{"id":72829,"date":"2021-03-16T19:30:26","date_gmt":"2021-03-16T19:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/uso-del-asistente-de-creacion-de-informes\/"},"modified":"2021-03-16T19:30:26","modified_gmt":"2021-03-16T19:30:26","slug":"uso-del-asistente-de-creacion-de-informes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onedesk.com\/es\/uso-del-asistente-de-creacion-de-informes\/","title":{"rendered":"Uso del asistente de creaci\u00f3n de informes"},"content":{"rendered":"

Hemos lanzado una actualizaci\u00f3n de la interfaz de creaci\u00f3n de informes. Este es un gran paso adelante para que los usuarios no t\u00e9cnicos puedan generar y programar los informes que necesitan. Si bien la tecnolog\u00eda de generaci\u00f3n de informes subyacente no ha cambiado, la interfaz se ha vuelto mucho m\u00e1s f\u00e1cil de usar e intuitiva.<\/p>\n

En la versi\u00f3n anterior, al usuario se le presentaba una primera pantalla que ten\u00eda que completar para generar la plantilla, y luego una segunda pantalla para determinar el alcance y la programaci\u00f3n del informe. Adem\u00e1s, se le pidi\u00f3 al usuario que seleccionara un dise\u00f1o XLS que requer\u00eda experiencia con plantillas de Excel que la mayor\u00eda de la gente no tiene.<\/p>\n

Ahora, al usuario se le presenta una interfaz similar a un asistente que lo gu\u00eda a trav\u00e9s de las opciones necesarias para generar el informe que desea. Hay algunas rutas a trav\u00e9s del asistente, y cada ruta solicita solo la informaci\u00f3n requerida, en el orden requerido. Los dise\u00f1os XLS se seleccionan para ellos en funci\u00f3n de sus elecciones, y solo se le solicita al usuario la informaci\u00f3n m\u00ednima requerida para generar cada informe.<\/p>\n

En las pr\u00f3ximas versiones, tambi\u00e9n planeamos crear previamente plantillas de informes para muchas situaciones diferentes. Actualmente solo se ha agregado la plantilla “factura”. H\u00e1ganos saber en el chat o en los comentarios qu\u00e9 informes predise\u00f1ados le gustar\u00eda ver incluidos.<\/p>\n

 <\/p>\n

Recorrido del nuevo asistente de informes<\/h2>\n

Para crear un nuevo informe, seleccione “informe” en el men\u00fa Agregar superior.
\n\"create<\/p>\n

Elija el tipo de informe que desea generar<\/h3>\n

En este paso, selecciona de una informe preconfigurado<\/strong> (en este momento, solo “Factura”; pr\u00f3ximamente habr\u00e1 m\u00e1s) y una informe personalizado<\/strong> .<\/p>\n

Al seleccionar un informe personalizado, puede elegir entre una tabla, una tabla agrupada, una tabla con gr\u00e1fico circular o una tabla con gr\u00e1fico de l\u00edneas. Los usuarios avanzados tambi\u00e9n pueden optar por utilizar su propio archivo de dise\u00f1o de Excel.<\/p>\n

\"select
\nCada selecci\u00f3n aqu\u00ed lo llevar\u00e1 a trav\u00e9s de una ruta diferente a trav\u00e9s del asistente. Si elige incorrectamente en este paso, deber\u00e1 comenzar de nuevo.<\/p>\n

Para este ejemplo, elegiremos “Tabla con gr\u00e1fico circular”.<\/strong><\/p>\n

Elija la aplicaci\u00f3n sobre la que informar<\/h3>\n

Aqu\u00ed selecciona la aplicaci\u00f3n OneDesk sobre la que le gustar\u00eda generar un informe. Puede elegir tareas, tickets, hojas de tiempo, proyectos y funciones (si tiene esa aplicaci\u00f3n activada).<\/p>\n

Para este ejemplo, me gustar\u00eda obtener un desglose del trabajo facturable realizado por mi equipo en una determinada cartera de proyectos durante los \u00faltimos 30 d\u00edas. Por lo tanto, seleccionar\u00e9 “Hojas de tiempo” y har\u00e9 clic en “Siguiente”.<\/strong>
\n\"report<\/p>\n

 <\/p>\n

Elija las propiedades que le gustar\u00eda incluir<\/h3>\n

En esta pantalla, puedo seleccionar qu\u00e9 propiedades me gustar\u00eda que aparezcan como columnas en mi informe. Es importante tener en cuenta que debo incluir columnas para las propiedades que usar\u00e9 en mi gr\u00e1fico.<\/p>\n

Para mi ejemplo, agregar\u00e9 el nombre de usuario (asignado), el nombre de la tarea, el inicio y el trabajo real.<\/strong>
\n\"report<\/p>\n

 <\/p>\n

Elija los elementos que le gustar\u00eda que aparezcan en su informe<\/h3>\n

Aqu\u00ed filtrar\u00e9 a\u00fan m\u00e1s el elemento incluido en mi informe seleccionando el nivel de proyecto y agregando filtros.<\/p>\n

Para mi ejemplo, estoy seleccionando la cartera de proyectos para el Cliente X. Solo incluyo hojas de horas de los \u00faltimos 30 d\u00edas y solo hojas de horas facturables.<\/strong>
\n\"filter<\/p>\n

 <\/p>\n

Seleccione las propiedades utilizadas para crear el gr\u00e1fico.<\/h3>\n

En esta pantalla, determinar\u00e9 c\u00f3mo se construir\u00e1 el gr\u00e1fico circular.<\/p>\n

Para mi ejemplo, me gustar\u00eda un pastel con cada porci\u00f3n que represente el trabajo realizado por un cesionario. Por lo tanto, seleccionar\u00e9 ‘Trabajo real’ como la propiedad que me gustar\u00eda resumir. Me gustar\u00eda sumar el trabajo (no contar las hojas de tiempo), por lo que seleccionar\u00e9 ‘Suma de valor’. Me gustar\u00eda que los resultados se agruparan por el cesionario, por lo que seleccionar\u00e9 agrupar por ‘Nombre de usuario’.<\/strong><\/p>\n

\"report,<\/p>\n

 <\/p>\n

Programe cu\u00e1ndo debe ejecutarse el informe.<\/h3>\n

aqu\u00ed puede seleccionar la Frecuencia del informe y a qui\u00e9n (si alguien) le gustar\u00eda que se le env\u00ede el informe por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

Para mi ejemplo, me gustar\u00eda que el informe se genere mensualmente, comenzando el d\u00eda 1 a las 12 a. M. Estoy enviando el informe por correo electr\u00f3nico, pero tambi\u00e9n estar\u00e1 disponible en “Mis informes” en OneDesk. Elijo XLS como formato de salida.<\/strong><\/p>\n

\"schedule<\/p>\n

Asigne un nombre y una descripci\u00f3n a su informe<\/h3>\n

Aqu\u00ed puede dar un nombre y una descripci\u00f3n a su informe. Puede obtener una vista previa de c\u00f3mo se ver\u00e1 el informe y, si lo desea, puede guardarlo. Si desea realizar cambios, puede hacer clic en la flecha hacia atr\u00e1s y modificar las decisiones que tom\u00f3 en los pasos anteriores.
\n\"report<\/p>\n

 <\/p>\n

Vista previa del informe<\/h3>\n

Para mi ejemplo, as\u00ed es como se ve\u00eda mi informe despu\u00e9s de hacer clic en “vista previa”.<\/strong>
\nPrimero obtengo un Excel no editable en el que luego tengo que hacer clic para habilitar la edici\u00f3n. Es posible que tambi\u00e9n necesite actualizar el gr\u00e1fico din\u00e1mico o los datos de la tabla din\u00e1mica haciendo clic derecho sobre \u00e9l y seleccionando “Actualizar datos”.
\n\"XLS<\/p>\n

El informe final se ver\u00e1 as\u00ed. Es un documento de Excel que luego puedo modificar si quiero. El documento consta de 2 pesta\u00f1as, el informe en s\u00ed y los datos a partir de los cuales se gener\u00f3 el informe.
\n\"report<\/p>\n

 <\/p>\n

Gestionar informes guardados<\/h3>\n

Una vez que est\u00e9 satisfecho con su vista previa, puede hacer clic en “Guardar”. Esto guardar\u00e1 la plantilla de informe y la ejecutar\u00e1 en sus datos en su horario definido. Si elige que los informes se env\u00eden por correo electr\u00f3nico, se enviar\u00e1n, pero incluso si no lo hizo, los informes se pueden encontrar en “Mis informes” que se encuentran en el men\u00fa de nombre en la esquina superior derecha de OneDesk (despl\u00e1cese hasta la parte inferior) .<\/p>\n

Las plantillas de informes y los programas tambi\u00e9n se guardan en “Mis informes”. Aqu\u00ed tambi\u00e9n puede modificar una plantilla de informe o la programaci\u00f3n seg\u00fan la cual se ejecuta el informe. Incluso puede agregar varios horarios a la misma plantilla. Sin embargo, al modificar una plantilla, probablemente le resultar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil volver a recorrer el asistente, en lugar de modificar las propiedades de una plantilla despu\u00e9s del hecho.<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/h3>\n

 <\/p>\n

<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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