{"id":235200,"date":"2022-07-04T17:04:37","date_gmt":"2022-07-04T17:04:37","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/administrar-costos-y-facturacion-con-onedesk\/"},"modified":"2022-07-04T17:04:40","modified_gmt":"2022-07-04T17:04:40","slug":"administrar-costos-y-facturacion-con-onedesk","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onedesk.com\/es\/administrar-costos-y-facturacion-con-onedesk\/","title":{"rendered":"Administre sus Costos y Facturaci\u00f3n con OneDesk"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El seguimiento del presupuesto es un aspecto clave para una gesti\u00f3n de proyectos exitosa. La nueva aplicaci\u00f3n de finanzas en OneDesk le permite estimar, pronosticar y monitorear f\u00e1cilmente el presupuesto de su empresa. Independientemente del tama\u00f1o de su equipo o de c\u00f3mo factura a sus clientes, la aplicaci\u00f3n de finanzas ofrece flexibilidad para establecer costos y realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa en tiempo real.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"overview\">Visi\u00f3n general<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Previsi\u00f3n de costes y facturaci\u00f3n<\/li><li>Finanzas planificadas versus reales<\/li><li>Estimar ganancias<\/li><li>Asignar recursos<\/li><li>Integre con hojas de tiempo y seguimiento de tiempo (facturables y no facturables) <\/li><li>Integrar con el flujo de trabajo de gesti\u00f3n de proyectos<\/li><\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-project-planned-budget\"><strong>Presupuesto planificado del proyecto<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante realizar un seguimiento del tiempo necesario para los proyectos y sus costos asociados para cualquier empresa, pero esto es especialmente cierto para las empresas que facturan a los clientes de acuerdo con los proyectos de servicio.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"outline-your-projects\">Delinea tus Proyectos<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comience por pronosticar los plazos de su proyecto, especialmente los horarios planificados y las horas de trabajo planificadas. La aplicaci\u00f3n Financials, en combinaci\u00f3n con otras herramientas de OneDesk, pronosticar\u00e1 f\u00e1cilmente los costos y los montos de facturaci\u00f3n en funci\u00f3n de las tarifas que establezca y le permitir\u00e1 realizar un seguimiento de los montos y costos de facturaci\u00f3n planificados y reales en tiempo real.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"set-cost-rates\">Establecer tasas de costo<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para comenzar a presupuestar, comience por establecer las tarifas de sus servicios. Un m\u00e9todo com\u00fan es establecer una tarifa de facturaci\u00f3n (por hora o plana) para cada proyecto individual. Otro m\u00e9todo es establecer tarifas de facturaci\u00f3n (por hora o fijas) por tipo de proyecto. Establecer tarifas por proyecto o tipo de proyecto es mejor para equipos o empresas que tienen un costo fijo por servicios. Tambi\u00e9n debe comparar los costos de sus proyectos con los montos de facturaci\u00f3n y ajustarlos en consecuencia. Los costos difieren para cada empresa, pero pueden incluir, por ejemplo, el costo laboral de los empleados.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tomemos por ejemplo una empresa de desarrollo web. La empresa ofrece dos servicios principales: dise\u00f1o de sitios web y desarrollo de sitios web. La empresa cobra a los clientes una tarifa por hora para los proyectos de servicio y tambi\u00e9n tiene empleados que trabajan en los proyectos a quienes se les paga por hora. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primero, establezcamos las tarifas por hora para nuestros empleados en funci\u00f3n de su funci\u00f3n laboral.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/WebCostHourlyRates.png\" alt=\"Establecer tasa de costo por equipo\" class=\"wp-image-163300\" width=\"838\" height=\"593\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/WebCostHourlyRates.png 953w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/WebCostHourlyRates-300x212.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/WebCostHourlyRates-768x543.png 768w\" sizes=\"(max-width: 838px) 100vw, 838px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como arriba, hemos seleccionado la tarifa de costo por equipo. Entonces, por ejemplo, la tasa de pago de nuestro equipo de dise\u00f1o es 20\/hr. Por lo tanto, nuestros costos en proyectos asignados a miembros de este equipo se calcular\u00e1n en funci\u00f3n de esta tarifa por hora.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"set-billing-rates\">Establecer tarifas de facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Luego, el uso de la tarifa por &#8216;tipo de proyecto&#8217; le permite a nuestra compa\u00f1\u00eda crear estimaciones separadas para proyectos con diferentes categor\u00edas o requisitos. Por lo tanto, estableceremos el nivel de c\u00e1lculo de facturaci\u00f3n en &#8220;Tipo de proyecto&#8221;.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectType-SetRate.png\" alt=\"Establecer tasa de facturaci&#xF3;n\" class=\"wp-image-163312\" width=\"918\" height=\"630\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectType-SetRate.png 994w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectType-SetRate-300x206.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectType-SetRate-768x527.png 768w\" sizes=\"(max-width: 918px) 100vw, 918px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como se vio anteriormente, la compa\u00f1\u00eda ha determinado que la tarifa de facturaci\u00f3n para los proyectos de &#8216;tipo de dise\u00f1o&#8217; es de $40 por hora. Este monto de facturaci\u00f3n es el monto que la empresa cobra a sus clientes por los proyectos de dise\u00f1o y como veremos se pondera contra los costos incurridos por los salarios de nuestros equipos. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nuestra empresa ahora puede planificar tareas y proyectos con normalidad. Use las aplicaciones Tareas y Proyectos para mantenerse al d\u00eda y cumplir con los objetivos y los plazos, priorizar tareas y asignar recursos. (Consulte las publicaciones relacionadas para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de proyectos con OneDesk)<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectType-PlannedWork3d.png\" alt=\"Trabajo planificado\" class=\"wp-image-163323\" width=\"668\" height=\"425\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectType-PlannedWork3d.png 741w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectType-PlannedWork3d-300x191.png 300w\" sizes=\"(max-width: 668px) 100vw, 668px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, establec\u00ed el trabajo planificado para nuestra tarea de &#8216;Wireframing&#8217; en 6 horas. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Volviendo a la aplicaci\u00f3n de finanzas, podemos ver a continuaci\u00f3n que, en funci\u00f3n de las horas planificadas de mis tareas y la tasa de costo de mi proyecto, se gener\u00f3 mi costo planificado, basado en 6 horas multiplicado por $20\/h hasta un total de $120.00. Adem\u00e1s, mi monto facturable planificado se genera a $40\/hora durante 6 horas, por un total de $240.00. El total de mi proyecto se calcula por la cantidad en todas las tareas en el proyecto de dise\u00f1o. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectPlannedCost-1024x163.png\" alt=\"Costos planificados y montos facturables\" class=\"wp-image-163334\" width=\"954\" height=\"152\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectPlannedCost-1024x163.png 1024w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectPlannedCost-300x48.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectPlannedCost-768x122.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ByProjectPlannedCost.png 1393w\" sizes=\"(max-width: 954px) 100vw, 954px\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-monitor-your-actual-costs-and-billing-amounts\">Controle sus costos reales y montos de facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las tarifas por hora de mi equipo se aplican a las entradas de la hoja de horas, por lo que cualquier dise\u00f1ador asignado al proyecto generar\u00e1 montos para el costo real del proyecto en el que est\u00e1n trabajando en funci\u00f3n de las tarifas del equipo que establecimos anteriormente. Esto le permite al gerente del proyecto monitorear en tiempo real el progreso del equipo y si las cantidades planificadas est\u00e1n en l\u00ednea con el trabajo que se est\u00e1 realizando. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como se ve a continuaci\u00f3n, uno de mis dise\u00f1adores envi\u00f3 una hoja de tiempo de 2 horas de trabajo. A $20\/hora por 2 horas, mi costo real ahora es de $40.00. Adem\u00e1s, puede ver que mi monto facturable real ha sido generado por el trabajo realizado, 2 horas a $40\/hora por $80.00. Finalmente, la ganancia ($ 40) se calcula en funci\u00f3n del monto facturable real ($ 80) menos los costos reales ($ 40).<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ProjectTypeActualCosts-1024x159.png\" alt=\"Costos reales y montos facturables\" class=\"wp-image-163345\" width=\"961\" height=\"149\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ProjectTypeActualCosts-1024x159.png 1024w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ProjectTypeActualCosts-300x46.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ProjectTypeActualCosts-768x119.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ProjectTypeActualCosts.png 1523w\" sizes=\"(max-width: 961px) 100vw, 961px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ahora nuestro gerente de proyecto puede rastrear din\u00e1micamente si su presupuesto de costos planificado est\u00e1 en l\u00ednea con los costos reales. Con la aplicaci\u00f3n de finanzas, es f\u00e1cil estimar o reevaluar din\u00e1micamente sus tarifas de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a1Digamos que mi tarea est\u00e1 tardando m\u00e1s de lo esperado! Como se ve a continuaci\u00f3n, mi dise\u00f1ador ha enviado un total de 8 horas a la tarea Wireframing, 2 horas m\u00e1s que la cantidad planificada.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ActualAmountOver-1024x155.png\" alt=\"Importes reales\" class=\"wp-image-163356\" width=\"1011\" height=\"153\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ActualAmountOver-1024x155.png 1024w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ActualAmountOver-300x46.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ActualAmountOver-768x117.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ActualAmountOver-1536x233.png 1536w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/ActualAmountOver.png 1561w\" sizes=\"(max-width: 1011px) 100vw, 1011px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El monto facturable real tambi\u00e9n se ha ajustado y necesitar\u00edamos facturar a nuestro cliente o ajustar nuestros planes en consecuencia. Con la aplicaci\u00f3n Finanzas de OneDesk, es f\u00e1cil monitorear sus finanzas y mantenerse al d\u00eda en tiempo real.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Art\u00edculos relacionados<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/onedesk.com\/financials-application-in-depth\/\">Aplicaci\u00f3n de finanzas en profundidad<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/onedesk.com\/es\/comprension-proyectos-portafolios-carpetas-elementos\/\">Comprensi\u00f3n de carteras, proyectos, art\u00edculos<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/onedesk.com\/es\/category\/7-laboratorio-de-gestion-de-proyectos\/\">Gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/onedesk.com\/?page_id=42834\">Uso de hojas de tiempo (video)<\/a><\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El seguimiento del presupuesto es un aspecto clave para una gesti\u00f3n de proyectos exitosa. 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