{"id":265141,"date":"2023-12-22T21:18:56","date_gmt":"2023-12-22T21:18:56","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/seguimiento-del-tiempo-de-la-agencia\/"},"modified":"2023-12-22T21:25:59","modified_gmt":"2023-12-22T21:25:59","slug":"seguimiento-del-tiempo-de-la-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onedesk.com\/es\/seguimiento-del-tiempo-de-la-agencia\/","title":{"rendered":"Estrategias para el seguimiento del tiempo de la agencia"},"content":{"rendered":"\n

El seguimiento del tiempo de la agencia se refiere al proceso de monitorear y registrar la cantidad de tiempo que una agencia y sus empleados dedican a los proyectos y tareas de los clientes. Agencia es un t\u00e9rmino amplio que abarca empresas como: agencias gubernamentales, agencias de marketing y servicios creativos. En el blog de hoy veremos algunas estrategias para implementar y utilizar el seguimiento del tiempo en el entorno de una agencia. <\/p>\n\n

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\u00bfPor qu\u00e9 realizar un seguimiento del tiempo de la agencia?<\/h2>\n\n

El seguimiento del tiempo es importante para las agencias por varias razones, entre ellas:<\/p>\n\n

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  1. Facturaci\u00f3n y facturaci\u00f3n: es muy com\u00fan que las agencias facturen a sus clientes en funci\u00f3n del n\u00famero de horas trabajadas. El seguimiento preciso del tiempo es esencial para una facturaci\u00f3n precisa. Tambi\u00e9n ayuda a las agencias a seguir siendo rentables y a mantener la confianza y la transparencia con sus clientes.<\/li>\n\n\n\n
  2. Seguimiento y planificaci\u00f3n de proyectos: el seguimiento del tiempo es una forma de proporcionar informaci\u00f3n sobre el tiempo dedicado a las tareas. Con estas m\u00e9tricas, las agencias pueden hacer mejores planes futuros y asignar recursos de manera efectiva. Adem\u00e1s, las agencias pueden realizar un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real. <\/li>\n\n\n\n
  3. Informes y seguimiento del desempe\u00f1o: el seguimiento del tiempo puede ayudar a las agencias a evaluar el desempe\u00f1o de los empleados. Cree informes sobre m\u00e9tricas de tiempo y mejore los procesos a lo largo del tiempo utilizando un enfoque basado en datos. <\/li>\n\n\n\n
  4. Seguimiento de costos e ingresos: utilice m\u00e9tricas de seguimiento del tiempo para tomar decisiones m\u00e1s informadas sobre las estimaciones de precios. \u00bfSe pas\u00f3 del presupuesto del \u00faltimo proyecto? Reeval\u00fae sus cotizaciones y estimaciones en funci\u00f3n del tiempo medido en el proyecto. Con el software de seguimiento del tiempo de la agencia, tambi\u00e9n puede administrar los recursos de forma din\u00e1mica para garantizar que su agencia no se exceda del presupuesto. <\/li>\n\n\n\n
  5. Requisitos legales: a veces es necesario realizar un seguimiento del tiempo seg\u00fan la ubicaci\u00f3n y la industria. Esto puede incluir el cumplimiento u otros requisitos legales que requieren informes, como leyes salariales, retenci\u00f3n de registros o fines impositivos.<\/li>\n<\/ol>\n\n
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    \u00bfC\u00f3mo registran las agencias el tiempo?<\/h2>\n\n

    La elecci\u00f3n del m\u00e9todo y la herramienta puede depender de las necesidades espec\u00edficas de la agencia y de la naturaleza del trabajo que se realiza. Los m\u00e9todos de seguimiento del tiempo pueden incluir: Hojas de tiempo tradicionales, ya sea en papel o digitales. Relojes de cronometraje, relojes f\u00edsicos donde los empleados marcan la entrada y la salida. Software de seguimiento del tiempo o gesti\u00f3n del trabajo, aplicaciones con temporizadores u hojas de horas para registrar el tiempo desde la web o una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil. Estas herramientas de seguimiento del tiempo suelen proporcionar informes, facturaci\u00f3n y otras funciones integradas para optimizar los procesos de trabajo.<\/p>\n\n

    \"aplicación<\/figure>\n\n
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    Estrategias para realizar un seguimiento del tiempo para las agencias<\/h2>\n\n

    A continuaci\u00f3n se presentan algunas estrategias para implementar eficazmente el seguimiento del tiempo en entornos de agencias:<\/p>\n\n

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    Establecer expectativas claras<\/h3>\n\n

    Comunique claramente su proceso de seguimiento del tiempo, especialmente cuando nuevos empleados se unan a su equipo. Enfatice por qu\u00e9 es importante el seguimiento del tiempo, centr\u00e1ndose en c\u00f3mo se utiliza en su agencia. <\/p>\n\n

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    Utilice hojas de tiempo detalladas<\/h3>\n\n

    Utilice hojas de horas que capturen f\u00e1cilmente (e idealmente autom\u00e1ticamente) toda la informaci\u00f3n que necesita para una facturaci\u00f3n y un mantenimiento de registros precisos. Los detalles pueden incluir fechas en las que se realiz\u00f3 el trabajo, el cliente asociado y el estado facturable. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Estandariza tu seguimiento del tiempo<\/h3>\n\n

    Establezca pr\u00e1cticas y pautas estandarizadas de seguimiento del tiempo que todos los miembros del equipo deben seguir. Esto incluye la categorizaci\u00f3n y la frecuencia con la que se deben enviar las entradas.<\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Implementar un software de seguimiento del tiempo.<\/h3>\n\n

    Elija una herramienta de seguimiento del tiempo que se adapte a las necesidades de su agencia. Un software de seguimiento del tiempo le permite a su agencia registrar el tiempo en las tareas del cliente. Las caracter\u00edsticas incluyen seguimiento autom\u00e1tico del tiempo<\/a> y hojas de horas configurables. Busque funciones adicionales como colaboraci\u00f3n en equipo, seguimiento de proyectos y clientes y capacidades de generaci\u00f3n de informes. OneDesk<\/a> es una herramienta de gesti\u00f3n del trabajo creada pensando en las industrias de servicios profesionales. Cree proyectos y tareas de clientes, luego registre el tiempo utilizando temporizadores autom\u00e1ticos u hojas de horas. Enviar hojas de horas en OneDesk es f\u00e1cil, ya que muchas propiedades se generan autom\u00e1ticamente. Por ejemplo, si la tarea es para un cliente determinado, la hoja de horas tambi\u00e9n se asociar\u00e1 con ese cliente.<\/p>\n\n

    \"seguimiento<\/figure>\n\n
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    Automatizar siempre que sea posible <\/h3>\n\n

    Muchas soluciones de software incluyen opciones de automatizaci\u00f3n para el seguimiento del tiempo. Configure las automatizaciones para que se ajusten a sus flujos de trabajo espec\u00edficos. Las automatizaciones pueden ayudar a ahorrar tiempo al realizar determinadas acciones sin trabajo adicional. Algunos ejemplos pueden incluir: actualizar el estado facturable en una hoja de horas, enviar notificaciones a los gerentes cuando se registran ciertas hojas de horas y m\u00e1s. <\/p>\n\n

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    Art\u00edculos relacionados<\/strong><\/p>\n\n