Application de feuille de temps des employés
Une application de feuille de temps des employés conserve un enregistrement des heures de travail pour maintenir les finances d’une organisation. Les aspects financiers incluent les budgets, les factures de vente, les heures de facturation des employés et plus encore. Outre le suivi du temps à des fins commerciales d’une entreprise, les applications de feuilles de temps sont également utiles pour la gestion de projet. Avec un logiciel de feuille de temps, l’ajout de contraintes de temps au sein des projets est une possibilité, permettant aux équipes de planifier leur temps pour travailler plus efficacement sur les tâches. Ce logiciel peut également être utilisé comme une application de journal de travail au sein de l’organisation pour montrer comment l’entreprise répartit son équipe pour gérer différents projets.
Avantages des applications de feuille de temps des employés
Suivi du temps de projet
Le suivi du temps est essentiel pour maintenir la santé du projet d’une entreprise. En surveillant le temps de tâche, vous calculez votre service par rapport aux coûts du projet et déterminez vos revenus.
Maintien des heures de facturation
Alors que le suivi du temps vous permet de surveiller l’efficacité de l’équipe, les feuilles de temps pour les employés vous aident également à gérer vos heures de facturation. Par exemple, si les salaires des employés sont payés en fonction de leurs feuilles de temps, il est crucial de garder une trace des feuilles de temps des employés.
Création de rapports financiers
Les applications de gestion des feuilles de temps sont particulièrement utiles pour créer des rapports financiers pour vos parties prenantes. Les rapports fiscaux de l’entreprise affichent généralement le nombre d’heures de travail ainsi que d’autres coûts pour calculer les bénéfices de fin d’année.
Production des factures clients
Bien que le suivi du temps aide à surveiller les feuilles de temps des employés, il est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des projets clients. Ces projets sont facturés en fonction du nombre d’heures facturables et des feuilles de temps fournissent des informations détaillées aux demandeurs de services.
Suivi du budget du projet
La plupart des projets ont un budget pré-décidé entre le prestataire de services et le demandeur. Un logiciel de feuille de temps permet de suivre le financement du projet et, à son tour, aide à diriger avec succès le projet.
Gérer les contraintes de temps
En ajoutant une date limite, les personnes affectées ont une idée du temps qu’elles peuvent consacrer à la tâche au sein du projet. Cela permet aux gestionnaires de maintenir le budget et de livrer tous les éléments à temps.
Application de suivi du temps des employés OneDesk
OneDesk fournit une application de gestion du temps intégrée qui conserve un enregistrement de toutes les feuilles de temps des employés et affiche des détails détaillés sur la gestion du temps du projet. Le modèle de feuille de temps OneDesk comprend une variété de détails tels que le pourcentage de travail effectué par l’assigné, le coût réel basé sur le nombre d’heures travaillées et le travail réel, qui indique les jours de travail assignés pour terminer la tâche. La feuille de temps affiche également d’autres propriétés telles que le type de facturation et la date de création du travail consigné par les membres de l’équipe.
Vues standard
OneDesk propose trois mises en page standard pour afficher les feuilles de temps à tous les utilisateurs. Ces mises en page standard ne sont pas configurables et chacune a ses propres fonctionnalités que les utilisateurs peuvent trouver utiles. Par exemple, vous pouvez utiliser l’arborescence pour vérifier les feuilles de temps afin de comprendre comment le temps est utilisé pour chaque type de tâche au sein de vos projets. Tree organise tout selon un ordre croissant qui est facile à suivre par n’importe quel spectateur. De même, chaque type de visualisation a son propre objectif et affiche des facteurs critiques qui pourraient vous aider à mieux gérer les heures de votre projet.
Arbre
L’arborescence organise toutes les propriétés dans une hiérarchie. La structure hiérarchique affiche l’équipe comme la propriété la plus importante qui alimente l’utilisateur. Le type de projet appartient à la catégorie d’utilisateurs, qui contient tous les éléments liés au projet.
Appartement
La vue à plat n’affiche que les types de tâches. Cela permet aux gestionnaires d’avoir une idée du temps consacré à chacune des tâches et, à son tour, aide à mieux gérer les heures de projet.
Diagrammes de Gantt
Le diagramme de Gantt vous permet de vérifier si les membres de votre équipe ont pu accomplir leurs tâches dans le laps de temps imparti. Le diagramme de Gantt montre la représentation visuelle du temps réel par rapport au temps planifié et montre donc dans quelle mesure vous avez géré vos heures de projet.
Vues personnalisées
Les feuilles de temps sont également visibles via des filtres personnalisés qui peuvent être créés via la fonction Mes vues. Mes vues crée des vues filtrées basées sur des mises en page standard, des filtres sélectionnés et des groupes dans le logiciel de feuille de temps OneDesk. Certains filtres personnalisés sont déjà conçus pour l’utilisateur final. Cependant, vous pouvez créer vos propres vues filtrées en fonction des propriétés de votre choix.
Ma feuille de temps
Affiche vos feuilles de temps individuelles, à l’exclusion de toutes les feuilles de temps saisies par les membres de votre équipe. En utilisant ce filtre de recherche, vous savez exactement comment vous avez facturé vos heures et obtenez un aperçu de vos heures de travail dans une journée, une semaine ou un mois. Vous pouvez également avoir la possibilité de créer des rapports de feuilles de temps en fonction de vos heures de travail et d’inclure différentes propriétés dans le rapport pour afficher des détails importants sur vos affectations de travail.
Journal de travail
Rapporte uniquement les détails sur le travail enregistré en fonction des dates de création. Le filtre du journal de travail est particulièrement important lorsque vous souhaitez vérifier les heures de travail des membres de votre équipe et comprendre comment ils utilisent leurs heures pour effectuer différentes tâches et projets.
Priorité
Le filtre de priorité organise les feuilles de temps en fonction de l’urgence de la tâche. Les tâches sont classées selon leur priorité la plus élevée à la plus faible. Le filtre de priorité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez garder une trace du temps pour les tâches urgentes afin de contrôler le budget du projet et les heures de facturation.
Les 30 derniers jours
Ce filtre organise les feuilles de temps des éléments travaillés par les cessionnaires dans les 30 jours. Ceci est utile si vous souhaitez consulter les feuilles de temps de tous les utilisateurs chaque mois et créer des rapports pour vos clients. En utilisant ce filtre, vous pouvez fournir à vos clients des mises à jour de fin de mois sur l’avancement de leur projet.
Les 7 derniers jours
Vous pouvez également consulter les feuilles de temps par semaine et avoir une idée de la quantité de travail qui a été accompli dans ce délai. En utilisant ce filtre, vous pouvez gérer des projets à plus court terme et surveiller la façon dont votre équipe a géré son temps.
Approbations de travail
Le filtre d’approbation du travail divise les feuilles de temps en fonction de leur statut d’approbation, vous permettant d’approuver les heures de travail enregistrées par les membres de l’équipe. En divisant la feuille de temps en deux parties, vous pouvez suivre les heures qui ont été approuvées et surveiller celles qui doivent être approuvées avant le prochain cycle de facturation.
Outils de gestion des feuilles de temps
OneDesk équipe ses utilisateurs d’outils de gestion au sein de l’application de feuille de temps des employés. Ces outils vous permettent de créer des rapports de feuilles de temps affichant plusieurs propriétés de votre choix. Les utilisateurs peuvent également sélectionner le panneau Afficher les détails pour afficher les types d’éléments et obtenir plus d’informations pour référence future.
Rapports de feuilles de temps
OneDesk vous permet de créer des rapports de feuilles de temps, qui sont des fichiers CSV pouvant être importés dans Microsoft Excel. Ces rapports sont des enregistrements de données de propriétés de feuille de temps présentés dans un format de données tabulaire. Le nom de l’article, la priorité, le type de facturation, le nom du demandeur sont des informations nécessaires qui peuvent être affichées dans les rapports de feuille de temps. Cependant, d’autres informations critiques, telles que le pourcentage d’achèvement, peuvent être affichées pour les rapports internes. L’application de feuille de temps OneDesk permet à l’administrateur d’approfondir la création de rapports. Par conséquent, les rapports de feuilles de temps peuvent afficher des données internes telles que le nom du destinataire, l’équipe désignée, etc.
Outils de saisie de feuille de temps
Tous les tickets ou types dans OneDesk servent de formulaire de feuille de temps avec des outils de saisie de temps. Les outils de saisie de temps incluent la minuterie intégrée qui permet aux utilisateurs de prendre du temps automatiquement. Le chronomètre peut également être mis en pause en fonction des besoins de l’utilisateur ou arrêté pour remplir automatiquement la feuille de temps. Les feuilles de temps peuvent également être ajoutées manuellement dans les types de tickets, permettant à l’utilisateur de saisir le nombre d’heures travaillées et le pourcentage de travail effectué par l’assigné.