{"id":265129,"date":"2023-12-22T21:18:34","date_gmt":"2023-12-22T21:18:34","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/suivi-du-temps-de-lagence\/"},"modified":"2023-12-22T21:19:19","modified_gmt":"2023-12-22T21:19:19","slug":"suivi-du-temps-de-lagence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onedesk.com\/fr\/suivi-du-temps-de-lagence\/","title":{"rendered":"Strat\u00e9gies pour le suivi du temps de l’agence"},"content":{"rendered":"\n

Le suivi du temps d’une agence fait r\u00e9f\u00e9rence au processus de surveillance et d’enregistrement du temps qu’une agence et ses employ\u00e9s consacrent aux projets et aux t\u00e2ches des clients. Agence est un terme g\u00e9n\u00e9ral englobant des entreprises telles que\u00a0: les agences gouvernementales, les agences de marketing et les services de cr\u00e9ation. Dans le blog d’aujourd’hui, nous examinerons quelques strat\u00e9gies pour mettre en \u0153uvre et utiliser le suivi du temps dans une agence. <\/p>\n\n

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Pourquoi le suivi du temps en agence ?<\/h2>\n\n

Le suivi du temps est important pour les agences pour un certain nombre de raisons, notamment\u00a0:<\/p>\n\n

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  1. Facturation et facturation – Il est tr\u00e8s courant que les agences facturent leurs clients en fonction du nombre d’heures travaill\u00e9es. Un suivi pr\u00e9cis du temps est essentiel pour une facturation pr\u00e9cise. Cela aide \u00e9galement les agences \u00e0 rester rentables et \u00e0 maintenir la confiance et la transparence avec leurs clients.<\/li>\n\n\n\n
  2. Suivi et planification du projet \u2013 Le suivi du temps est un moyen de donner un aper\u00e7u du temps pass\u00e9 sur les t\u00e2ches. Gr\u00e2ce \u00e0 ces indicateurs, les agences peuvent \u00e9laborer de meilleurs plans futurs et allouer efficacement les ressources. De plus, les agences peuvent suivre l\u2019avancement des projets en temps r\u00e9el. <\/li>\n\n\n\n
  3. Rapports et suivi des performances \u2013 Le suivi du temps peut aider les agences \u00e0 \u00e9valuer les performances des employ\u00e9s. Cr\u00e9ez des rapports sur les mesures de temps et am\u00e9liorez les processus au fil du temps en utilisant une approche bas\u00e9e sur les donn\u00e9es. <\/li>\n\n\n\n
  4. Suivi des co\u00fbts et des revenus\u00a0: utilisez les mesures de suivi du temps pour prendre des d\u00e9cisions plus \u00e9clair\u00e9es concernant les estimations de prix. Vous avez d\u00e9pass\u00e9 le budget du dernier projet\u00a0? R\u00e9\u00e9valuez vos devis et estimations en fonction du temps mesur\u00e9 dans le projet. Avec le logiciel de suivi du temps de l’agence, vous pouvez \u00e9galement g\u00e9rer les ressources de mani\u00e8re dynamique pour vous assurer que votre agence ne d\u00e9passe pas son budget. <\/li>\n\n\n\n
  5. Exigences l\u00e9gales \u2013 Le suivi du temps est parfois n\u00e9cessaire en fonction du lieu et du secteur. Cela peut inclure la conformit\u00e9 ou d’autres exigences l\u00e9gales qui n\u00e9cessitent des rapports, telles que les lois sur les salaires, la conservation des dossiers ou \u00e0 des fins fiscales.<\/li>\n<\/ol>\n\n
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    Comment les agences suivent-elles le temps ?<\/h2>\n\n

    Le choix de la m\u00e9thode et de l’outil peut d\u00e9pendre des besoins sp\u00e9cifiques de l’agence et de la nature du travail effectu\u00e9. Les m\u00e9thodes de suivi du temps peuvent inclure : Des feuilles de temps traditionnelles, sur papier ou num\u00e9riques. Horloges de chronom\u00e9trage, horloges physiques o\u00f9 les employ\u00e9s pointent et sortent. Logiciels de suivi du temps ou de gestion du travail, applications avec minuteries ou feuilles de temps pour enregistrer le temps \u00e0 partir du Web ou d’une application mobile. Ces outils de suivi du temps fournissent souvent des rapports, une facturation et d’autres fonctionnalit\u00e9s int\u00e9gr\u00e9es pour rationaliser les processus de travail.<\/p>\n\n

    \"application<\/figure>\n\n
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    Strat\u00e9gies pour suivre le temps des agences<\/h2>\n\n

    Voici quelques strat\u00e9gies pour mettre en \u0153uvre efficacement le suivi du temps dans les agences\u00a0:<\/p>\n\n

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    Fixez des attentes claires<\/h3>\n\n

    Communiquez clairement votre processus de suivi du temps, surtout lorsque de nouveaux employ\u00e9s rejoignent votre \u00e9quipe. Insistez sur l\u2019importance du suivi du temps, en vous concentrant sur la mani\u00e8re dont il est utilis\u00e9 dans votre agence. <\/p>\n\n

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    Utiliser des feuilles de temps d\u00e9taill\u00e9es<\/h3>\n\n

    Utilisez des feuilles de temps qui capturent facilement (et id\u00e9alement automatiquement) toutes les informations dont vous avez besoin pour une facturation et une tenue de registres pr\u00e9cises. Les d\u00e9tails peuvent inclure les dates auxquelles le travail a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9, le client associ\u00e9 et le statut facturable. <\/p>\n\n

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    Standardisez votre suivi du temps<\/h3>\n\n

    \u00c9tablissez des pratiques et des lignes directrices standardis\u00e9es en mati\u00e8re de suivi du temps que tous les membres de l\u2019\u00e9quipe doivent suivre. Cela inclut la cat\u00e9gorisation et la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle les candidatures doivent \u00eatre soumises.<\/p>\n\n

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    Impl\u00e9menter un logiciel de suivi du temps<\/h3>\n\n

    Choisissez un outil de suivi du temps qui r\u00e9pond aux besoins de votre agence. Un logiciel de suivi du temps permet \u00e0 votre agence d’enregistrer le temps consacr\u00e9 aux t\u00e2ches des clients. Les fonctionnalit\u00e9s incluent le suivi automatique du temps<\/a> et des feuilles de temps configurables. Recherchez des fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires telles que la collaboration en \u00e9quipe, le suivi des projets et des clients et les capacit\u00e9s de reporting. OneDesk<\/a> est un outil de gestion du travail con\u00e7u pour les industries de services professionnels. Cr\u00e9ez des projets et des t\u00e2ches clients, puis enregistrez le temps \u00e0 l’aide de minuteries automatiques ou de feuilles de temps. La soumission de feuilles de temps dans OneDesk est simple, car de nombreuses propri\u00e9t\u00e9s sont automatiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9es. Par exemple, si la t\u00e2che concerne un certain client, la feuille de temps sera \u00e9galement associ\u00e9e \u00e0 ce client.<\/p>\n\n

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    Automatisez autant que possible <\/h3>\n\n

    De nombreuses solutions logicielles incluent des options d’automatisation pour le suivi du temps. Configurez les automatisations pour les adapter \u00e0 vos flux de travail sp\u00e9cifiques. Les automatisations peuvent permettre de gagner du temps en effectuant certaines actions sans travail suppl\u00e9mentaire. Voici quelques exemples\u00a0: la mise \u00e0 jour du statut facturable sur une feuille de temps, l’envoi de notifications aux responsables lorsque certaines feuilles de temps sont enregistr\u00e9es, et bien plus encore. <\/p>\n\n

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    Articles Li\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n