In de softwarewereld (en in toenemende mate ook in andere domeinen) is agile projectmanagement een van de meest populaire manieren om projecten te managen. Er zijn veel verschillende versies van “agile” methodologieën en het doel van dit bericht is niet om daar nogmaals op in te gaan. In plaats daarvan zal ik enkele van de functies in OneDesk behandelen die voornamelijk zijn gericht op agile projectbeheer. Houd er rekening mee dat een van de meer unieke dingen die OneDesk op tafel brengt, de mogelijkheid is om agile en traditionele weergave van uw projecten te combineren, waardoor een meer hybride benadering van projectbeheer mogelijk is.
Punten en puntencapaciteit
Punten zijn een stand-in voor inspanning. Wanneer een bedrijf een schatting wil maken van het werk dat gemoeid is met het uitvoeren van een taak, maar geen tijd en moeite wil steken in het maken van een gedetailleerde schatting, kan het een puntensysteem gebruiken. Dit betekent dat ze in plaats van het aantal manuren uit te rekenen, het een waarde toekennen op een puntenschaal.
Het bedrijf kan bijvoorbeeld hebben gekozen voor een 3-puntsschaal waarbij 1-punt heel gemakkelijk is (een paar uur), 2-punts gemiddeld (een dag of zo) en 3-punten moeilijk is (een paar dagen ). Elke taak krijgt dan een waarde van 1 tot 3 punten. Omdat dit zo’n ruwe schatting is, kost het heel weinig tijd om te doen, en dus worden de overheadkosten van projectplanning verminderd.
Het werk wordt vervolgens opgesplitst in iteraties of sprints (in OneDesk zijn dit projecten), waarbij elk moet worden gepland om qua inspanning gelijk te zijn. Om deze projecten gelijk te maken, wijst u een puntencapaciteit toe aan het project. U kunt bijvoorbeeld bepalen dat uw iteraties elk een capaciteit van 50 punten moeten hebben. Vervolgens voegt u taken toe aan het project totdat u die capaciteit bereikt.
In de taakeigenschappen geeft OneDesk de punten weer die u voor die taak hebt ingesteld. Deze kunnen als kolom in het rooster worden toegevoegd en worden altijd op de taakkaart weergegeven.
Op het projecteigenschappenpaneel toont OneDesk het huidige aantal punten in het project (de som van zijn taken) evenals de puntencapaciteit die u voor het project bepaalt. Voeg gewoon taken toe totdat uw capaciteit is bereikt.
Statusborden
Een veelvoorkomend paradigma voor UI dat is ontstaan voor agile projectmanagement is de “kaart”-weergave of het “statusbord”. Dit is een lichtgewicht benadering van taakupdates waarbij de gebruiker zijn taak gewoon van de ene kolom naar de andere kan slepen en neerzetten om de status bij te werken, en verticaal slepen om opnieuw te ordenen. OneDesk heeft zo’n uitzicht.
In OneDesk gaan we nog een stapje verder, zodat u:
– Pas de kolommen aan door de statussen aan te passen en door kolommen te verbergen
– zodat u borden kunt maken die in kolommen zijn gerangschikt op andere eigenschappen, zoals toegewezen persoon, prioriteit of project. U kunt dus slepen en neerzetten om opnieuw toe te wijzen, opnieuw prioriteit te geven of naar een andere iteratie te gaan.
– Hiermee kunt u op deze manier hele projecten weergeven en bijwerken, door de projecten als kaarten weer te geven. U kunt kolommen maken op status, kwartaal, prioriteit of een heleboel andere eigenschappen.
Burndown-grafieken
Burn-down grafieken tonen het resterende werk in een project in de loop van de tijd. Dus als een project goed verloopt, zou je de trendlijn moeten zien dalen naarmate de taken zijn voltooid en het aantal resterende punten afneemt (in mijn afbeelding hieronder gaat het project niet goed). OneDesk legt deze dagelijkse statistieken vast en geeft deze eigenschappen weer op het projectdashboard. Omdat OneDesk ook meer traditionele schattingen ondersteunt, kunnen we ook het resterende werk (in manuren) of het aantal resterende taken weergeven.
——————
Ik hoop dat dit helpt bij het verduidelijken van enkele van de functies die in OneDesk zijn ingebouwd en die een agile projectbeheermethodologie ondersteunen. Zoals eerder vermeld, kunt u deze combineren met meer traditionele methoden die gebruikmaken van taakafhankelijkheden, diepere inspanningsschattingen, Gantt-diagrammen, tijdregistratie en nog veel meer.