{"id":83661,"date":"2021-04-14T19:53:24","date_gmt":"2021-04-14T19:53:24","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/videos\/onedesk-for-consulting-professional-services\/"},"modified":"2021-12-20T21:21:00","modified_gmt":"2021-12-20T21:21:00","slug":"onedesk-per-consulenza-servizi-professionali","status":"publish","type":"aiovg_videos","link":"https:\/\/onedesk.com\/it\/video\/onedesk-per-consulenza-servizi-professionali\/","title":{"rendered":"OneDesk per Consulenza e Servizi Professionali"},"content":{"rendered":"<h2>Trascrizione:<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le societ\u00e0 di consulenza e servizi professionali gestiscono pi\u00f9 clienti e lavorano su pi\u00f9 progetti contemporaneamente. Questi progetti possono essere impegnativi a causa dei budget mutevoli, delle date di lancio, dei tempi di consegna e dell&#8217;approvazione del cliente. Allo stesso tempo, \u00e8 necessario un sistema di gestione dei contatti per tenere traccia delle richieste dei clienti. Pertanto, \u00e8 imperativo investire in un sistema robusto che elimini la necessit\u00e0 di pi\u00f9 applicazioni e miri a pi\u00f9 funzioni contemporaneamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">OneDesk \u00e8 una combinazione di HelpDesk e Project Management in un&#8217;unica applicazione. Con OneDesk puoi supportare i tuoi clienti e gestire i progetti senza la necessit\u00e0 di acquistare, apprendere, integrare e passare da un&#8217;applicazione all&#8217;altra. OneDesk ti consente di fornire supporto 24 ore su 24 e costruire relazioni pi\u00f9 solide con i clienti. Con le funzionalit\u00e0 di gestione dei progetti di OneDesk puoi tenere traccia delle ore, creare schede attivit\u00e0 ed esportare report approfonditi per i tuoi clienti. OneDesk ti consente di gestire ticket e attivit\u00e0, mantenere una knowledge base per rispondere alle domande e creare automazione per aumentare la produttivit\u00e0 di tutti i membri del team. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo pannello puoi creare progetti e portfolio. Questi portfolio fungono da contenitori per i tuoi progetti. I portfolio possono essere titolati in base al nome del cliente, all&#8217;organizzazione del cliente, al tipo di progetto o ai reparti della tua operazione che gestiscono i progetti assegnati. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saggio Legal Consultancy risponde alle esigenze di aziende e privati in materia di contenzioso e risoluzione di conflitti nonch\u00e9 in diritto commerciale. Questo studio legale riceve una serie di richieste dei clienti su recupero crediti, conflitti tra azionisti, bancarotta e insolvenza e altro ancora. Ogni richiesta genera ticket, che vengono poi organizzati in portfolio in OneDesk.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, abbiamo creato un portfolio chiamato Service Inquiries. Questo portfolio contiene pi\u00f9 progetti che includono richieste di contatto per il recupero dei crediti, diritto commerciale, avvio di attivit\u00e0 e altro ancora. Il portfolio \u00e8 costituito da pi\u00f9 progetti multipli contenenti richieste dei clienti e assegnazioni pianificate che possono essere visualizzati utilizzando l&#8217;applicazione Tickets and Tasks.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le societ\u00e0 di consulenza si affidano a relazioni personali e rinvii per costruire la propria lista di clienti. Esistono diversi modi in cui i clienti possono contattarti per chiedere consiglio. E-mail, moduli di contatto del sito Web o chat dal vivo sono i modi pi\u00f9 semplici per acquisire tutte le informazioni necessarie dai tuoi clienti. OneDesk tiene traccia di tutte le richieste dei clienti e crea ticket da tutti i canali in un&#8217;unica vista unificata. I ticket richiedono attenzione immediata e possono essere risolti immediatamente. In OneDesk, puoi creare ticket in diversi modi. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il mezzo pi\u00f9 semplice per avere una conversazione uno a uno \u00e8 attraverso l&#8217;applicazione di chat dal vivo. L&#8217;applicazione di chat dal vivo di OneDesk \u00e8 un&#8217;applicazione rivolta ai clienti che consente conversazioni in tempo reale con i tuoi clienti e ti aiuta a risolvere immediatamente i problemi. L&#8217;applicazione live chat \u00e8 altamente personalizzabile: puoi personalizzare la finestra della chat con il tuo logo, la combinazione di colori dell&#8217;azienda e aggiungere un avatar BOT. Una volta che il cliente ti ha inviato un messaggio tramite chat dal vivo, i membri del tuo team possono visualizzarlo nella loro applicazione di messaggistica, rispondere e creare biglietti dalla conversazione. OneDesk collega il ticket e la conversazione, consentendo al tuo team di visualizzare tutte le informazioni necessarie da un&#8217;unica piattaforma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le e-mail consentono ai tuoi clienti di esprimere le loro esigenze senza alcuna interruzione. Puoi facilmente inoltrare automaticamente la tua email di supporto all&#8217;email che trovi qui. OneDesk catturer\u00e0 tutti i dettagli del messaggio del tuo cliente e generer\u00e0 un ticket nell&#8217;applicazione Tickets. Ad esempio, l&#8217;oggetto, la descrizione e gli allegati dell&#8217;e-mail verranno acquisiti nel ticket, consentendo ai membri del tuo team di rispondere alla richiesta in modo pi\u00f9 efficiente. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre puoi anche creare moduli di contatto per i tuoi clienti. Puoi classificare i tuoi moduli di contatto in base alle domande o ai servizi comuni forniti dalla tua azienda. Ad esempio, Saggio ha creato moduli di contatto per ciascuno dei servizi legali offerti. Una volta che il cliente invia il modulo di contatto, i biglietti vengono creati nell&#8217;applicazione dei biglietti di OneDesk. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I moduli di contatto sono molto efficaci in quanto acquisiscono tutte le informazioni necessarie dai clienti e richiedono loro di rispondere a domande specifiche. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi creare pi\u00f9 moduli di contatto in OneDesk. Questi moduli sono collegati a specifici tipi di biglietto, organizzandoli e separandoli l&#8217;uno dall&#8217;altro. Per generare questi moduli, devi andare alle Impostazioni di amministrazione in OneDesk e poi scorrere verso il basso fino a <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">App per i clienti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> per selezionare Webform. Scegli un tipo di biglietto per creare il modulo web e inserisci tutte le propriet\u00e0 associate al modulo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il modulo di contatto predefinito include 3 propriet\u00e0 di base: oggetto, descrizione e allegati. Quando il ticket viene generato sulla tua dashboard, anche l&#8217;oggetto, la descrizione e gli allegati vengono acquisiti nel ticket.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In OneDesk, i moduli di contatto possono essere personalizzati aggiungendo campi personalizzati<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Per creare campi personalizzati, devi prima determinare il tipo di informazioni che desideri raccogliere dai tuoi clienti. Puoi scegliere i campi in base a testo, numero, data, costo e scelta e quindi assegnare un nome appropriato al campo personalizzato in base alla tua selezione. Questi campi possono essere impostati come richiesto per acquisire informazioni importanti dai tuoi clienti. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, puoi creare un modulo di contatto per i clienti che potrebbero avere domande sul recupero crediti. Possono accedere al tuo portale clienti e selezionare il modulo web intitolato &#8220;Recupero debiti&#8221;. \u00c8 quindi possibile aggiungere i campi standard o personalizzati per acquisire le informazioni appropriate necessarie per risolvere il ticket. \u00c8 inoltre possibile configurare questi campi in modo che siano obbligatori per garantire l&#8217;acquisizione di tutte le informazioni necessarie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta che il tuo cliente ha completato il modulo web selezionato, genererai un ticket nella tua applicazione Ticket in OneDesk.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il biglietto ti consente di vedere i dettagli che sono stati compilati sul modulo web. \u00c8 quindi possibile assegnare questo ticket a un individuo, team o reparto specifico. OneDesk ti consente di assegnare pi\u00f9 membri del team e reparti a un ticket. Tuttavia, puoi eliminare l&#8217;assegnazione manuale dei team automatizzando il processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I tuoi clienti possono quindi comunicare con i membri del tuo team e rivedere i loro biglietti dal portale. Il portale consente ai tuoi clienti di controllare lo stato di avanzamento dei loro ticket e offre ai tuoi clienti la possibilit\u00e0 di discutere creando conversazioni direttamente dal portale. Per mantenere la riservatezza delle informazioni, puoi richiedere ai tuoi clienti di accedere al portale. Inoltre, puoi controllare ci\u00f2 che i tuoi clienti possono vedere e fornire l&#8217;accesso basato sui ruoli per gestire le informazioni riservate. Puoi anche abilitare le opzioni di visualizzazione per i clienti per filtrare i biglietti in base al tipo di richiesta del biglietto, al progetto a cui appartiene e altro. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Potresti voler ridurre il numero di biglietti che ricevi dai tuoi clienti al giorno. In alcuni casi, i clienti pongono domande comuni a cui \u00e8 possibile rispondere facilmente disponendo di una base di conoscenza. La knowledge base di OneDesk funge da centro informazioni per i tuoi clienti e consente loro di accedere ad articoli, video e moduli di formazione caricati. In tal modo, tu e il tuo team potete semplicemente inoltrare il collegamento all&#8217;articolo della knowledge base al cliente e concentrarvi su attivit\u00e0 pi\u00f9 produttive a portata di mano. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni volta che un cliente ti invia una richiesta di posta elettronica o invia un modulo web, OneDesk acquisisce le informazioni del cliente e crea un record nell&#8217;applicazione dei clienti. L&#8217;applicazione del cliente crea un nome dell&#8217;organizzazione in base al nome di dominio del cliente e organizza tutti i clienti all&#8217;interno di quella particolare organizzazione. Puoi anche aggiungere manualmente i tuoi clienti e le organizzazioni clienti[show them] . Oltre a ci\u00f2, puoi creare filtri per individuare i tuoi clienti ad alta priorit\u00e0, nuovi clienti e altro ancora. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le automazioni del flusso di lavoro sono regole che consentono di automatizzare le azioni in OneDesk. Queste Automazioni contengono 3 elementi: filtri, trigger e azioni. I tag blu rappresentano il tipo di biglietto e fungono da filtri, il tag arancione rappresenta l&#8217;evento trigger, mentre il tag verde rappresenta il <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">azioni che OneDesk intraprender\u00e0 quando questo evento trigger si verifica su questi elementi. Una volta impostate le regole, OneDesk generer\u00e0 un nome per la tua automazione. Altrimenti hai la possibilit\u00e0 di rinominare l&#8217;automazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">OneDesk pu\u00f2 automatizzare il tuo flusso di lavoro ed eliminare qualsiasi intervento manuale per indirizzare i ticket al team o al progetto appropriato. Con le automazioni del flusso di lavoro di OneDesk, puoi indirizzare gli elementi a team e progetti, rispondere automaticamente ai clienti, aggiungere notifiche personalizzate e molto altro. Per creare le tue automazioni, accedi alle impostazioni di amministrazione, quindi fai clic sulla scheda del ticket e scorri verso il basso fino a Automazioni del flusso di lavoro. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi creare nuove automazioni del flusso di lavoro o modificarne una esistente. Ad esempio, se un potenziale cliente invia una richiesta su fallimento e insolvenza, \u00e8 possibile inoltrare questo ticket al team legale appropriato e assegnare gli avvocati pi\u00f9 idonei a rispondere alle domande. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro modo per aumentare la tua efficienza \u00e8 utilizzare l&#8217;automazione per informare i tuoi clienti sugli aggiornamenti dei loro ticket richiesti. Ci\u00f2 manterr\u00e0 il cliente aggiornato ed eliminer\u00e0 la necessit\u00e0 di inviare e-mail per chiedere informazioni sullo stato del ticket.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel mondo di oggi i clienti chiedono pi\u00f9 che mai una consulenza esterna. Un dialogo aperto aiuta entrambe le parti a ottenere ci\u00f2 di cui hanno bisogno e consente inoltre al tuo team di creare relazioni pi\u00f9 personalizzate con i clienti. Nella gestione dei progetti legali, \u00e8 fondamentale disporre di un piano di comunicazione in atto. Un piano di comunicazione ti aiuta a identificare chi ha bisogno di sapere quali informazioni e quando. In OneDesk puoi eseguire queste conversazioni in diversi modi. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se i clienti desiderano seguire il loro ticket, possono rispondere via e-mail o creare conversazioni direttamente dal portale. Questo messaggio apparir\u00e0 nel messenger e sar\u00e0 anche collegato a quel biglietto specifico. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I membri del tuo team possono rispondere a questa conversazione esistente per comunicare con l&#8217;utente finale o creare messaggi interni per i membri del loro team. Le conversazioni interne sono nascoste ai tuoi clienti in quanto vengono visualizzate come &#8220;Risposta interna&#8221;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Digitando @username o @departmentname, puoi trasmettere il tuo messaggio a membri del team o dipartimenti esperti che sono pi\u00f9 adatti a rispondere alle tue domande. L&#8217;applicazione di messaggistica consente al tuo team di svolgere le tue corrispondenze quotidiane e riduce i lunghi tempi di risposta associati alle e-mail. L&#8217;applicazione di messaggistica \u00e8 particolarmente efficace in quanto incoraggia una risposta rapida ed elimina <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ritardare le risoluzioni necessarie per il successo del progetto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, i clienti possono anche avviare il coinvolgimento tramite la funzione dell&#8217;applicazione Livechat in OneDesk. A volte condividere un&#8217;immagine, istruzioni pdf o fogli di calcolo \u00e8 pi\u00f9 facile che digitare le informazioni in chat. L&#8217;applicazione di chat dal vivo di OneDesk consente ai tuoi clienti di inviare allegati fino a 350 MB. Questi allegati vengono acquisiti nei ticket e resi disponibili ai membri del tuo team per il download direttamente nei loro computer. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Poich\u00e9 i formati di chat sono di natura istantanea, domande o problemi possono essere risolti immediatamente dai membri del tuo team. Oltre a ci\u00f2, la funzione di chat dal vivo di OneDesk contrassegna la conversazione con il timestamp, il che aiuta il tuo team a controllare il tempo di conversazione in caso di controversia. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire progetti legali non \u00e8 un compito facile. Questi progetti sono generalmente complessi e includono pi\u00f9 attivit\u00e0 che potrebbero fallire, se non gestite correttamente. La sfida sta anche nella gestione del costo\/budget. Questo \u00e8 il motivo per cui \u00e8 cos\u00ec importante che gli avvocati interni rimangano in contatto con consulenti esterni. I progetti legali di successo richiedono il coinvolgimento e il contributo di avvocati interni in ogni fase del processo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In OneDesk puoi suddividere questi progetti in attivit\u00e0. L&#8217;attivit\u00e0 pu\u00f2 essere definita come un lavoro che richiede un&#8217;attenta pianificazione ed esecuzione. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi convertire un ticket in un&#8217;attivit\u00e0 o semplicemente creare una nuova attivit\u00e0 nell&#8217;applicazione Attivit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I membri del tuo team possono registrare il loro tempo sulle attivit\u00e0 in OneDesk e inserire la percentuale di completamento delle attivit\u00e0 assegnate. Il lavoro viene registrato creando una scheda attivit\u00e0 o eseguendo un timer di attivit\u00e0. Quando si invia una scheda attivit\u00e0, si compila quanto lavoro \u00e8 stato svolto, lo stato corrente di questo elemento, la percentuale di completamento, ecc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Poich\u00e9 la gestione del tempo e del budget \u00e8 una parte essenziale della gestione dei progetti legali, \u00e8 possibile utilizzare la pianificazione pianificata di OneDesk per impostare le ore\/i giorni di lavoro e i costi associati a ciascuna attivit\u00e0 all&#8217;interno del progetto. Puoi anche impostare dei vincoli per assicurarti che i membri del tuo team inizino a lavorare sull&#8217;attivit\u00e0 in base all&#8217;intervallo di tempo specificato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli avvocati fanno riferimento al framework BOSCARD, che contiene le sette domande fondamentali a cui \u00e8 necessario rispondere per pianificare progetti legali. Queste domande sono lo sfondo, l&#8217;obiettivo, la portata, i vincoli, le ipotesi, i rischi e i risultati finali. Il primo compito \u00e8 organizzare un incontro e preparare il memorandum legale, che include la strategia di pianificazione, la struttura e la tempistica, nonch\u00e9 la strategia di negoziazione e contenzioso, ecc. Ogni passaggio richiede feedback e collaborazione da parte degli avvocati interni, dei consulenti esterni e del cliente. In alcuni casi, ogni attivit\u00e0 potrebbe dover essere rivista e aggiornata in base al feedback ricevuto da tutte le parti. Questo allunga i tempi e rende difficile la gestione del costo\/budget. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">OneDesk promuove la collaborazione con tutte le parti e ti offre gli strumenti per comunicare attraverso pi\u00f9 canali. Ad esempio, gli avvocati interni possono facilmente condurre conversazioni con il consulente esterno. In OneDesk, puoi eseguire conversazioni dai moduli delle attivit\u00e0. Ci\u00f2 ti consente di interagire con tutte le parti e ti aiuta a prendere decisioni unilateralmente. Oltre a svolgere conversazioni, puoi anche allegare e inviare cartelle importanti a pi\u00f9 persone o team, consentendo loro di individuare gli allegati e scaricarli rapidamente nei loro computer. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi organizzare le tue attivit\u00e0 all&#8217;interno della struttura del progetto o aggiungerle a diverse cartelle o portfolio all&#8217;interno del progetto. Potresti creare un modello di progetto per progetti ricorrenti simili.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Clona semplicemente il progetto ogni volta che lavori su un progetto simile. In questo modo, puoi avere un modello esistente in atto, ogni volta che lavori su questi progetti ricorrenti. \u00c8 particolarmente utile poich\u00e9 hai la possibilit\u00e0 di selezionare gli elementi e le propriet\u00e0 che desideri copiare dal progetto originale al progetto clone. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">OneDesk ha alcune visualizzazioni uniche che ti aiutano ad analizzare le tue attivit\u00e0. Con le visualizzazioni di OneDesk, i membri del team possono visualizzare le attivit\u00e0 in corso relative a tutti gli elementi, aiutandoti quindi a stabilire le priorit\u00e0 in modo corretto e a prendere decisioni pi\u00f9 intelligenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I diagrammi di Gantt sono particolarmente utili in Legal Project Management (LPM) in quanto consentono di definire una sequenza temporale del progetto insieme a tutti i risultati e le dipendenze chiave. I diagrammi di Gantt sono costituiti da barre orizzontali che indicano la pianificazione di un progetto su una sequenza temporale orizzontale. Ogni barra rappresenta un&#8217;attivit\u00e0 con l&#8217;estremit\u00e0 sinistra della barra che indica la data di inizio dell&#8217;attivit\u00e0 e l&#8217;estremit\u00e0 destra della barra che mostra la data di fine dell&#8217;attivit\u00e0. In OneDesk abbiamo due tipi di diagrammi di Gantt: il gantt a livello di attivit\u00e0 (dove le barre rappresentano le attivit\u00e0) e il gantt a livello di progetto (dove le barre rappresentano i progetti). Puoi collegare le attivit\u00e0 per creare dipendenze tra le attivit\u00e0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">per portare i membri del tuo team a completare un&#8217;attivit\u00e0 prima di iniziare la successiva. \u00c8 inoltre possibile ristrutturare le dipendenze delle attivit\u00e0 utilizzando la funzione di trascinamento della selezione. Una volta che le attivit\u00e0 sono collegate tra loro, OneDesk calcoler\u00e0 il percorso critico e fornir\u00e0 al tuo team la lunghezza complessiva del progetto. \u00c8 inoltre possibile aggiungere vincoli di data per impedire che un&#8217;attivit\u00e0 venga pianificata in un secondo momento. Il diagramma di Gantt ti mostra anche la tua pianificazione rispetto al tuo lavoro effettivo. Le barre blu indicano la tua pianificazione, mentre la barra verde rappresenta il tempo effettivo registrato dal tuo team. Avere la barra blu accanto alla barra verde ti aiuta a confrontare visivamente quanto bene hai pianificato le ore del tuo progetto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi anche utilizzare la visualizzazione della bacheca di stato per aggiornare lo stato della tua attivit\u00e0. Il consiglio di stato \u00e8 un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">visualizzazione semplice in cui ogni attivit\u00e0 \u00e8 rappresentata come una scheda e puoi semplicemente trascinare e rilasciare la tua scheda da una colonna all&#8217;altra per aggiornarne lo stato. Questa funzione aiuter\u00e0 con la sequenza temporale non sequenziale delle attivit\u00e0 che viene fornita con la gestione dei progetti per servizi di consulenza e professionali. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche tu e i membri del tuo team potreste trovare utile la visualizzazione dashboard. Le dashboard forniscono grafici e statistiche per mostrarti come stanno procedendo i tuoi progetti o ticket. Puoi anche utilizzare la dashboard per confrontare l&#8217;andamento del progetto A rispetto al progetto B. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi trovare questi dashboard nella visualizzazione Dashboard dell&#8217;applicazione &#8220;progetti&#8221;. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, puoi anche utilizzare layout di visualizzazione pi\u00f9 semplici come la visualizzazione ad albero e piatta per gestire le tue attivit\u00e0. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">La visualizzazione ad albero dispone i ticket o le attivit\u00e0 in una gerarchia. La visualizzazione piatta mostra i ticket e le attivit\u00e0 senza la struttura gerarchica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Su OneDesk, puoi creare tutte le viste di cui hai bisogno per aiutarti a gestire i tuoi ticket e le tue attivit\u00e0. Le mie visualizzazioni ti consentono di personalizzare le visualizzazioni in base alle tue esigenze. Per creare la tua vista personalizzata<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">s, \u00e8 necessario selezionare un layout e aggiungere filtri, gruppi e colonne.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, puoi creare una vista per tenere traccia del tempo trascorso dai membri del team su ogni singola attivit\u00e0. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Con questa funzione, puoi monitorare la produttivit\u00e0 dei membri del tuo team in modo che i tuoi team manager sappiano se le attivit\u00e0 devono essere riassegnate. Con OneDesk diventa facile riassegnare le attivit\u00e0 ad altri membri del team. \u00c8 possibile utilizzare la scheda in stile Kanban e personalizzare la visualizzazione per vedere le attivit\u00e0 di ciascun membro del team e spostare determinate attivit\u00e0 per distribuirle a un membro del team che ha la disponibilit\u00e0 a lavorarci.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oltre a questi layout di visualizzazione standard e ai sistemi di filtraggio, utilizzi anche le potenti capacit\u00e0 di reporting di OneDesk.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi generare report su ticket, attivit\u00e0, progetti o portfolio utilizzando modelli di report esistenti o creandone di tuoi. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">I report vengono creati manualmente o automaticamente, utilizzando il sistema di automazione del flusso di lavoro di OneDesk. I formati di report supportati sono i formati PDF e CSV e possono essere spediti a indirizzi email designati.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I report delle schede attivit\u00e0 sono particolarmente utili quando si lavora su progetti complessi. Questo perch\u00e9 puoi avere un&#8217;idea di come il tempo del progetto \u00e8 stato utilizzato per diversi tipi di attivit\u00e0 e se spendere quel tempo era giustificato. Di conseguenza, puoi adottare le misure necessarie per migliorare le tue capacit\u00e0 di pianificazione del progetto e gestire meglio le ore di fatturazione del progetto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">OneDesk ti consente di creare report di schede attivit\u00e0, che sono file CSV che possono essere importati in Microsoft Excel. Questi report sono record di dati delle propriet\u00e0 della scheda attivit\u00e0 presentati in un formato dati tabulare. Nome dell&#8217;elemento, priorit\u00e0, tipo di fatturazione, nome del richiedente sono alcune informazioni necessarie che possono essere visualizzate nei report delle schede attivit\u00e0. Tuttavia, altre informazioni critiche, come la percentuale di completamento, possono essere visualizzate per i rapporti interni. L&#8217;applicazione della scheda attivit\u00e0 di OneDesk consente all&#8217;amministratore di approfondire la creazione di report. Pertanto, i report delle schede attivit\u00e0 potrebbero mostrare dati interni come il nome dell&#8217;assegnatario, il team nominato e altro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">OneDesk ti consente di connetterti con le applicazioni che gi\u00e0 utilizzi e ti aiuta a ottenere maggiore flessibilit\u00e0 e controllo sui tuoi processi. Le funzionalit\u00e0 di integrazione rendono la tua piattaforma OneDesk pi\u00f9 completa e di facile accesso per i membri del tuo team. Le funzionalit\u00e0 di integrazione di OneDesk, come il single sign-on, sono particolarmente utili per consentire agli utenti di accedere con le proprie credenziali esistenti. Ci\u00f2 consente ai membri del tuo team di accedere rapidamente alla piattaforma OneDesk ed eliminare la necessit\u00e0 di gestire pi\u00f9 nomi utente e password. OneDesk ha le sue integrazioni integrate che ti consentono di integrarti direttamente con quelle applicazioni<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Puoi ottenere diversi vantaggi integrandoti con altre applicazioni. Puoi acquisire ticket di supporto, feedback dei clienti e connetterti con altre applicazioni che semplificheranno il tuo flusso di lavoro. Inoltre, puoi anche integrarti con oltre 2000 applicazioni supportate da Zapier.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi abilitare le e-mail di sistema per informare i nuovi membri del team in merito al loro account utente o alla configurazione della password. Oltre a ci\u00f2, puoi inviare e-mail di invito per invitare i clienti a registrarsi per il tuo portale clienti. Puoi anche impostare le automazioni del flusso di lavoro per ricordare agli assegnatari quando le loro attivit\u00e0 sono dovute e creare un&#8217;automazione separata per informare il follower del ticket per qualsiasi cambiamento di stato o messaggio che invii.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">OneDesk ha tutte le funzionalit\u00e0 per semplificare il tuo flusso di lavoro. Con OneDesk puoi acquisire, automatizzare, gestire e tenere traccia dei tuoi ticket di supporto, consentendo a te e al tuo team di adottare le misure necessarie per risolvere immediatamente il problema. Con le funzionalit\u00e0 di gestione dei progetti di OneDesk, puoi assegnare il lavoro al team appropriato e tenere traccia dei progressi dei tuoi progetti in pi\u00f9 layout di visualizzazione. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I membri del tuo team possono inviare le loro schede attivit\u00e0 per tutto il loro lavoro, consentendoti di gestire meglio le tue ore. Inoltre, OneDesk aiuta anche a tenere aggiornati i tuoi clienti. Attraverso le applicazioni dei clienti come moduli web e portali clienti, i tuoi clienti possono contattarti con richieste specifiche, eliminando i problemi associati a lunghi thread di posta elettronica. Inoltre, con la knowledge base di OneDesk, i clienti possono accedere ad articoli self-service, aiutandoti a ridurre significativamente il carico di biglietti.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trascrizione: Le societ\u00e0 di consulenza e servizi professionali gestiscono pi\u00f9 clienti e lavorano su pi\u00f9 progetti contemporaneamente. Questi progetti possono essere impegnativi a causa dei budget mutevoli, delle date di lancio, dei tempi di consegna e dell&#8217;approvazione del cliente. 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