Software voor projectplanning
Met projectplanningssoftware kunnen teams dynamisch succesvolle projecten plannen en opleveren. OneDesk is projectbeheersoftware die is gebouwd om zowel eenvoudige als complexe projecten efficiënt te beheren.
Wat zijn de voordelen van projectplanningssoftware?
Tijd beheren
Bewaak de voortgang in realtime in vergelijking met plannen. Verplaats en beheer resources dynamisch om op schema te blijven.
Ontmoet mijlpalen
Houd eenvoudig de voortgang van taken en projecten bij. Blijf bij elke stap op de hoogte van deadlines of problemen.
Productiviteit verhogen
Automatiseer processen en stroomlijn workflows voor meer efficiëntie.
Op het goede pad blijven
Houd uw projectbudgetten bij en voldoe eraan. Analyseer prestatiestatistieken en herken pijnpunten
Softwarefuncties voor projectplanning in OneDesk
De juiste online projectmanagementsoftware kan u kostbare tijd besparen. OneDesk biedt een reeks hulpmiddelen voor projectplanning waarmee u meerdere projecten kunt plannen en beheren.
Hulpmiddelen voor projectplanning in één oogopslag
De OneDesk projectplanningsapp in actie
Projectplanningssysteem
OneDesk is een krachtig projectplanningssysteem waarmee projectmanagers projecten kunnen opsplitsen in taken en subtaken. Taak en subtaken kunnen tot op de minuut gedetailleerd worden gepland en een geschatte inspanning krijgen op basis van tijd of agile punten . Wijs taken en subtaken toe aan teams of individuen. Elk takenpaneel bevat alle benodigde informatie om aan taken te werken. In één oogopslag ziet uw team wie aan een taak is toegewezen of hoe de taak vordert. Het taakpaneel bevat ook de mogelijkheid om tijd te registreren, berichten naar teamleden te sturen en bestanden bij te voegen.
Schema met verschillende weergaven
Plan taken en projecten op de manier die u nodig heeft. Gebruik het Gantt-diagram, de kalender, het Kanban-bord , de boomstructuur of de lijstweergave. Elke werkweergave kan worden gegroepeerd of gefilterd en vervolgens worden opgeslagen, zodat u eenvoudig kunt schakelen tussen verschillende methoden voor het monitoren of plannen van projecten en taken.
Projectkalendersoftware
Met de gedeelde agenda kunnen teams de planning van taken of projecten plannen en bewaken. Zowel vanuit de Gantt- als de kalenderweergave kunt u de geplande en werkelijke planning van uw werk visueel volgen. Het groen is de daadwerkelijke voortgang op basis van de geregistreerde tijd, terwijl het blauw uw geplande schema is. De kalender biedt dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergaven.
Projectplanning met geïntegreerde tijdregistratie
De projectplanningssoftware van OneDesk is nauw geïntegreerd met ingebouwde tijdregistratie. Uw team kan werk registreren met behulp van de timer of urenstaten . Zoals hierboven aangegeven, genereert de geregistreerde tijd het daadwerkelijke werk dat aan taken en projecten wordt besteed. Met deze functie kunnen managers de voortgang en productiviteit monitoren.
Bovendien kunt u met realtime KPI’s de werklast van het team, de projectvoortgang, de taakachterstand en meer analyseren.
Koppelingen tussen taken plannen
Creëer de optimale workflow in uw projectplanningssoftware met taakkoppelingen. Koppeling, ook wel taakafhankelijkheid genoemd, bepaalt de relatie tussen taken in een project, zoals wanneer de ene moet beginnen en de andere moet eindigen. Relaties kunnen van begin tot begin, van begin tot eind en van eind tot eind zijn. Afhankelijkheden bepalen een projectplanning met hoe een voorganger de opvolger beïnvloedt.
Software voor projectplanning om workflows te automatiseren
Slimme projectplanning
Gebruik de slimme projectplanningssoftware om de optimale workflow op te bouwen. De slimme planningstool is toegankelijk vanuit uw Gantt-weergave . De tool neemt uw project over en minimaliseert de duur, waardoor u uw project optimaal kunt opleveren. Er wordt rekening gehouden met de startdata van uw project en eventuele taakkoppelingen of beperkingen
Workflow-automatiseringen
Bespaar kostbare tijd met automatiseringen. Met workflowautomatisering kan uw team processen stroomlijnen.
automatisch:
- Taken toewijzen.
- E-mailsjablonen verzenden.
- Creëer nieuwe taken of projecten.
- en veel meer.
Klonen van projectsjablonen
Heeft u soortgelijke of terugkerende projecten? Verspil geen tijd met het elke keer bouwen van nieuwe projecten. Maak een projectsjabloon en kloon deze vervolgens naar wens! U kunt zelfs een gekloond project maken via automatiseringen. Bovendien kunt u projecten uit CSV-bestanden importeren om binnen enkele seconden een nieuw project te maken.
Complete oplossing voor projectplanning en projectbeheer
Samen projectmanagement
De projectplanningssoftware van OneDesk is een zeer collaboratieve oplossing. Gebruik de realtime messenger om uw team te taggen. Voeg een gesprek rechtstreeks toe aan een taak of project om alles in context en relevant te houden.
Volg en bewaak uw budget
Bewaak uw budget dynamisch. Stel uw tarieven in vanuit de financiële app en gebruik vervolgens zoals gewoonlijk de projectplanningstool. Terwijl uw team de tijd registreert, worden automatisch de ‘ werkelijke’ kosten, factureerbare bedragen en winst gegenereerd. Hierdoor kunt u uw geplande budget in realtime bewaken en de middelen dienovereenkomstig beheren.
Online tool voor projectplanning
OneDesk is een online software voor projectplanning, wat betekent dat het overal toegankelijk is met een internetverbinding. Log in vanaf een desktop, laptop of mobiele app om toegang te krijgen tot taken.
Mobiele taakplanning
Vanuit een mobiele app of mobiele browser kan uw team taken openen en eraan werken. De app maakt verbinding met uw OneDesk-account, zodat u:
- Taken openen en bekijken.
- Maak taken aan en voeg taken toe aan projecten.
- Ontvang een pushmelding wanneer u aan een taak bent toegewezen.
- Log tijd.
- Update de status of voortgang van een taak.
- Communiceer met klanten of teamgenoten.
- Taken toewijzen, prioriteren of opnieuw plannen.
