Urenregistratie-app voor werknemers
Een urenregistratie-app voor werknemers houdt de werkuren bij om de financiën van een organisatie bij te houden. De financiële aspecten zijn onder meer budgetten, verkoopfacturen, factureringsuren van medewerkers en meer. Naast het bijhouden van tijd voor commerciële doeleinden van een bedrijf, zijn timesheet-apps ook handig voor projectbeheer. Met timesheet-software is het toevoegen van tijdsbeperkingen binnen projecten een mogelijkheid, waardoor teams hun tijd kunnen plannen om efficiënter aan taken te werken. Deze software kan ook worden gebruikt als werklogboek-app binnen de organisatie om te laten zien hoe het bedrijf zijn team verdeelt om verschillende projecten af te handelen.
Voordelen van Timesheet-apps voor werknemers
Projecttijd bijhouden
Het bijhouden van tijd is essentieel voor het behoud van de projectgezondheid van een bedrijf. Door de taaktijd te bewaken, berekent u uw service in vergelijking met de projectkosten en bepaalt u uw omzet.
Factuururen bijhouden
Terwijl het bijhouden van de tijd u in staat stelt de efficiëntie van het team te bewaken, helpen timesheets voor werknemers u ook om uw factureringsuren te beheren. Als werknemerssalarissen bijvoorbeeld worden betaald volgens hun urenstaten, is het van cruciaal belang om de urenstaten van werknemers bij te houden.
Financiële rapporten maken
Toepassingen voor urenregistratie zijn vooral handig bij het maken van financiële rapporten voor uw belanghebbenden. Fiscale rapporten van het bedrijf geven meestal het aantal werkuren weer samen met andere kosten om de winst aan het einde van het jaar te berekenen.
Facturen van klanten maken
Hoewel tijdregistratie helpt bij het overzien van urenstaten van werknemers, is het vooral handig bij het werken aan klantprojecten. Deze projecten worden gefactureerd op basis van het aantal declarabele uren en timesheets geven gedetailleerde informatie aan de aanvragers van diensten.
Projectbudget bewaken
De meeste projecten hebben een vooraf vastgesteld budget tussen de dienstverlener en de aanvrager. Een timesheet-software maakt het mogelijk om de projectfinanciering bij te houden en helpt op zijn beurt om het project succesvol te sturen.
Tijdsbeperkingen beheren
Door een deadline toe te voegen, krijgen de opdrachtnemers een idee van de hoeveelheid tijd die ze kunnen besteden aan de taak binnen het project. Hierdoor kunnen managers het budget op peil houden en alle items op tijd leveren.
OneDesk-toepassing voor urenregistratie voor werknemers
OneDesk biedt een ingebouwde tijdbeheertoepassing die alle urenstaten van werknemers bijhoudt en gedetailleerde details over projecttijdbeheer weergeeft. OneDesk-template voor urenstaat bevat een verscheidenheid aan details, zoals het percentage werk dat is voltooid door de toegewezen persoon, de werkelijke kosten op basis van het aantal gewerkte uren en het werkelijke werk, dat de toegewezen werkdagen toont om de taak te voltooien. De urenstaat geeft ook andere eigenschappen weer, zoals het factureringstype en de aanmaakdatum voor het werk dat door de teamleden is vastgelegd.
Standaard weergaven
OneDesk biedt drie standaardlay-outs om urenstaten aan alle gebruikers weer te geven. Deze standaardlay-outs zijn niet configureerbaar en hebben elk hun eigen functies die gebruikers mogelijk handig vinden. U kunt bijvoorbeeld de boomstructuur gebruiken om urenstaten te controleren om inzicht te krijgen in hoe de tijd wordt gebruikt voor elk taaktype binnen uw projecten. Tree rangschikt alles in oplopende volgorde die voor elke kijker gemakkelijk te volgen is. Evenzo heeft elk weergavetype zijn eigen doel en worden kritieke factoren weergegeven die u kunnen helpen uw projecturen beter te beheren.
Boom
De boomstructuur rangschikt alle eigenschappen in een hiërarchie. De hiërarchische structuur geeft het team weer als de belangrijkste eigenschap die de gebruiker voedt. Het projecttype valt onder de gebruikerscategorie, die alle items bevat die betrekking hebben op het project.
Vlak
In de platte weergave worden alleen de taaktypen weergegeven. Hierdoor kunnen managers een idee krijgen van hoeveel tijd er voor elk van de taken wordt gebruikt, en dit helpt op zijn beurt om de projecturen beter te beheren.
Gantt-diagrammen
Met het Gantt-diagram kunt u controleren of uw teamleden hun taken binnen de opgegeven tijd hebben kunnen voltooien. Het Gantt-diagram toont de visuele weergave van de werkelijke tijd in vergelijking met de geplande tijd en laat dus zien hoe goed u uw projecturen hebt beheerd.
Aangepaste weergaven
De urenstaten zijn ook zichtbaar via aangepaste filters die kunnen worden gemaakt via de functie Mijn weergaven. My Views maakt gefilterde weergaven op basis van standaardlay-outs, geselecteerde filters en groepen in de OneDesk-urenregistratiesoftware. Sommige aangepaste filters zijn al ontworpen voor de eindgebruiker. U kunt echter uw eigen gefilterde weergaven maken op basis van de eigenschappen van uw keuze.
Mijn urenstaat
Toont uw individuele urenstaten, exclusief alle urenstaten die door uw teamleden zijn ingetoetst. Door gebruik te maken van deze zoekfilter weet je precies hoe je je uren hebt gefactureerd en krijg je binnen een dag, week of maand een overzicht van je gewerkte uren. U kunt ook de optie hebben om urenstaatrapporten te maken op basis van uw werkuren en verschillende eigenschappen in het rapport op te nemen om belangrijke details over uw werkopdrachten weer te geven.
Werklogboek
Rapporteert alleen de details over het werk dat is geregistreerd volgens de aanmaakdatums. Het werklogfilter is vooral belangrijk wanneer u de werkuren van uw teamleden wilt controleren en inzicht wilt krijgen in hoe zij hun uren gebruiken om verschillende taken en projecten uit te voeren.
Prioriteit
Het prioriteitsfilter ordent de urenstaten op basis van de urgentie van de taak. Taken zijn gerangschikt volgens hun hoogste naar laagste prioriteit. Het prioriteitsfilter is vooral handig wanneer u de tijd voor dringende taken wilt bijhouden om het projectbudget en de factureringsuren te beheersen.
Laatste 30 dagen
Dit filter rangschikt de urenstaten van de items die binnen de 30 dagen door de rechtverkrijgenden zijn gewerkt. Dit is handig als u elke maand de urenstaten van alle gebruikers wilt controleren en rapportages wilt maken voor uw klanten. Door dit filter te gebruiken, kunt u uw klanten aan het einde van de maand updates geven over de voortgang van hun project.
Laatste 7 dagen
U kunt ook de urenstaten per week bekijken en een idee krijgen van de hoeveelheid werk die binnen die tijdslimiet is voltooid. Door dit filter te gebruiken, kunt u meer kortetermijnprojecten beheren en toezicht houden op hoe goed uw team hun tijd heeft beheerd.
Werkgoedkeuringen
Het werkgoedkeuringsfilter verdeelt de urenstaten op basis van hun goedkeuringsstatus, zodat u de door teamleden geregistreerde werkuren kunt goedkeuren. Door de urenstaat in twee delen te splitsen, kunt u de goedgekeurde uren bijhouden en de uren overzien die vóór de volgende factureringscyclus moeten worden goedgekeurd.
Urenregistratiebeheertools
OneDesk rust zijn gebruikers uit met beheertools binnen de Employee Timesheet-app. Met deze tools kunt u urenstaatrapporten maken met meerdere eigenschappen naar keuze. Gebruikers kunnen ook het deelvenster Details weergeven selecteren om de n te bekijken voor meer informatie voor toekomstig gebruik.
Urenregistratie rapportage
Met OneDesk kunt u urenstaatrapporten maken, dit zijn CSV-bestanden die kunnen worden geïmporteerd in Microsoft Excel. Deze rapporten zijn gegevensrecords van eigenschappen van urenstaten die worden weergegeven in een gegevensindeling in tabelvorm. Itemnaam, prioriteit, factureringstype, naam van de aanvrager zijn enkele noodzakelijke informatie die kan worden weergegeven in de urenstaatrapporten. Andere kritieke informatie, zoals het voltooide percentage, kan echter worden weergegeven voor interne rapportage. OneDesk timesheet-applicatie stelt de beheerder in staat om dieper te graven bij het maken van rapporten. Daarom kunnen urenstaatrapporten interne gegevens bevatten, zoals de naam van de toegewezen persoon, het aangestelde team en meer.
Tools voor het invoeren van urenstaten
Alle tickets of typen in OneDesk dienen als urenregistratieformulier met tools voor tijdinvoer. De tools voor tijdinvoer bevatten de ingebouwde timer waarmee gebruikers automatisch de tijd kunnen nemen. De timer kan ook worden onderbroken volgens de behoeften van de gebruiker of worden gestopt om de urenstaat automatisch te vullen. Urenstaten kunnen ook handmatig worden toegevoegd binnen de tickettypes, zodat de gebruiker het aantal gewerkte uren en het percentage werk dat door de toegewezen persoon is voltooid, kan invoeren.