Project Management Systeem
Wat is een projectmanagementsysteem?
Het managen van projecten is een complex proces. Een projectmanagementsysteem kan teams helpen bij het plannen, organiseren en beheren van doelen en het halen van deadlines. Het systeem biedt een verscheidenheid aan functies die projectbeheer eenvoudiger maken. Planningstools zoals Gantt-diagrammen en kalenders kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om deadlines en afhankelijkheden toe te wijzen. Met het systeem kunt u taken aan uw team toewijzen en de voortgang van uw team volgen. Bovendien zijn, afhankelijk van het projectmanagementsysteem, realtime samenwerking en analyse ingebouwde functies.
Voordelen van een projectmanagementsysteem
Een tool als OneDesk biedt een verscheidenheid aan handige functies om uw workflow te ondersteunen.
Workflow-automatisering
Verminder repetitief werk met flexibele automatiseringsmogelijkheden. Wijs bijvoorbeeld automatisch een taak toe of wijzig de status van een taak.
Tijdregistratie
Gebruik ingebouwde timers en urenstaten om de voortgang van uw team op het gebied van taken en projecten bij te houden.
Werkweergaven
Plan en bekijk uw informatie op de manier die u nodig heeft. Gebruik Gantt-diagrammen, kalenders, routekaarten, lijsten en Kanban-borden.
Gemakkelijke samenwerking
Werk samen met teamleden of klanten met realtime berichten in context.
Realtime KPI's
Neem datagestuurde beslissingen met een verscheidenheid aan diagrammen en grafieken om KPI's te bewaken en analyseren.
OneDesk voor projectmanagement
OneDesk combineert helpdesk- en projectbeheer in één robuuste software. Lees hieronder meer over OneDesk voor projectmanagement.
Of bekijk een volledige lijst met de projectbeheerfuncties van OneDesk.
Hulpmiddelen voor projectbeheersystemen
Taakbeheersysteem
Verdeel projecten in taken en subtaken. Vervolgens kan uw projectmanager taken aanmaken en toewijzen aan teamleden. Uw teamleden kunnen gesprekken creëren en bestanden bijvoegen die aan taken zijn gekoppeld, zodat uw teams op de hoogte blijven van in-contextinformatie. Deze functies maken het voor projectmanagers toegankelijker om hun teamleden in de gaten te houden.
Beheer complexe projecten met een verscheidenheid aan taakafhankelijkheden . U kunt gekoppelde relaties tussen taken of subtaken creëren of beperkingen instellen voor taakplanningen.
Flexibele werkvisies
Gantt-grafieken: Met deze functie kan uw team het schema voor taken bijhouden en krijgt u extra tijdregistratiefuncties om bij te houden hoeveel werk er aan een taak is gedaan.
Statusbord : verander snel de taakstatus, toegewezen persoon of projecten met een simpele klik en sleep. Met het statusbord kunt u eenvoudig uw bestaande taken beheren.
Kalenders: Net als de Gantt-grafieken kunt u met deze functie het volledige takenschema van de projectmanager bekijken.
Filters en groeperingen: pas uw weergaven volledig aan met een verscheidenheid aan filters en groeperingen voor uw gegevens. Bekijk bijvoorbeeld taken per team, project, status, type en meer.
Met OneDesk kunt u zelfs uw aangepaste weergaven delen. Op deze manier kunt u een uniform beeld creëren binnen uw organisatie, teams of tussen collega’s.
Krachtige tools voor workflowautomatisering
Het projectmanagementsysteem van OneDesk beschikt over zeer flexibele automatiseringsmogelijkheden. Met slechts een snelle installatie kunnen automatiseringen de productiviteit aanzienlijk verbeteren. Stuur bijvoorbeeld een geautomatiseerde e-mail wanneer een taak in uitvoering is of sluit een project wanneer de taken zijn voltooid.
Automatiseringen zijn slim! Wijs bijvoorbeeld taken toe via round-robin om tijd vrij te maken die uw team besteedt aan het toewijzen van taken. Zorg ervoor dat de werklast van uw team in evenwicht is en dat taken snel worden toegewezen aan degenen die het meest geschikt zijn om ze uit te voeren.
Team- en klantsamenwerkingssysteem
Met het projectmanagementsysteem van OneDesk kunnen uw teams met elkaar samenwerken en ervoor zorgen dat de doelstellingen op tijd worden bereikt. U kunt interne teamgesprekken voeren of samenwerken met klanten. Met OneDesk kunt u taken verdelen, bijhouden aan welk werk elk team werkt en hoeveel tijd aan elke taak wordt besteed. Er zijn veel voordelen voor zowel projectmanagers als teams, waaronder:
- Een samenhangende samenwerking tussen alle teams en medewerkers
- Roosters bijhouden
- Delegeer taken onder teamleden om een zware werkdruk te verlichten
- Duidelijke communicatie met klanten over het werk dat wordt gedaan
Waarom OneDesk voor een projectmanagementsysteem?
Functies voor flexibel projectbeheer
Het flexibele projectbeheersysteem van OneDesk past bij de behoeften van uw projectmethodologie. Hier zijn enkele van de agile projectmanagementfuncties die beschikbaar zijn in de OneDesk-software:
- Kanban-borden
- Behendige punten
- Burndown- en snelheidsgrafieken
- Realtime samenwerking
Online projectmanagementsysteem
OneDesk is een online projectmanagementsysteem. Of het nu een mobiel apparaat, laptop of desktop is, uw team heeft toegang tot taken vanuit hun browser. Bovendien kunnen teams profiteren van de mobiele OneDesk-app om toegang te krijgen tot hun opdrachten. Met onlinetoegang kunt u gemakkelijk toegang krijgen tot bestanden of snel reacties van uw teamleden ontvangen. Online toegang is vooral handig voor externe teams of teamleden die reizen om klanten ter plaatse te ontmoeten.
Cloudgebaseerde oplossing
OneDesk biedt u cloudsoftware voor projectbeheer, zodat u alles online kunt raadplegen. Met software voor projectbeheer in de cloud hebben uw teamleden overal toegang tot hun toegewezen werk. Alles op een cloudprojectmanagementsysteem wordt vastgelegd, wat betekent dat er maatregelen zijn getroffen om alle teamleden te informeren welk werk moet worden voltooid. Met een paar klikken kunnen teamleden hun weergave op OneDesk aanpassen om te zien wat aan hen is toegewezen. Vervolgens kunnen ze de tijd registreren die ze aan hun toegewezen taken besteden , wat weerspiegeld zou kunnen worden in Gantt-diagrammen en kalenders. Met een projectmanagementsysteem in de cloud kunnen uw teamleden efficiënter met elkaar samenwerken, wat de productiviteit verhoogt.
