Sistema di gestione del progetto
Cos’è un sistema di gestione del progetto?
La gestione dei progetti è un processo complesso. Un sistema di gestione dei progetti può aiutare i team a pianificare, organizzare e gestire gli obiettivi e a rispettare le scadenze. Il sistema offre una varietà di funzionalità che semplificano la gestione del progetto. Ad esempio, è possibile utilizzare strumenti di pianificazione come diagrammi di Gantt e calendari per assegnare scadenze e dipendenze. Il sistema può consentirti di assegnare compiti al tuo team e tenere traccia dei progressi del tuo team. Inoltre, a seconda del sistema di gestione del progetto, la collaborazione in tempo reale e l’analisi sono funzionalità integrate.
Vantaggi di un sistema di gestione del progetto
Uno strumento come OneDesk offre una varietà di funzionalità utili per facilitare il tuo flusso di lavoro.
Automazioni del flusso di lavoro
Riduci il lavoro ripetitivo con funzionalità di automazione flessibili. Ad esempio, puoi assegnare automaticamente un'attività o modificarne lo stato.
Monitoraggio del tempo
Utilizza timer e schede attività integrati per monitorare i progressi del tuo team su attività e progetti.
Viste di lavoro
Pianifica e visualizza le tue informazioni nel modo che preferisci. Utilizza diagrammi di Gantt, calendari, roadmap, elenchi e bacheche Kanban.
Collaborazione facile
Collabora con i membri del team o i clienti con messaggi contestualizzati in tempo reale.
KPI in tempo reale
Prendi decisioni basate sui dati con una varietà di diagrammi e grafici per monitorare e analizzare i KPI.
OneDesk per la gestione dei progetti
OneDesk combina helpdesk e gestione dei progetti in un unico robusto software. Scopri di più su OneDesk per la gestione dei progetti di seguito.
Oppure visualizza un elenco completo delle funzionalità di gestione dei progetti di OneDesk.
Strumenti del sistema di gestione del progetto
Sistema di gestione delle attività
Suddividi i progetti in attività e sottoattività. Quindi il tuo project manager può creare e assegnare attività ai membri del team. I membri del tuo team possono creare conversazioni e allegare file collegati alle attività in modo che i tuoi team rimangano aggiornati con informazioni contestuali. Queste funzionalità rendono più accessibile ai project manager tenere sotto controllo i membri del proprio team.
Gestisci progetti complessi con una varietà di dipendenze tra attività . È possibile creare relazioni collegate tra attività o sottoattività oppure impostare vincoli alle pianificazioni delle attività.
Viste di lavoro flessibili
Diagrammi di Gantt: Questa funzione consente al tuo team di tenere traccia della pianificazione delle attività e ti fornisce ulteriori funzionalità di monitoraggio del tempo per tenere traccia di quanto lavoro è stato svolto su un’attività.
Scheda di stato : modifica rapidamente lo stato dell’attività, l’assegnatario o i progetti con un semplice clic e trascinamento. La scheda di stato ti consente di gestire facilmente le attività esistenti.
Calendari: Come i diagrammi di Gantt, questa funzione consente di visualizzare la pianificazione completa delle attività fornite dal project manager.
Filtri e raggruppamenti: personalizza completamente le tue visualizzazioni con una varietà di filtri e raggruppamenti per i tuoi dati. Ad esempio, visualizza le attività per team, progetto, stato, tipo e altro.
OneDesk ti consente anche di condividere le tue visualizzazioni personalizzate . In questo modo puoi creare una visione unificata all’interno della tua organizzazione, dei team o tra colleghi.
Potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro
Il sistema di gestione dei progetti di OneDesk ha funzionalità di automazione altamente flessibili. Con una semplice configurazione, le automazioni possono migliorare notevolmente la produttività. Ad esempio, invia un’e-mail automatizzata quando un’attività è in corso o chiudi un progetto quando le attività sono completate.
Le automazioni sono intelligenti! Ad esempio, assegna le attività tramite round robin per liberare il tempo che il tuo team dedica all’assegnazione delle attività. Assicurati che il carico di lavoro del tuo team sia bilanciato e che le attività vengano assegnate rapidamente a coloro che sono più adatti a gestirle.
Sistema di collaborazione tra team e cliente
Il sistema di gestione dei progetti di OneDesk consente ai tuoi team di collaborare tra loro e garantire che gli obiettivi vengano raggiunti in tempo. Puoi creare conversazioni interne al team o collaborare con i clienti. OneDesk ti consente di distribuire attività, tenere traccia del lavoro su cui sta lavorando ciascun team e di quanto tempo viene dedicato a ciascuna attività. Ci sono molti vantaggi sia per i project manager che per i team che includono:
- Una collaborazione coesa tra tutti i team e i dipendenti
- Tenere traccia degli orari
- Delegare compiti tra i membri del team per alleviare un carico di lavoro pesante
- Comunicazione chiara con i clienti sul lavoro svolto
Perché OneDesk come sistema di gestione dei progetti?
Funzionalità di gestione agile del progetto
Il sistema flessibile di gestione dei progetti di OneDesk può soddisfare le esigenze della metodologia del tuo progetto. Ecco alcune delle funzionalità di gestione agile dei progetti disponibili nel software OneDesk:
- Tabelloni Kanban
- Punti agili
- Grafici di burndown e velocità
- Collaborazione in tempo reale
Sistema di gestione dei progetti online
OneDesk è un sistema di gestione dei progetti online. Che si tratti di un dispositivo mobile, laptop o desktop, il tuo team può accedere alle attività dal proprio browser. Inoltre, i team possono sfruttare l’ app mobile OneDesk per accedere ai propri compiti. Avere accesso in linea significa che puoi accedere facilmente ai file o ricevere rapidamente risposte dai membri del tuo team. L’accesso online è particolarmente utile per i team remoti o i membri del team che viaggiano per incontrare i clienti in loco.
Soluzione basata sul cloud
OneDesk ti fornisce un software cloud per la gestione dei progetti in modo che tu possa accedere a tutto online. Avere un software di gestione dei progetti cloud significa che i membri del tuo team possono accedere al lavoro assegnato da qualsiasi luogo. Tutto su un sistema di gestione dei progetti cloud viene registrato, il che significa che sono in atto misure per informare tutti i membri del team quale lavoro deve essere completato. Con pochi clic, i membri del team possono personalizzare la loro visualizzazione su OneDesk per visualizzare ciò che è loro assegnato. Possono quindi registrare il tempo trascorso lavorando sulle attività assegnate, che si rifletterebbero sui diagrammi di Gantt e sui calendari. Avere un sistema di gestione dei progetti cloud significa che i membri del tuo team possono collaborare tra loro in modo più efficiente, aumentando la produttività.
