App per la scheda attività dei dipendenti
Un’app per la scheda attività dei dipendenti tiene un registro delle ore di lavoro per mantenere i dati finanziari di un’organizzazione. Gli aspetti finanziari includono budget, fatture di vendita, ore di fatturazione dei dipendenti e altro ancora. Oltre a tenere traccia del tempo per scopi commerciali di un’azienda, le app per le schede attività sono utili anche per la gestione dei progetti. Con il software per schede attività, è possibile aggiungere vincoli di tempo all’interno dei progetti, consentendo ai team di pianificare il proprio tempo per lavorare sulle attività in modo più efficiente. Questo software può anche essere utilizzato come app di registro di lavoro all’interno dell’organizzazione per mostrare come l’azienda distribuisce il proprio team per gestire diversi progetti.
Vantaggi delle app per le schede attività dei dipendenti
Monitoraggio del tempo del progetto
Tenere traccia del tempo è essenziale per mantenere l’integrità del progetto di un’azienda. Attraverso il monitoraggio del tempo di attività, calcoli il tuo servizio rispetto ai costi del progetto e determini le tue entrate.
Mantenimento degli orari di fatturazione
Mentre il monitoraggio del tempo ti consente di monitorare l’efficienza del team, le schede attività per i dipendenti ti aiutano anche a gestire le ore di fatturazione. Ad esempio, se gli stipendi dei dipendenti vengono pagati in base alle loro schede attività, è fondamentale tenere traccia delle schede attività dei dipendenti.
Creazione di rapporti finanziari
Le applicazioni di gestione delle schede attività sono particolarmente utili nella creazione di report finanziari per i tuoi stakeholder. I report fiscali aziendali di solito mostrano il numero di ore lavorative insieme ad altri costi per calcolare i profitti di fine anno.
Produzione di fatture cliente
Sebbene il monitoraggio del tempo aiuti a supervisionare le schede attività dei dipendenti, è particolarmente utile quando si lavora sui progetti dei clienti. Questi progetti vengono fatturati in base al numero di ore fatturabili e le schede attività forniscono informazioni dettagliate ai richiedenti del servizio.
Monitoraggio del budget del progetto
La maggior parte dei progetti ha un budget prestabilito tra il fornitore di servizi e il richiedente. Un software di timesheet consente di tenere traccia del finanziamento del progetto e, a sua volta, aiuta a dirigere con successo il progetto.
Amministrazione dei vincoli di tempo
Aggiungendo una scadenza, gli assegnatari ottengono un’idea della quantità di tempo che possono addebitare per l’attività all’interno del progetto. Ciò consente ai manager di mantenere il budget e consegnare tutti gli articoli in tempo.
Applicazione di monitoraggio del tempo dei dipendenti di OneDesk
OneDesk fornisce un’applicazione di gestione del tempo integrata che tiene traccia di tutte le schede attività dei dipendenti e visualizza dettagli approfonditi sulla gestione del tempo del progetto. Il modello di scheda attività di OneDesk include una serie di dettagli come la percentuale di lavoro completata dall’assegnatario, il costo effettivo in base al numero di ore lavorate e il lavoro effettivo, che mostra i giorni lavorativi assegnati per completare l’attività. La scheda attività mostra anche altre proprietà come il tipo di fatturazione e la data di creazione per il lavoro registrato dai membri del team.
Viste standard
OneDesk offre tre layout standard per visualizzare le schede attività a tutti gli utenti. Questi layout standard non sono configurabili e ognuno ha le proprie funzionalità che gli utenti potrebbero trovare utili. Ad esempio, puoi utilizzare la visualizzazione ad albero per controllare le schede attività per comprendere come viene utilizzato il tempo per ciascun tipo di attività all’interno dei tuoi progetti. Tree dispone tutto secondo un ordine crescente facile da seguire da qualsiasi spettatore. Allo stesso modo, ogni tipo di visualizzazione ha il suo scopo e mostra fattori critici che potrebbero aiutarti a gestire meglio le ore del tuo progetto.
Albero
La vista ad albero dispone tutte le proprietà in una gerarchia. La struttura gerarchica mostra il team come la proprietà più importante che alimenta l’utente. Il tipo di progetto rientra nella categoria utente, che contiene tutti gli elementi relativi al progetto.
Piatto
La vista piatta mostra solo i tipi di attività. Ciò consente ai manager di avere un’idea di quanto tempo viene utilizzato per ciascuna attività e, a sua volta, aiuta a gestire meglio le ore del progetto.
Diagrammi di Gantt
Il diagramma di Gantt ti consente di verificare se i membri del tuo team sono stati in grado di completare le loro attività entro un determinato periodo di tempo. Il diagramma di Gantt mostra la rappresentazione visiva del tempo effettivo rispetto al tempo pianificato e mostra quindi quanto bene hai gestito le ore del tuo progetto.
Viste personalizzate
Le schede attività sono visualizzabili anche tramite filtri personalizzati che possono essere creati tramite la funzione My Views. My Views crea viste filtrate basate su layout standard, filtri selezionati e gruppi nel software OneDesk timesheet. Alcuni filtri personalizzati sono già progettati per l’utente finale. Tuttavia, puoi creare le tue viste filtrate in base alle proprietà di tua scelta.
La mia scheda attività
Visualizza le tue schede attività individuali, escluse tutte le schede attività digitate dai membri del tuo team. Utilizzando questo filtro di ricerca, sai esattamente come hai fatturato le tue ore e ottieni una panoramica delle tue ore di lavoro in un giorno, una settimana o un mese. Puoi anche avere la possibilità di creare rapporti sulla scheda attività in base alle tue ore lavorative e includere diverse proprietà all’interno del rapporto per mostrare dettagli importanti sui tuoi incarichi di lavoro.
Registro di lavoro
Riporta solo i dettagli sul lavoro registrato secondo le date di creazione. Il filtro del registro di lavoro è particolarmente importante quando vuoi controllare le ore di lavoro dei membri del tuo team e capire come stanno usando le loro ore per completare diverse attività e progetti.
Priorità
Il filtro priorità organizza le schede attività in base all’urgenza dell’attività. Le attività sono ordinate in base alla priorità più alta o più bassa. Il filtro priorità è particolarmente utile quando si desidera tenere traccia del tempo per attività urgenti per controllare il budget del progetto e le ore di fatturazione.
Ultimi 30 giorni
Questo filtro dispone le schede attività degli articoli lavorati dagli assegnatari entro i 30 giorni. Questo è utile se vuoi controllare le schede attività di tutti gli utenti ogni mese e creare report per i tuoi clienti. Utilizzando questo filtro puoi fornire un aggiornamento di fine mese ai tuoi clienti sullo stato di avanzamento del loro progetto.
Ultimi 7 giorni
Puoi anche controllare le schede attività settimanali e farti un’idea della quantità di lavoro che è stata completata entro quel limite di tempo. Utilizzando questo filtro, puoi gestire più progetti a breve termine e controllare come il tuo team ha gestito bene il proprio tempo.
Approvazioni del lavoro
Il filtro di approvazione del lavoro divide le schede attività in base al loro stato di approvazione, consentendo di approvare le ore di lavoro registrate dai membri del team. Dividendo la scheda attività in due parti, puoi tenere traccia delle ore che sono state approvate e supervisionare quelle che devono essere approvate prima del successivo ciclo di fatturazione.
Strumenti di gestione delle schede attività
OneDesk fornisce ai suoi utenti strumenti di gestione all’interno dell’app Employee Timesheet. Questi strumenti ti consentono di creare report di schede attività che mostrano più proprietà di tua scelta. Gli utenti possono anche selezionare il pannello Mostra dettagli per visualizzare i tipi di elementi per ulteriori informazioni per riferimento futuro.
Report sulla scheda attività
OneDesk ti consente di creare report di schede attività, che sono file CSV che possono essere importati in Microsoft Excel. Questi report sono record di dati delle proprietà della scheda attività presentati in un formato dati tabulare. Nome dell’elemento, priorità, tipo di fatturazione, nome del richiedente sono alcune informazioni necessarie che possono essere visualizzate nei report delle schede attività. Tuttavia, altre informazioni critiche, come la percentuale di completamento, possono essere visualizzate per i rapporti interni. L’applicazione della scheda attività di OneDesk consente all’amministratore di approfondire la creazione di report. Pertanto, i report delle schede attività potrebbero mostrare dati interni come il nome dell’assegnatario, il team nominato e altro.
Strumenti di immissione della scheda attività
Tutti i ticket o i tipi in OneDesk fungono da modulo di scheda attività con strumenti di immissione del tempo. Gli strumenti di immissione del tempo includono il timer integrato che consente agli utenti di prendere automaticamente il tempo. Il timer può anche essere messo in pausa in base alle esigenze dell’utente o interrotto per popolare automaticamente la scheda attività. Le schede attività possono essere aggiunte anche manualmente all’interno delle tipologie di ticket, consentendo all’utente di digitare il numero di ore lavorate e la percentuale di lavoro svolto dall’assegnatario.