Facturering

Facturering en financiën

Bewaak uw budget, houd het werk van klanten bij, maak offertes en factureer werk.

Factuur voor bijgehouden tijd

Wanneer het tijd is om uw klanten te factureren, kiest u eenvoudig het tijdstip dat u aan de factuur wilt toevoegen. Verzend via e-mail rechtstreeks in OneDesk. Uw bedrijfslogo, adres en betaalinstructies worden op de factuur vermeld.

Houd de factureerbare tijd bij

Uw team kan de factureerbare tijd bijhouden die is besteed aan ondersteuningstickets en -taken. Met de tijdregistratiefuncties van OneDesk kunt u factureerbare en niet-factureerbare uren voor al het werk voor klanten nauwkeurig registreren.

Schatting van kosten en opbrengsten

Stel uw kosten en factureringstarieven in op verschillende niveaus. Plan uw projecten en uw geschatte kosten, declarabele bedragen en winst worden automatisch berekend. Terwijl uw team de factureerbare tijd registreert, kunt u uw budget in realtime controleren .

Naadloze QBO-integratie

Elimineer dubbele gegevensinvoer! Kopieer uw OneDesk-facturen met één klik naar QuickBooks. Verstuur facturen rechtstreeks vanuit OneDesk met QuickBooks. Betalingen op de QBO-factuur worden automatisch gesynchroniseerd met de factuur in OneDesk.

Offerte voor projecten

Genereer binnen enkele seconden offertes op basis van uw projectsjablonen. Stuur uw klanten offertes rechtstreeks vanuit OneDesk. Klanten kunnen de offerte rechtstreeks vanuit hun e-mail accepteren. Wanneer u deze accepteert, kunt u de offerte eenvoudig omzetten in een factuur, zodat u bij de projectoplevering kunt factureren.

Vereenvoudig met projectsjablonen

Creëer projectsjablonen voor uw diensten. Genereer eenvoudig offertes of start een nieuw project op basis van uw sjablonen.

Automatisch projecten maken

Gebruik automatiseringsregels in OneDesk om automatisch nieuwe projecten te maken op basis van uw sjablonen.

Converteer offertes naar facturen

Project voltooid? Converteer de originele offerte met slechts één klik naar een factuur.

Vooruitbetaalde uren

Verkoop blokken ondersteuningsuren aan uw klanten met behulp van vooruitbetaalde uurfacturen . Registreer tijd ten opzichte van de ondersteuningsuren van klanten. Houd terwijl u werkt de resterende vooruitbetaalde uren op klantaccounts bij.

Begin met factureren

14 dagen gratis.