Softver za timove ureda za upravljanje projektima (PMO).
Bez obzira je li vaš ured za upravljanje projektima (PMO) korporativni tim ili radi na projektima klijenata, OneDesk ima alate za vaš uspjeh.
Zašto OneDesk za PMO timove?
Naša centralizirana platforma
Vaš interni ili vanjski PMO tim dijeli resurse, alate i strategije za dovršenje projekata i priprema planove za ublažavanje rizika. Izazov leži u upravljanju projektnim ograničenjima i održavanju komunikacije s dionicima kako bi svi ostali uključeni u proces.
OneDesk vam pomaže prevladati ove izazove i daje vam alate za planiranje i izvođenje opsežnih projekata centraliziranjem vaših podataka u jednu platformu, pomažući vam da učinkovito upravljate svojim ciljevima.
Helpdesk i menadžment kao jedno
OneDesk je kombinacija helpdeska i upravljanja projektima u jednoj aplikaciji. Upravljajte svojim projektima u pokretu – stvarajte zadatke, bilježite vrijeme i odgovarajte članovima tima i klijentima kada ste izvan ureda.
OneDesk vam olakšava upravljanje projektima bez potrebe za kupnjom, učenjem, integracijom i prebacivanjem između više aplikacija.
OneDesk-ov paket PMO značajki
Projekti planiranja
Planiranje projekata uključuje pripremu popisa zadataka, njihovo dodjeljivanje odgovarajućim timovima i postavljanje rokova. Praćenje svakog koraka procesa planiranja ključno je za uspjeh projekta.
OneDesk pojednostavljuje projekte
OneDesk vam omogućuje da svoje projekte podijelite na jednostavne zadatke. Dodijelite projekte više nositelja ili timova i zakažite planove. Klonirajte svoje projekte kako biste eliminirali ručni rad i svaki put imali iste procese.
Organiziranje projekata
Organiziranje projekata u portfelje omogućuje timovima da upravljaju strukturom projekta. Dobro planirana struktura projekta pomaže timovima da brzo prate plan projekta od početka do kraja.
OneDesk pruža strukturu projekta
Koristeći OneDesk, možete organizirati svoje projekte u portfelje. Portfelji strukturiraju vaše projekte, pomažući vam da pohranite sve svoje podatke na jedno mjesto. Projekti se mogu prijaviti u više portfelja odjednom, a portfelje možete ugnijezditi koliko god želite.
Vremenska traka projekta
Vremenska crta projekta prikazuje zadatke u nizu. To pomaže PMO-ima da prate što sljedeće treba dovršiti i do kojeg datuma. Posjedovanje vremenske trake projekta omogućuje PMO timovima da vizualiziraju prekretnice projekta, omogućujući im da lako prate napredak projekta.
OneDesk stvara vremensku traku projekta
OneDesk Ganttov grafikon omogućuje vam praćenje više projekata do razine zadatka. Stvorite ovisnosti o zadacima povezujući zadatke zajedno, osiguravajući da vaš tim završi jedan zadatak prije nego što prijeđe na sljedeći. Promijenite rasporede povlačenjem i ispuštanjem traka da biste promijenili vremensku traku projekta.
Upravljanje zadacima
Praćenje napretka zadatka omogućuje timovima da ostanu na vrhu svojih projekata. Praćenjem statusnih promjena, PMO mogu riješiti probleme prije nego što postanu veliki problemi.
OneDesk upravlja vašim zadacima
Koristeći OneDesk, možete pratiti svoje zadatke na temelju njihovih statusa životnog ciklusa. Statusi životnog ciklusa pomažu vam identificirati trenutno stanje vaših zadataka i mogu vas ažurirati o vašem napretku. Uredite svoje statuse prema svojim željama, promijenite boje i još mnogo toga.
Praćenje vremena
Praćenje vremena znači veću odgovornost za članove tima na poslu i omogućuje PMO-ima da upravljaju proračunima. Alat za praćenje vremena omogućuje tvrtkama smanjenje troškova i povećanje ukupne produktivnosti zaposlenika i timova.
OneDesk prati vrijeme
OneDesk-ova Timesheet aplikacija pruža transparentnost u radni proces vašeg tima, pomažući vam da poboljšate operativnu učinkovitost. Izvoz izvješća rasporeda za svoje rukovoditelje i klijente. Pregledajte satnice kako biste točno planirali sate projekta i ostali unutar predviđenih sati.
Opterećenje tima
Održavanje uravnoteženog radnog opterećenja ključno je za kvalitetu projekta. PMO osiguravaju da je posao ravnomjerno raspoređen kako bi se spriječilo da članovi tima u bilo kojem trenutku budu prezaposleni ili da nemaju dovoljno zadataka.
OneDesk pomaže u ravnoteži radnog opterećenja
Statusna ploča OneDeska pruža uvid u radno opterećenje vašeg člana tima. Možete dobiti pogled iz ptičje perspektive o tome kako je posao raspoređen i tko je odgovoran za koje zadatke. Korištenjem opcije povuci i ispusti, možete preraspodijeliti posao kako bi svi ostali produktivni.
Izvješća o projektu
Redovita izvješća o projektu informiraju dionike o napretku, statusu i problemima projekta. Izvješća omogućuju PMO-ima da uspoređuju izvedbu između projekata i donose informirane poslovne odluke.
OneDesk generira izvješća
OneDesk generira snažna izvješća na temelju podataka o projektu. Izradite prilagođene predloške izvješća i odredite učestalost tih izvješća. Pošaljite izvješća o projektu internim i vanjskim članovima tima, kupcima i još mnogo toga.
Projektna suradnja
Učinkovita komunikacija ključna je u upravljanju projektima. Ključ uspjeha projekta je osigurati da su svi na istoj stranici i obaviješteni o promjenama.
OneDesk promiče suradnju
OneDesk-ove značajke u stvarnom vremenu i asinkrone komunikacije pomažu vam u suradnji s članovima vašeg tima, klijentima i vanjskim agencijama. Dijelite i razmjenjujte datoteke i informirajte sve o promjenama projekta. Otvorite dokumente jednim klikom, preuzmite datoteke izravno i jednostavno se povežite s e-poštom.
OneDesk za PMO
OneDesk omogućuje PMO-ima potpunu kontrolu nad planiranjem, rasporedom i izvješćivanjem o projektima. Uz OneDesk-ov helpdesk sustav, možete učinkovito upravljati zahtjevima za usluge i upitima tako što ćete odmah odgovoriti na njih. Koristeći nadzornu ploču u stvarnom vremenu, možete mjeriti puzanje i proklizavanje, dajući vam uvid u bolje upravljanje zdravljem vašeg projekta.
