Transcription:
Cette vidéo expliquera comment utiliser OneDesk pour faire une gestion de projet agile. Comme vous pouvez le voir, je suis dans mon application ‘Projets’, qui affiche ma liste de projets. Maintenant, j’ai créé une structure de projet assez simple ici.
– J’ai mon «organisation».
– J’ai un projet «backlog», qui contient toutes mes tâches imprévues.
– J’ai mon ‘produit’,
– qui contient deux «sprints».
Ce sont des projets que j’ai créés dans mon compte. Vous allez créer votre propre structure et elle peut être imbriquée aussi profondément que vous le souhaitez.
Lorsque vous cliquez sur les détails d’un projet particulier, cette fenêtre contextuelle apparaîtra avec les détails du projet sélectionné. Vous pouvez ancrer ces détails sur le côté, si vous avez un écran suffisamment grand. Comme vous pouvez le voir ici, j’ai déterminé une «capacité de points» pour ce projet particulier, et j’ai déterminé que ce projet peut gérer 20 points de travail. Jusqu’à présent, j’ai mis en valeur six points de tâches. Il s’agit de la somme des points que vous avez planifiés pour le projet et des points que vous avez réellement mis, en fonction des tâches. Vous pouvez vous assurer que ces deux éléments sont égaux ou aussi proches que possible.
Ensuite, je vais vous montrer comment faire de la planification de projet. Vous passez ici à l’application «Tâche» et vous sélectionnez le tableau «Planification de projet». Si vous n’avez pas la vue de planification de projet répertoriée dans votre compte, vous pouvez en créer une très facilement, cliquez simplement sur «créer une nouvelle vue», sélectionnez la vue «carte» ici et sélectionnez «regrouper par projet». Cela créera un tableau où chaque colonne représente un projet. Appliquez-le, enregistrez-le et il apparaîtra sur le côté ici. J’ai appelé le mien “Planification de projet”, mais vous pouvez appeler le vôtre comme vous le souhaitez.
Maintenant, je suis capable de déplacer des tâches d’un projet à un autre, ou du backlog vers un projet, etc., il suffit donc de glisser-déposer pour déplacer une carte. Pour chaque projet, j’aurai une colonne. Vous pouvez activer et désactiver les colonnes en les sélectionnant simplement ici.
Ensuite, je voulais vous montrer comment vous pouvez exécuter un projet. Nous avons un «panneau de statut» ici. Désormais, le tableau d’état vous permet de faire glisser et déposer une carte d’un statut à l’autre. Encore une fois, c’est très simple à faire, il vous suffit de déplacer une carte d’un statut à l’autre.
Comme vous pouvez le voir, chaque tâche a son propre ensemble de points et ces points suivront votre propre échelle. Certaines entreprises utilisent une échelle simple de un à trois points, d’autres vont jusqu’à 20 points. Cela dépend vraiment de votre entreprise. Les points sont généralement considérés comme une estimation de l’effort nécessaire pour résoudre une tâche particulière. Ainsi, faire glisser et déposer une carte d’une colonne à la suivante la déplacera tout au long de son cycle de vie. Ces statuts sont également configurables, afin que vous puissiez suivre le flux de travail que votre entreprise souhaite suivre.
Enfin, je veux couvrir les «graphiques de burndown» dans OneDesk. Vous pouvez sélectionner à nouveau «Application de projet» et choisir le projet que vous souhaitez examiner. Dans ce cas, je vais peut-être regarder “Sprint Two”. Je vais choisir la vue du tableau de bord. La vue du tableau de bord me montrera un tas de graphiques et de statistiques sur mon projet. Et l’un de ces graphiques est le Burn-Down Chart. Vous pouvez voir, les tâches et comment elles diminuent avec le temps. Je peux regarder uniquement les points restants, ou je peux désactiver les tâches restantes ou le travail. Donc, selon la façon dont vous voulez travailler, si vous voulez travailler par points, si vous voulez travailler en heures de travail ou si vous voulez simplement compter les tâches restantes, vous pouvez activer et désactiver ces lignes. Il y a beaucoup d’autres graphiques intéressants ici. Jetez un œil, il couvre une grande partie de l’état du projet.
C’est ce que je veux couvrir pour la gestion de projet agile dans OneDesk. La beauté de OneDesk, cependant, est qu’il combine à la fois la gestion de projet Agile et traditionnelle dans une seule application. À cet effet, si vous êtes dans votre application de tâches, vous pouvez voir des choses sur des tableaux, comme je vous le montre maintenant. Vous pouvez voir des choses dans un arbre traditionnel. Vous pouvez activer un diagramme de Gantt. Vous pouvez afficher un calendrier et bien plus encore.