{"id":246631,"date":"2023-03-08T15:26:16","date_gmt":"2023-03-08T15:26:16","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/videos\/facturacion\/"},"modified":"2023-03-08T15:28:42","modified_gmt":"2023-03-08T15:28:42","slug":"facturacion","status":"publish","type":"aiovg_videos","link":"https:\/\/onedesk.com\/es\/videos\/facturacion\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirve la facturaci\u00f3n?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En OneDesk, la funci\u00f3n de facturaci\u00f3n est\u00e1 dise\u00f1ada para estar estrechamente conectada con las herramientas de seguimiento de tiempo. Las facturas se realizan en funci\u00f3n de las horas facturables registradas para las organizaciones de sus clientes. Recomendamos la facturaci\u00f3n para empresas que trabajan en proyectos para clientes o que brindan servicios o soporte continuos. Algunos ejemplos populares incluyen servicios de consultor\u00eda como TI o recursos humanos, o servicios creativos y de desarrollo como empresas de marketing o desarrolladores web. Este video cubrir\u00e1 c\u00f3mo facturar en OneDesk. <\/span><\/p>\n<p><b>Acceder a facturaci\u00f3n <\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las facturas en OneDesk junto con las funciones de administraci\u00f3n de su presupuesto se encuentran en la aplicaci\u00f3n Finanzas. Este se encuentra debajo de m\u00e1s aplicaciones, en la barra lateral izquierda, indicado con el signo de d\u00f3lar. De forma predeterminada, los usuarios que no tienen nivel de administrador no tienen acceso a la aplicaci\u00f3n Finanzas. Si es un usuario con nivel de administrador y no ve la aplicaci\u00f3n, es posible que se deba a que est\u00e1 desactivada en su cuenta. Puede activarlo yendo a Administraci\u00f3n&gt; Aplicaciones de usuario&gt; Active las aplicaciones ocultas y habilite la aplicaci\u00f3n Finanzas. <\/span><\/p>\n<p><b>Tarifas<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de crear una factura, debe establecer sus tarifas de facturaci\u00f3n. Esto se puede hacer desde la administraci\u00f3n.&gt; Finanzas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Establezca sus tarifas de facturaci\u00f3n seleccionando modificar al lado del nivel de c\u00e1lculo de facturaci\u00f3n. Las tasas de facturaci\u00f3n se refieren a las cantidades que desea facturar a sus clientes. Primero seleccione el nivel de c\u00e1lculo. Puede elegir entre una variedad de opciones. Por ejemplo, puede cobrar en funci\u00f3n de un tipo de servicio o en funci\u00f3n de cada proyecto espec\u00edfico. Voy a cobrar en funci\u00f3n de los tipos de servicios que estoy realizando. Tenga en cuenta que si desea utilizar tipos de servicio, puede editarlos y definirlos desde su administraci\u00f3n, configuraci\u00f3n de hojas de tiempo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n establecer\u00e9 mis tarifas por hora para cada tipo de servicio. Tambi\u00e9n puedes hacer un m\u00ednimo mensual. Esto definir\u00e1 una tarifa plana hasta un n\u00famero definido de horas, con cualquier hora por encima cobrada a una tarifa por hora. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Guarde sus tarifas de facturaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora vamos a crear nuestra factura. Revisar\u00e9 otras configuraciones de facturas m\u00e1s adelante. <\/span><\/p>\n<p><b>Crear una factura<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Haga clic en Agregar en la barra superior y seleccione Factura<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seleccione la organizaci\u00f3n a la que desea facturar. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puede crear una factura mensual o elegir una factura &#8216;ad hoc&#8217;. Solo puede enviar la factura mensual una vez al mes por organizaci\u00f3n. Aqu\u00ed, febrero est\u00e1 atenuado y no se puede seleccionar porque ya factur\u00e9 a esta organizaci\u00f3n para este mes. Marque permanecer en la pesta\u00f1a para navegar directamente a la factura y luego seleccione guardar borrador. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora se crea nuestro nuevo borrador de factura, se ve bastante en blanco, \u00a1eso se debe a que no hemos agregado ning\u00fan tiempo a la factura! <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seleccione agregar tiempo. Ahora debe saber que solo las siguientes hojas de tiempo aparecer\u00e1n y ser\u00e1n utilizables desde esta factura: las hojas de tiempo deben ser: <\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> facturable<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> No ya en otra factura, y<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> asociado con esta organizaci\u00f3n de cliente. es decir, la Compa\u00f1\u00eda A aqu\u00ed debe ser la organizaci\u00f3n del cliente facturable en la hoja de tiempo. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Usted y su equipo deben completar estas propiedades cuando registren sus hojas de tiempo. Sin embargo, es posible que los usuarios de nivel de administrador editen una hoja de horas ingresando a la aplicaci\u00f3n Hojas de horas, aqu\u00ed. Haga doble clic en la hoja de tiempo y edite la propiedad necesaria. Por ejemplo, el estado facturable o la organizaci\u00f3n del cliente facturable aqu\u00ed. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Volvamos a nuestra factura y agreguemos nuestras hojas de tiempo ahora. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seleccione las hojas de horas por las que desea facturar a su cliente. Los elementos de l\u00ednea se generar\u00e1n autom\u00e1ticamente con las horas multiplicadas por sus tarifas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puede agregar elementos de l\u00ednea adicionales seleccionando agregar en la parte inferior. Por ejemplo, puede agregar un porcentaje de descuento, un impuesto o una l\u00ednea personalizada. Agregue el nombre y el tipo de elemento de l\u00ednea. Es bastante flexible ya que puede elegir c\u00f3mo se calcula, una cantidad antes del subtotal o un porcentaje o cantidad despu\u00e9s del subtotal. Antes de sacar nuestra factura del estado de borrador, repasemos la configuraci\u00f3n de nuestra factura. Vamos a la administraci\u00f3n&gt; Finanzas<\/span><\/p>\n<p><b>Configuraci\u00f3n de factura<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar est\u00e1 el pago adeudado o las condiciones de pago. Estos definen cu\u00e1ndo vencer\u00e1 la factura. Por lo tanto, Net 30 configurar\u00e1 la factura a 30 d\u00edas despu\u00e9s del d\u00eda en que se la env\u00ede al cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n est\u00e1 el nivel de detalle. Esto establece si quiero mostrar los nombres de mis tareas en mi factura. La agrupaci\u00f3n siempre se muestra y corresponde a la tarifa de facturaci\u00f3n. Entonces, si miramos mi factura, puede ver que mis tipos de servicio se muestran en la parte superior aqu\u00ed. Esto se debe a que mi tarifa de facturaci\u00f3n est\u00e1 establecida en el tipo de servicio. Si, por ejemplo, tuviera mis tarifas de facturaci\u00f3n configuradas para cada equipo que registr\u00f3 trabajo, eso se mostrar\u00eda como una agrupaci\u00f3n en su lugar. Desde el nivel de detalle puedo elegir si quiero que en la factura aparezcan los nombres de las tareas o los tickets. Vamos a establecerlo en el nivel de detalle del elemento aqu\u00ed. Ahora echemos un vistazo a mi factura de nuevo. Ahora los nombres de las tareas o tickets en los que trabaj\u00f3 mi equipo se muestran en las l\u00edneas de pedido. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La siguiente configuraci\u00f3n es la predeterminada, puede establecer su moneda y elementos de l\u00ednea predeterminados. Estos agregar\u00e1n autom\u00e1ticamente mis impuestos o descuentos a todas las facturas nuevas. Tambi\u00e9n puede establecer el valor predeterminado en un nivel de organizaci\u00f3n personalizado. Vaya a la aplicaci\u00f3n de clientes en el lado izquierdo, haga doble clic para abrir el perfil de la organizaci\u00f3n. O puede navegar a la organizaci\u00f3n directamente desde la factura haciendo clic en el nombre de la organizaci\u00f3n. Puede anular sus valores predeterminados y establecer otros nuevos para organizaciones de clientes individuales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Volver a nuestra configuraci\u00f3n de administrador. Agregue instrucciones de pago para que su cliente sepa c\u00f3mo pagar, puede agregar texto, pasos con vi\u00f1etas, enlaces y m\u00e1s aqu\u00ed. Esto aparecer\u00e1 en la parte inferior de la factura cuando se la env\u00ede a un cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, est\u00e1 la integraci\u00f3n con QuickBooks Online. Esta integraci\u00f3n le permite copiar o enviar facturas directamente a trav\u00e9s de QuickBooks Online. Esta integraci\u00f3n se tratar\u00e1 en profundidad en otro v\u00eddeo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aseg\u00farese de configurar su logotipo y direcci\u00f3n desde el administrador&gt; preferencias de la empresa. Esto aparecer\u00e1 en la factura que le enviaremos m\u00e1s tarde. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora, con nuestras preferencias establecidas, regresemos a nuestra factura y envi\u00e9mosla. Ahora podemos sacar nuestra factura del borrador y pasarla al estado abierto. Abierta significa que la factura est\u00e1 lista para enviarse. Antes de enviar, aseg\u00farese de haber agregado un contacto de facturaci\u00f3n a la organizaci\u00f3n de su cliente. Una vez m\u00e1s, navegamos hasta el perfil de la organizaci\u00f3n y la configuraci\u00f3n de la factura. Y agregue el nombre de facturaci\u00f3n y el correo electr\u00f3nico. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestra factura ya est\u00e1 lista. Podemos obtener una vista previa antes de enviar desde el men\u00fa de acciones aqu\u00ed en la parte superior derecha. Podemos ver nuestra direcci\u00f3n e instrucciones de pago.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando est\u00e9s listo, presiona enviar. La factura se enviar\u00e1 a nuestro correo electr\u00f3nico de contactos de facturaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando reciba el pago de su cliente, puede marcarlo como pagado en OneDesk. Adem\u00e1s, desde nuestra vista de cuadr\u00edcula financiera podemos ver todas nuestras facturas, clasificarlas, filtrarlas o agruparlas para realizar un seguimiento de los pagos vencidos y m\u00e1s. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> Si tiene alguna pregunta, consulte nuestra base de conocimientos o comun\u00edquese con soporte a trav\u00e9s del chat en vivo o en support@onedesk.com \u00a1Gracias!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfPara qu\u00e9 sirve la facturaci\u00f3n? En OneDesk, la funci\u00f3n de facturaci\u00f3n est\u00e1 dise\u00f1ada para estar estrechamente conectada con las herramientas de seguimiento de tiempo. Las facturas se realizan en funci\u00f3n de las horas facturables registradas para las organizaciones de sus clientes. 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