{"id":81622,"date":"2021-03-23T14:37:02","date_gmt":"2021-03-23T14:37:02","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/migliorare-i-tempi-di-risposta-dellhelpdesk-usando-slas\/"},"modified":"2021-03-23T14:37:02","modified_gmt":"2021-03-23T14:37:02","slug":"migliorare-i-tempi-di-risposta-dellhelpdesk-usando-slas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onedesk.com\/it\/migliorare-i-tempi-di-risposta-dellhelpdesk-usando-slas\/","title":{"rendered":"Migliorare i tempi di risposta dell&#8217;helpdesk utilizzando gli SLA"},"content":{"rendered":"<h3>Cosa sono gli SLA?<\/h3>\n<p>Gli accordi sul livello di servizio (SLA) sono criteri che definiscono il livello di servizio fornito. Queste politiche di solito codificano quanto tempo impiegherai per rispondere alle richieste del servizio clienti, quanto tempo finch\u00e9 non fornirai una correzione e quanto coster\u00e0. Spesso questi SLA assumeranno la forma di un accordo o di un contratto con un cliente specifico, ma spesso saranno semplicemente una politica che l&#8217;azienda mette in atto per tutti i clienti.<\/p>\n<p>Mentre i contratti con i clienti possono avere entrate e penalit\u00e0 definite in essi, gli SLA generali vengono utilizzati per misurare e migliorare la reattivit\u00e0 del team di assistenza clienti e aumentare la soddisfazione dei clienti.<\/p>\n<h3>In che modo il software dell&#8217;helpdesk pu\u00f2 aiutarti a soddisfare gli accordi sul livello di servizio?<\/h3>\n<p>Il software dell&#8217;helpdesk semplifica l&#8217;utilizzo degli SLA nella tua azienda fornendo alcune utili funzionalit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>La possibilit\u00e0 di definire una o pi\u00f9 policy che coprano i tempi di risposta e risoluzione dei ticket.<\/li>\n<li>Strumenti per associare automaticamente i ticket in entrata a queste policy, con regole flessibili per associare differenti ticket a differenti policy.<\/li>\n<li>Notifiche inviate al CSR assegnato prima di violare la politica in modo che possa rispondere in tempo Queste funzionalit\u00e0 insieme consentono di definire le politiche del livello di servizio, assegnare loro i ticket e mantenere il team valutato su ci\u00f2 su cui deve concentrarsi .\n<p>Ecco come OneDesk in particolare offre queste funzionalit\u00e0:<\/p>\n<h3>Definizione delle politiche SLA:<\/h3>\n<p>Apri il pannello di amministrazione e seleziona la scheda &#8220;ticket&#8221;. Scorri fino in fondo per visualizzare la sezione SLA.<br \/>\n<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-81633\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1.png\" alt=\"\" width=\"1050\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1.png 1050w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-300x69.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-768x176.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-1024x235.png 1024w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-255x59.png 255w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-349x80.png 349w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-174x40.png 174w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-480x110.png 480w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-500x115.png 500w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-750x172.png 750w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA1-360x83.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1050px) 100vw, 1050px\" \/><\/li>\n<li>Per impostazione predefinita, gli SLA sono abilitati sui ticket ed esiste un criterio SLA di esempio (chiamato &#8220;SLA di esempio&#8221;) gi\u00e0 creato.<\/li>\n<li>Se desideri nascondere gli SLA sui biglietti, sposta semplicemente l&#8217;interruttore. Puoi attivare gli SLA anche per attivit\u00e0 e funzionalit\u00e0, ma questo \u00e8 un caso d&#8217;uso pi\u00f9 raro.<\/li>\n<li>\u00c8 possibile eliminare o modificare il criterio SLA di esempio o crearne uno nuovo facendo clic su &#8220;crea SLA&#8221;.<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-78181\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA.png\" alt=\"\" width=\"814\" height=\"528\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA.png 814w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-300x195.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-768x498.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-463x300.png 463w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-255x165.png 255w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-123x80.png 123w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-62x40.png 62w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-480x311.png 480w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-500x324.png 500w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-750x486.png 750w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/create-SLA-360x234.png 360w\" sizes=\"(max-width: 814px) 100vw, 814px\" \/><br \/>\nPer creare una policy SLA, \u00e8 sufficiente compilare il modulo assegnandogli un nome e compilando la griglia dei tempi rispetto alle priorit\u00e0 dei ticket per ogni tipo di risposta. Per comprendere i diversi tipi di risposte, leggere la sezione di seguito &#8220;Comprensione della politica SLA&#8221;. Una volta salvata, la policy viene visualizzata nell&#8217;elenco degli SLA.<\/p>\n<h3>Applicazione dei criteri SLA ai ticket<\/h3>\n<p>Una volta create le policy, devi associarle ai ticket. Nei dettagli del biglietto puoi vedere lo SLA applicato a quel biglietto e puoi cambiarlo anche l\u00ec.<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-81630\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3.png\" alt=\"\" width=\"449\" height=\"111\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3.png 449w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3-300x74.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3-255x63.png 255w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3-324x80.png 324w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3-162x40.png 162w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA3-360x89.png 360w\" sizes=\"(max-width: 449px) 100vw, 449px\" \/><br \/>\nTuttavia, non applicherai manualmente il criterio a ciascun ticket, ma creerai invece una regola utilizzando il motore di automazione del flusso di lavoro per farlo per te. Per fare ci\u00f2, vai su Amministrazione&gt; Ticket e scorri fino alla sezione &#8220;automazioni del flusso di lavoro&#8221;. Assicurati che &#8220;Mostra automazioni disabilitate&#8221; sia ON.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-81631\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations.png\" alt=\"\" width=\"1050\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations.png 1050w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-300x143.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-768x366.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-1024x488.png 1024w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-630x300.png 630w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-255x121.png 255w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-168x80.png 168w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-84x40.png 84w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-480x229.png 480w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-500x238.png 500w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-750x357.png 750w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-automations-360x171.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1050px) 100vw, 1050px\" \/><\/p>\n<p>Qui troverai una regola di automazione chiamata &#8220;Assegna nuovi elementi del biglietto a un contratto di servizio di esempio&#8221; che fa esattamente quello che dice. Quando viene creato un nuovo ticket (di qualsiasi sottotipo), assegner\u00e0 quel ticket allo SLA di esempio. Dovrai modificarlo in un paio di modi:<\/li>\n<li>Assicurati che assegni i ticket alla tua nuova policy SLA invece che allo SLA di esempio<\/li>\n<li>Aggiungi eventuali regole di filtro se desideri assegnare solo un sottoinsieme di ticket a quello SLA. Ad esempio, potresti voler assegnare il ticket allo SLA solo quando proviene da una specifica &#8220;organizzazione cliente&#8221; o quando l&#8217;indirizzo e-mail del richiedente contiene un dominio specifico.<\/li>\n<li>\u00c8 possibile creare pi\u00f9 automazioni del flusso di lavoro per assegnare diversi gruppi di ticket a diversi SLA.<br \/>\n<h3>Notifica agli assegnatari delle violazioni imminenti.<\/h3>\n<p>Per assicurarti che il tuo team risponda in tempo per fornire il livello di servizio che desideri raggiungere, devi avvisarlo prima che sia troppo tardi. OneDesk si occupa di questo utilizzando anche le automazioni del flusso di lavoro. Per impostazione predefinita, si trova in Amministrazione&gt; I ticket, in un &#8220;orkflow Automation, chiamato&#8221; Notifica agli agenti di imminenti violazioni degli SLA &#8220;. Questa automazione \u00e8 disattivata per impostazione predefinita, quindi ti consigliamo di attivarla. Se non vedi questa regola di automazione nell&#8217;elenco, puoi ricrearla come segue:<br \/>\nquando[Any item tipi] dove[next SLA breach is less than 75] e[every hour] , poi [send e-mail to assignee]<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-81632\" src=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify.png\" alt=\"\" width=\"794\" height=\"64\" srcset=\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify.png 794w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-300x24.png 300w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-768x62.png 768w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-255x21.png 255w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-496x40.png 496w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-480x39.png 480w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-500x40.png 500w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-750x60.png 750w, https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/SLA-notify-360x29.png 360w\" sizes=\"(max-width: 794px) 100vw, 794px\" \/><\/p>\n<p>Sar\u00e0 inoltre necessario definire il contenuto dell&#8217;e-mail inviata all&#8217;assegnatario.<\/p>\n<h3>Comprensione della politica SLA<\/h3>\n<p>Quando si crea la policy SLA pu\u00f2 essere importante capire cosa significano i diversi tipi di risposte.<\/p>\n<p><strong>Prima risposta:<\/strong> Questo \u00e8 il tempo che intercorre tra la ricezione del ticket e la prima risposta inviata al richiedente.<br \/>\n<strong>Risposta successiva:<\/strong> Questo \u00e8 il tempo che intercorre tra la prima e la seconda risposta.<br \/>\n<strong>Risposta periodica:<\/strong> Questo \u00e8 il tempo che intercorre tra le risposte successive.<br \/>\n<strong>Attesa richiedente:<\/strong> Questo \u00e8 il tempo totale che il richiedente (cliente) attende per una risposta dell&#8217;agente. Ci\u00f2 continua ad aumentare mentre il cliente attende una risposta. Tieni presente che questo tempo non include il tempo che stai aspettando dal cliente.<br \/>\n<strong>Lavoro dell&#8217;agente:<\/strong> Lavoro dell&#8217;agente. Questo \u00e8 il numero di ore-uomo di lavoro effettivo spese per il biglietto.<br \/>\n<strong>Risoluzione:<\/strong> Questo \u00e8 il tempo fino a quando il ticket viene spostato in uno stato &#8220;finito&#8221;.<\/p>\n<p><em>Pi\u00f9 dettagli<\/em><br \/>\nPrima risposta: per gli articoli non in stato finito: ritardo tra la creazione e l&#8217;ora e l&#8217;ora della prima risposta al richiedente<br \/>\nRisposta successiva: per gli elementi non nello stato finito: ritardo tra il commento pi\u00f9 recente (se il commento \u00e8 del richiedente) e l&#8217;ora corrente.<br \/>\nRisposta periodica: per gli elementi non in stato finito: il tempo massimo consentito tra le risposte pubbliche dell&#8217;utente interno.<br \/>\nTempo di attesa del richiedente: per gli articoli non nello stato finito: la somma del tempo di attesa del richiedente meno il tempo in cui il ticket \u00e8 nello stato &#8220;cliente in sospeso&#8221;<br \/>\nLavoro dell&#8217;agente: per gli articoli non nello stato finito: utilizzare schede attivit\u00e0 \/ timer o una definizione speciale del contratto di lavoro.<br \/>\nRisoluzione: per gli articoli non nello stato finito: il ritardo tra l&#8217;ora di creazione e l&#8217;ora corrente o l&#8217;ora in cui il ticket \u00e8 stato impostato sullo stato chiuso (se \u00e8 nello stato chiuso)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cosa sono gli SLA? 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