OneDesk voor evenementenplanning
Evenementplanning heeft zijn eigen uitdagingen. Dit omvat het plannen van het onverwachte en het hebben van een noodplan. Organiseer uw workflow met OneDesk.
Waarom OneDesk voor evenementenplanningsteams?
Verzoek om voorstel
Met de RFP kunnen evenementenplanners en -managers verkopers en leveranciers inhuren op basis van de behoeften van het evenement. De documenten bevatten de evenementdetails, typen serviceverzoeken en het budget van het evenement.
OneDesk automatiseert uw processen
Met OneDesk kunt u een sjabloon maken voor uw offerteaanvragen. Door simpelweg de sjabloon elke keer te klonen, elimineert uw team repetitief werk. Lever gedetailleerde offerteaanvragen om de beste tarieven van uw leveranciers te krijgen.
Leveranciers management
Eventmanagement houdt in dat je met meerdere leveranciers tegelijk werkt. Het is essentieel om te reageren op vragen of zorgen van leveranciers om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit.
OneDesk verbetert leveranciersbeheer
Met het helpdesksysteem van OneDesk kunnen uw leveranciers ticketaanvragen indienen. Leg alle benodigde informatie vast om het probleem meteen op te lossen. Maak meerdere soorten tickets aan voor veelgestelde vragen van leveranciers.
Tijdlijn van het evenement
De tijdlijn van het evenement is een uitgebreid stappenplan voor elk aspect van het evenement. Dit omvat de taakverdeling van de gebeurtenis, de toegewezen tijd voor elke taak en de persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taken.
OneDesk beheert uw evenemententijdlijn
Met het Gantt-diagram van OneDesk kunt u elke taak onder controle houden om een succesvol evenement te realiseren. Koppel taken om taakafhankelijkheid te creëren, zodat uw team de ene taak voltooit voordat ze aan de volgende beginnen. OneDesk berekent het kritieke pad en geeft u de totale projectlengte.
Evenement Budget
Het evenementenbudget is een gedetailleerde prognose van de uitgaven en verwachte inkomsten van het evenement. Het is essentieel om de kosten en inkomsten te beheersen om het succes van het evenement te meten.
OneDesk genereert krachtig rapport
Houd het budget binnen de perken door gebruik te maken van de krachtige rapportagemogelijkheden van OneDesk. Met OneDesk kunt u aangepaste rapporten maken en automatiseren, zodat u uw uitgaven en middelen kunt volgen.
Teamsamenwerking
Communicatie is een essentieel onderdeel van evenementenplanning. Door verbinding te maken met meerdere teams, leveranciers en de klant, kunnen evenementplanners ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte blijft en op de hoogte blijft.
OneDesk bevordert teamsamenwerking
OneDesk faciliteert de communicatie met teams en klanten. Met de communicatiefuncties van OneDesk kunt u onderweg bestanden delen, taken delegeren en eventuele problemen oplossen. Werk samen met teamleden om evenementen soepel te laten verlopen.
Teamwerkbelasting
Door de verdeling van de werklast te beheren, kunnen teamleden hun taken efficiënt uitvoeren. Een goed uitgebalanceerde werklast helpt het team om met stress om te gaan en kwaliteitsresultaten te leveren.
OneDesk brengt uw werklast in evenwicht
Het statusbord van OneDesk geeft u inzicht in en controle over wat uw team doet. Sleep taken naar het juiste teamlid om een evenwichtige werklast te creëren.
OneDesk voor evenementenplanning
OneDesk helpt u bij het plannen van elk detail van uw evenement. Met het ingebouwde contactbeheersysteem kunt u informatie over uw leveranciers, leveranciers en klanten opslaan, zodat u in contact kunt blijven met alle betrokkenen. Last-minute wijzigingen aanbrengen was nog nooit zo eenvoudig – met de OneDesk mobiele app kunt u taken maken en reageren op teamleden en klanten, zodat u het onverwachte kunt beheren.
Waarom OneDesk?
OneDesk is een combinatie van HelpDesk en Project Management in één applicatie. OneDesk maakt het gemakkelijk voor u om projecten te beheren zonder dat u meerdere applicaties hoeft aan te schaffen, te leren, te integreren en te schakelen tussen meerdere applicaties. Als gemakkelijk toegankelijke online software stelt OneDesk u in staat om overgangsplannen te maken, taakherinneringen in te stellen, e-mails te automatiseren en overal updates te ontvangen.
