Si desea saber en qu\u00e9 se diferencia la gesti\u00f3n de proyectos \u00e1gil de la gesti\u00f3n de proyectos tradicional, este art\u00edculo es para usted. Dado que somos una empresa de software que vende una aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos, concluir\u00e9 el art\u00edculo con c\u00f3mo OneDesk puede ayudarlo a lograr lo que discutimos.<\/p>\n
El espectro de la planificaci\u00f3n de proyectos<\/h3>\n
Los proyectos son esencialmente metas finales que se dividen en los pasos necesarios para llegar a esas metas. La gesti\u00f3n de proyectos consiste en crear esos pasos, organizarlos, ejecutarlos y realizar un seguimiento de su progreso. Los proyectos m\u00e1s grandes requieren equipos m\u00e1s grandes y, por lo tanto, la planificaci\u00f3n, la estimaci\u00f3n, la asignaci\u00f3n, el seguimiento y la coordinaci\u00f3n suele ser un trabajo de tiempo completo.<\/p>\n
Como puedes imaginar, no todos los proyectos son iguales. Una receta simple puede ser suficiente para preparar la cena, pero no funcionar\u00e1 para dise\u00f1ar un puente. Los m\u00e9todos de gesti\u00f3n de proyectos necesarios var\u00edan radicalmente en este espectro, al igual que las herramientas.<\/p>\n
Para la mayor\u00eda de nosotros, los proyectos que hacemos en el trabajo se encuentran en alg\u00fan lugar en el medio del espectro:<\/p>\n
- \n
- Trabajamos en equipo y diferentes personas estar\u00e1n haciendo diferentes partes del proyecto.<\/li>\n
- Debemos prestar atenci\u00f3n al orden de nuestras tareas.<\/li>\n
- Debemos tener una estimaci\u00f3n razonable de cu\u00e1nto tiempo nos llevar\u00e1 y cu\u00e1ndo estar\u00e1 terminado.<\/li>\n
- Para algunos de nosotros, los costos deben tenerse en cuenta<\/li>\n
- Necesitamos poder ver si estamos en el camino correcto y qu\u00e9 tan avanzado estamos en el proyecto. Si esto suena como el tipo de proyectos en los que trabaja, con quiz\u00e1s una o dos preocupaciones adicionales, entonces su trabajo PUEDE beneficiarse. desde un enfoque \u00e1gil o NO PUEDE. Incluso dentro de estos proyectos de tama\u00f1o mediano, hay grados de cu\u00e1nto debe planificarse y administrarse un proyecto. En el extremo m\u00e1s claro, una lista de tareas pendientes escrita en una pizarra blanca puede funcionar. En el extremo m\u00e1s pesado, pueden ser necesarios l\u00edneas de tiempo, diagramas de Gantt y calendarios de recursos. El truco consiste en encontrar el punto en el espectro donde administrar su proyecto no cuesta m\u00e1s de lo que beneficia. Puede ser dif\u00edcil de encontrar.
\nGesti\u00f3n de proyectos tradicional<\/h3>\n
No existe una definici\u00f3n fija de gesti\u00f3n de proyectos tradicional, pero para los prop\u00f3sitos de este art\u00edculo, describiremos algunas pr\u00e1cticas que se siguen a menudo.<\/p>\n
Con la gesti\u00f3n de proyectos m\u00e1s tradicional, antes de que se inicien los proyectos, se planifican minuciosamente. Esto significa que:<\/li>\n
- Se identifican tantas tareas como sea posible.<\/li>\n
- Para estas tareas se realizan estimaciones en t\u00e9rminos de trabajo \/ duraci\u00f3n.<\/li>\n
- Tambi\u00e9n se estiman los costos.<\/li>\n
- Las asignaciones se realizan entre tareas y recursos.<\/li>\n
- Se estima una fecha en la que se completar\u00e1 el proyecto. Como puede ver, este enfoque requiere mucha planificaci\u00f3n y requiere mucho trabajo inicial incluso antes de que comience el proyecto. Si bien este enfoque puede ser necesario para algunos proyectos, puede cargarlo con gastos generales innecesarios para muchos otros proyectos. La gesti\u00f3n de proyectos \u00e1gil rechaza este enfoque de planificaci\u00f3n pesada y, a menudo, lo reemplaza con t\u00e9cnicas y herramientas alternativas. Tres de estas t\u00e9cnicas son puntos \u00e1giles, iteraciones \/ time-boxing y tableros de estado.
\nPuntos \u00e1giles<\/h3>\n
Los puntos \u00e1giles (puntos de historia) son estimaciones de esfuerzo. Si bien la administraci\u00f3n de proyectos tradicional generalmente estima el esfuerzo de la tarea en t\u00e9rminos de horas-hombre, con Agile simplemente califica una tarea en una escala de puntos (por ejemplo: 1 a 5) y d\u00e9jelo as\u00ed. Dado que este tipo de estimaci\u00f3n requiere muy poco tiempo, est\u00e1 intercambiando una planificaci\u00f3n de gastos generales m\u00e1s bajos por una menor precisi\u00f3n en la estimaci\u00f3n.<\/p>\n
Se asigna un n\u00famero total de puntos (o capacidad de puntos) a un proyecto o iteraci\u00f3n. Simplemente llenamos el proyecto con tareas, hasta alcanzar su capacidad de puntos. Dado que algunas tareas ser\u00e1n sobreestimadas y otras subestimadas, esperamos que se promedie aproximadamente a la derecha. La experiencia nos dir\u00e1 cu\u00e1ntos puntos puede lograr nuestro equipo en un per\u00edodo de tiempo determinado.<\/p>\n
Time-boxing al hacer iteraciones<\/h3>\n
Las iteraciones son peque\u00f1os proyectos o subdivisiones de proyectos. Time-boxing es el concepto de mantener sus iteraciones siempre con la misma duraci\u00f3n. Por ejemplo, podr\u00eda dividir su proyecto de 2 meses en cuatro iteraciones de 2 semanas. Puede liberar o no entre iteraciones. Las tareas que no se completan en una iteraci\u00f3n se env\u00edan a la siguiente. Con el tiempo, mejora la estimaci\u00f3n de lo que se puede lograr en una iteraci\u00f3n.<\/p>\n
El time-boxing es a menudo una de las t\u00e9cnicas m\u00e1s dif\u00edciles de aplicar, ya que muchos proyectos no se pueden cortar arbitrariamente en per\u00edodos fijos. Adem\u00e1s, pasar las tareas a la siguiente iteraci\u00f3n significa que no sabr\u00e1 cu\u00e1ntas iteraciones tendr\u00e1.<\/p>\n
Tableros de estado<\/h3>\n
Los tableros de estado, aunque no los requiere \u00e1gil, se utilizan con frecuencia en proyectos \u00e1giles. Continuando con la filosof\u00eda de reducir la sobrecarga de la gesti\u00f3n de proyectos, los tableros de estado permiten que alguien simplemente arrastre y suelte su tarea de una columna a la siguiente para actualizar el estado de su tarea. Estos tableros tambi\u00e9n permiten visualizar f\u00e1cilmente d\u00f3nde se encuentran las tareas en t\u00e9rminos de estado para toda la iteraci\u00f3n.<\/p>\n
Otras tecnicas<\/h3>\n
Aqu\u00ed hay algunas otras t\u00e9cnicas y herramientas \u00e1giles que puede considerar usar en sus proyectos.
\nReuniones diarias de pie<\/strong> : Estas reuniones diarias son donde cada miembro del equipo dice en qu\u00e9 trabajaron ayer, qu\u00e9 planean lograr hoy y si tienen bloqueadores. Se mantienen de pie para mantenerlos cortos.
\nGr\u00e1ficos de quemado y velocidad<\/strong> : Los gr\u00e1ficos quemados muestran la reducci\u00f3n de tareas abiertas en el proyecto a lo largo del tiempo. Los gr\u00e1ficos de velocidad comparan iteraciones en recuadros de tiempo entre s\u00ed para ver si lo que el equipo puede lograr est\u00e1 mejorando con el tiempo.
\nAutoasignaci\u00f3n<\/strong> : Esta es la pr\u00e1ctica de no asignar las tareas, pero dejar que los miembros del equipo tomen la siguiente tarea por s\u00ed mismos cuando terminan con la \u00faltima.<\/p>\nC\u00f3mo OneDesk le ayuda a hacer Agile<\/h2>\n
OneDesk se diferencia de la mayor\u00eda de los sistemas de gesti\u00f3n de proyectos en que le permite ejecutar un proyecto utilizando su elecci\u00f3n de m\u00e9todos \u00e1giles, m\u00e9todos tradicionales o una combinaci\u00f3n de ambos. As\u00ed es c\u00f3mo.<\/p>\n
Cree proyectos que se acumulan en carteras o carpetas que se acumulan en proyectos.<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/iterations.png\")
<\/p>\nCambie f\u00e1cilmente entre vistas de tarjetas o listas jer\u00e1rquicas.<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/status-board.png\")
\n![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Task-list.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Utilice puntos \u00e1giles u horas hombre para estimar tareas<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/points-or-hours.png\")
<\/p>\nLos gr\u00e1ficos de quemado y los gr\u00e1ficos de velocidad est\u00e1n integrados (y muchos otros gr\u00e1ficos tambi\u00e9n).<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/burndownPNG.png\")
<\/p>\nVea un video sobre d\u00f3nde encontrar las funciones \u00e1giles en OneDesk<\/h3>\n