recursos de manera dinámica.
Supervise la carga de trabajo y la productividad
El software de seguimiento de tiempo simplifica el seguimiento y el control del tiempo y el trabajo. Los cuadros y gráficos en tiempo real de OneDesk le permiten analizar fácilmente varios KPI . Supervise la carga de trabajo de los empleados, el total de horas trabajadas, el progreso planificado, proyectado y real de las tareas y proyectos, y mucho más. Además, los informes personalizables le brindan información sobre el trabajo realizado por su equipo.
Beneficio de las herramientas de gestión del tiempo de OneDesk
OneDesk es un completo software de gestión del trabajo que proporciona herramientas para la atención al cliente y la gestión de tareas y proyectos. Vea una lista completa de características .
Para miembros del equipo:
OneDesk brinda a los miembros de su equipo la capacidad de registrar el tiempo a través de hojas de tiempo. Pueden completar manualmente una hoja de tiempo o el temporizador incorporado. El temporizador registrará con precisión cuánto tiempo se dedica a trabajar en el artículo hasta que la persona elige detener el temporizador. Se les pedirá que creen una hoja de tiempo a la que luego puedan agregar notas adicionales. Esto aumenta la productividad entre los miembros de su equipo, ya que pueden ver si el tiempo dedicado a su trabajo coincide con el horario proporcionado por el administrador del equipo.
Para directores de proyectos:
OneDesk proporciona a sus administradores de proyectos varias herramientas, como la capacidad de crear cronogramas por tarea. Los gerentes de proyecto pueden simplemente editar el cronograma planificado de la tarea y modificar las restricciones para determinar cuándo se debe completar un elemento o cuándo una persona debe comenzar a trabajar en él. Luego pueden ver el cronograma real que los empleados enviaron a través de las hojas de tiempo, lo que reflejaría la vista de Gantt. Esto ayudará a que los gerentes de proyecto tengan una perspectiva sobre el tiempo dedicado a los diferentes tipos de tareas de los diferentes empleados para que puedan evaluar si las tareas necesitan reasignarse o si hay más miembros del equipo trabajando en ellas.
OneDesk ofrece herramientas de seguimiento del tiempo para ayudarlo a realizar un seguimiento del trabajo que está enviando, así como del tiempo que tarda en trabajar en tareas individuales. OneDesk le permite enviar hojas de horas, así como crear horarios vinculados en la vista de Gantt. Puede vincular elementos juntos si un elemento solo puede comenzar después de que se haya completado otro.
Comience a controlar el tiempo con OneDesk
Vea por sí mismo cómo OneDesk puede ayudarlo a controlar el tiempo y administrar los recursos. Pruébelo gratis con una prueba de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes sobre el software de seguimiento de tiempo
¿Qué empresas usan software de seguimiento de tiempo?
Si bien OneDesk es fácil de usar, también es altamente configurable y ofrece una variedad de funciones de mesa de ayuda, administración de tareas y administración de proyectos. Como tal, OneDesk se utiliza en una variedad de industrias, desde agencias de marketing hasta servicios de TI y empresas de diseño. Si necesita realizar un seguimiento del tiempo de los proyectos, ya sea con fines de facturación o de productividad, puede beneficiarse de una aplicación de seguimiento del tiempo.
¿OneDesk ofrece software de seguimiento de tiempo móvil?
¡Sí! OneDesk ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android, así como una aplicación compatible con dispositivos móviles, a la que se puede acceder desde cualquier navegador móvil. El software de seguimiento de tiempo móvil le permite a su equipo acceder a sus tareas, registrar el tiempo, actualizar el progreso y comunicarse con los miembros del equipo o clientes.