Se vuoi sapere in che modo la gestione dei progetti Agile differisce dalla gestione dei progetti tradizionale, questo articolo \u00e8 per te. Dato che siamo una societ\u00e0 di software che vende un’applicazione per la gestione dei progetti, concluder\u00f2 l’articolo spiegando come OneDesk pu\u00f2 aiutarti a realizzare le cose di cui discutiamo.<\/p>\n
Lo spettro della pianificazione del progetto<\/h3>\n
I progetti sono essenzialmente obiettivi finali suddivisi nei passaggi necessari per raggiungere tali obiettivi. La gestione del progetto sta creando questi passaggi, organizzandoli, eseguendoli e monitorando i loro progressi. I progetti pi\u00f9 grandi richiedono team pi\u00f9 grandi e quindi la pianificazione, la stima, l’assegnazione, il monitoraggio e il coordinamento \u00e8 spesso un lavoro a tempo pieno.<\/p>\n
Come puoi immaginare, non tutti i progetti sono creati uguali. Una ricetta semplice pu\u00f2 essere sufficiente per preparare la cena, ma non funzioner\u00e0 per progettare un ponte. I metodi di gestione del progetto necessari variano radicalmente in questo spettro, cos\u00ec come gli strumenti.<\/p>\n
Per la maggior parte di noi, i progetti che svolgiamo al lavoro rientrano da qualche parte nel mezzo dello spettro:<\/p>\n
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- Lavoriamo in un team e persone diverse faranno parti diverse del progetto<\/li>\n
- Dobbiamo prestare attenzione all’ordine dei nostri compiti<\/li>\n
- Dovremmo avere una stima ragionevole di quanto tempo ci vorr\u00e0 e quando sar\u00e0 terminato<\/li>\n
- Per alcuni di noi \u00e8 necessario tenere conto dei costi<\/li>\n
- Dobbiamo essere in grado di vedere se siamo sulla buona strada e a che punto siamo nel progetto.Se questo suona come il tipo di progetti su cui lavori, con forse una o due preoccupazioni aggiuntive, il tuo lavoro POTREBBE essere in grado di trarne vantaggio da un approccio agile o POTREBBE NON. Anche all’interno di questi progetti di medie dimensioni, ci sono gradi di quanto un progetto deve essere pianificato e gestito. All’estremit\u00e0 pi\u00f9 chiara, potrebbe funzionare un elenco di cose da fare scritto su una lavagna bianca. All’estremit\u00e0 pi\u00f9 pesante, potrebbero essere necessari time-line, diagrammi di Gantt e calendari delle risorse. Il trucco \u00e8 trovare il punto nello spettro in cui la gestione del progetto non costa pi\u00f9 di quanto ne trae vantaggio. Pu\u00f2 essere difficile da trovare.
\nGestione del progetto tradizionale<\/h3>\n
Non esiste una definizione fissa di gestione del progetto tradizionale, ma ai fini di questo articolo descriveremo alcune pratiche che vengono spesso seguite.<\/p>\n
Con una gestione dei progetti pi\u00f9 tradizionale, prima che i progetti vengano lanciati vengono pianificati accuratamente. Ci\u00f2 significa che:<\/li>\n
- Vengono identificati quanti pi\u00f9 compiti possibili.<\/li>\n
- Per queste attivit\u00e0 vengono effettuate stime in termini di lavoro \/ durata.<\/li>\n
- Anche i costi sono stimati.<\/li>\n
- Le assegnazioni vengono effettuate tra attivit\u00e0 e risorse.<\/li>\n
- Viene stimata una data in cui il progetto sar\u00e0 completato.Come puoi vedere, questo approccio \u00e8 pesante nella pianificazione e richiede molto lavoro iniziale prima ancora che il progetto inizi. Sebbene questo approccio possa essere necessario per alcuni progetti, potrebbe gravarti di spese generali non necessarie per molti altri progetti. La gestione dei progetti Agile rifiuta questo approccio pesante di pianificazione, spesso sostituendolo con tecniche e strumenti alternativi. Tre di queste tecniche sono punti agili, iterazioni \/ time-boxing e schede di stato.
\nPunti agili<\/h3>\n
I punti agili (story points) sono stime dello sforzo. Mentre il project management tradizionale di solito stima lo sforzo del compito in termini di ore di lavoro, con agile devi semplicemente assegnare un punteggio a un compito su una scala di punti (ad esempio: da 1 a 5) e lasciarlo a quello. Poich\u00e9 questo tipo di stima richiede pochissimo tempo, stai scambiando una pianificazione delle spese generali inferiore per una minore precisione nella stima.<\/p>\n
Un numero totale di punti (o capacit\u00e0 di punti) \u00e8 assegnato a un progetto o iterazione. Riempiamo semplicemente il progetto con le attivit\u00e0, fino a quando non viene raggiunta la sua capacit\u00e0 di punti. Poich\u00e9 alcune attivit\u00e0 saranno sopravvalutate e altre sottovalutate, speriamo che la media sia pi\u00f9 o meno corretta. L’esperienza ci dir\u00e0 quanti punti pu\u00f2 raggiungere il nostro team in un dato periodo di tempo.<\/p>\n
Time-boxing durante le iterazioni<\/h3>\n
Le iterazioni sono piccoli progetti o suddivisioni di progetti. Il time-boxing \u00e8 il concetto di mantenere le tue iterazioni sempre della stessa durata. Ad esempio, potresti suddividere il tuo progetto di 2 mesi in quattro iterazioni di 2 settimane. Puoi rilasciare o meno tra le iterazioni. Le attivit\u00e0 che non vengono completate in un’iterazione vengono trasferite a quella successiva. Con il tempo si migliora la stima di ci\u00f2 che pu\u00f2 essere realizzato in un’iterazione.<\/p>\n
Il time-boxing \u00e8 spesso una delle tecniche pi\u00f9 difficili da applicare poich\u00e9 molti progetti, non possono essere tagliati arbitrariamente in periodi fissi. Inoltre, spingere le attivit\u00e0 all’iterazione successiva significa che non saprai quante iterazioni avrai.<\/p>\n
Schede di stato<\/h3>\n
Le schede di stato, sebbene non richieste da Agile, sono spesso utilizzate nei progetti Agile. Continuando con la filosofia di ridurre il sovraccarico della gestione del progetto, le schede di stato consentono a qualcuno di trascinare e rilasciare la propria attivit\u00e0 da una colonna all’altra per aggiornare lo stato della propria attivit\u00e0. Queste schede consentono anche di visualizzare facilmente dove si trovano le attivit\u00e0 in termini di stato per l’intera iterazione.<\/p>\n
Altre tecniche<\/h3>\n
Ecco alcune altre tecniche e strumenti agili che puoi considerare di utilizzare nei tuoi progetti.
\nRiunioni quotidiane in piedi<\/strong> : Questi incontri quotidiani sono dove ogni membro del team dice su cosa ha lavorato ieri, cosa intende realizzare oggi e se ha dei bloccanti. Sono tenuti in piedi per tenerli corti.
\nGrafici di burn-down e velocit\u00e0<\/strong> : I grafici burn-down mostrano la riduzione delle attivit\u00e0 aperte nel progetto nel tempo. I grafici di velocit\u00e0 confrontano le iterazioni time-boxed tra loro per vedere se ci\u00f2 che il team pu\u00f2 ottenere sta migliorando nel tempo.
\nAutoassegnazione<\/strong> : Questa \u00e8 la pratica di non assegnare i compiti, ma lasciare che i membri del team si occupino da soli del compito successivo quando hanno finito con l’ultimo.<\/p>\nCome OneDesk ti aiuta a fare Agile<\/h2>\n
OneDesk differisce dalla maggior parte dei sistemi di gestione dei progetti in quanto consente di eseguire un progetto utilizzando metodi agili, metodi tradizionali o una combinazione di entrambi. Ecco come.<\/p>\n
Crea progetti che vengono raggruppati in portfolio o cartelle che vengono raggruppati in progetti.<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/iterations.png\")
<\/p>\nPassa facilmente tra le visualizzazioni delle schede o l’elenco gerarchico.<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/status-board.png\")
\n![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Task-list.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Usa i punti Agile o le ore di lavoro per stimare le attivit\u00e0<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/points-or-hours.png\")
<\/p>\nI grafici Burn-down e i grafici della velocit\u00e0 sono integrati (e anche molti altri grafici).<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/burndownPNG.png\")
<\/p>\nGuarda un video su dove trovare le funzionalit\u00e0 agili in OneDesk<\/h3>\n