Software voor Project Management Office (PMO) -teams
Of uw projectmanagementkantoor (PMO) nu een bedrijfsteam is of aan klantprojecten werkt, OneDesk heeft de tools voor uw succes.
Waarom OneDesk voor PMO-teams?
Ons gecentraliseerde platform
Uw interne of externe PMO-team deelt middelen, tools en strategieën om projecten te voltooien en stelt plannen op om risico’s te beperken. De uitdaging ligt in het beheersen van projectbeperkingen en het onderhouden van communicatie met belanghebbenden om iedereen bij het proces betrokken te houden.
OneDesk helpt u deze uitdagingen te overwinnen en geeft u tools om uitgebreide projecten te plannen en uit te voeren door uw gegevens te centraliseren op één platform, waardoor u uw doelen effectief kunt beheren.
Helpdesk en beheer in één
OneDesk is een combinatie van helpdesk en projectmanagement in één applicatie. Beheer uw projecten onderweg – creëer taken, log tijd in en reageer op teamleden en klanten wanneer u niet op kantoor bent.
OneDesk maakt het gemakkelijk voor u om projecten te beheren zonder dat u meerdere applicaties hoeft aan te schaffen, te leren, te integreren en te schakelen tussen meerdere applicaties.
De reeks PMO-functies van OneDesk
Projecten plannen
Het plannen van projecten omvat het opstellen van takenlijsten, deze toewijzen aan de juiste teams en het stellen van deadlines. Het volgen van elke stap van het planningsproces is van cruciaal belang voor het succes van een project.
OneDesk stroomlijnt projecten
Met OneDesk kunt u uw projecten opsplitsen in eenvoudige taken. Wijs projecten toe aan meerdere toegewezen personen of teams en plan geplande datums. Kloon uw projecten om handmatig werk te elimineren en elke keer dezelfde processen te hebben.
Projecten organiseren
Door projecten in portfolio’s te organiseren, kunnen teams een projectstructuur beheren. Een goed geplande projectstructuur helpt teams om de projectroadmap snel van begin tot eind te volgen.
OneDesk biedt projectstructuur
Met OneDesk kunt u uw projecten ordenen in portfolio’s. Portfolio’s structureren uw projecten, zodat u al uw informatie op één plek kunt opslaan. Projecten kunnen in meerdere portfolio’s tegelijk worden opgeslagen en u kunt portfolio’s zo diep nesten als u wilt.
Project tijdlijn
De tijdlijn van het project geeft een overzicht van de taken in opeenvolgende volgorde. Dit helpt PMO’s bij te houden wat er vervolgens moet worden voltooid en op welke datum. Met een projecttijdlijn kunnen PMO-teams projectmijlpalen visualiseren, waardoor ze de voortgang van het project gemakkelijk kunnen volgen.
OneDesk maakt projecttijdlijn
Met de Gantt-grafiek van OneDesk kunt u meerdere projecten volgen tot op taakniveau. Creëer taakafhankelijkheden door taken aan elkaar te koppelen, zodat uw team de ene taak voltooit voordat ze verder gaan met de volgende. Wijzig planningen door de balken te slepen en neer te zetten om de tijdlijn van uw project te wijzigen.
Taak beheer
Door de voortgang van taken bij te houden, kunnen teams op de hoogte blijven van hun projecten. Door statuswijzigingen te volgen, kunnen PMO’s problemen oplossen voordat ze grote problemen worden.
OneDesk beheert uw taken
Met OneDesk kunt u uw taken volgen op basis van hun levenscyclusstatussen. Levenscyclusstatussen helpen u de huidige status van uw taken te identificeren en kunnen u op de hoogte houden van uw voortgang. Bewerk uw statussen volgens uw voorkeuren, verander kleuren en meer.
Tijd bijhouden
Het bijhouden van tijd betekent meer verantwoordelijkheid voor teamleden op het werk en stelt PMO’s in staat budgetten te beheren. Met een tijdregistratietool kunnen bedrijven kosten verlagen en de algehele productiviteit van werknemers en teams verhogen.
OneDesk houdt de tijd bij
De Timesheet-applicatie van OneDesk biedt transparantie in het werkproces van uw team en helpt u de operationele efficiëntie te verbeteren. Exporteer urenstaatrapporten voor uw leidinggevenden en klanten. Bekijk urenstaten om projecturen nauwkeurig te plannen en binnen gebudgetteerde uren te blijven.
Teamwerkbelasting
Het handhaven van een evenwichtige werklast is van cruciaal belang voor de kwaliteit van het project. PMO’s zorgen ervoor dat het werk gelijkmatig wordt verdeeld om te voorkomen dat teamleden op enig moment overwerkt of onderbelast raken.
OneDesk helpt de werklast in evenwicht te houden
Het statusbord van OneDesk biedt inzicht in de werklast van uw teamlid. U kunt in vogelvlucht zien hoe het werk wordt verdeeld en wie verantwoordelijk is voor welke taken. Door de optie slepen en neerzetten te gebruiken, kunt u werk opnieuw toewijzen om iedereen productief te houden.
Projectrapporten
Regelmatige projectrapporten informeren belanghebbenden over de voortgang, status en problemen van een project. Met rapporten kunnen PMO’s prestaties tussen projecten vergelijken en weloverwogen zakelijke beslissingen nemen.
OneDesk genereert rapporten
OneDesk genereert krachtige rapporten op basis van projectgegevens. Maak aangepaste rapportsjablonen en bepaal de frequentie van die rapporten. E-mail projectrapporten naar interne en externe teamleden, klanten en meer.
Project samenwerking
Effectieve communicatie is van cruciaal belang bij projectmanagement. Ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit en op de hoogte wordt gehouden van wijzigingen, is de sleutel tot het succes van een project.
OneDesk bevordert samenwerking
De realtime en asynchrone communicatiefuncties van OneDesk helpen u samen te werken met uw teamleden, klanten en externe bureaus. Deel en wissel bestanden uit en houd iedereen op de hoogte van projectwijzigingen. Open documenten met een enkele klik, download bestanden rechtstreeks en maak eenvoudig verbinding met uw e-mail.
OneDesk voor PMO’s
Met OneDesk hebben PMO’s volledige controle over planning, planning en rapportage over projecten. Met het helpdesksysteem van OneDesk kunt u serviceverzoeken en -vragen efficiënt beheren door er direct op te reageren. Met behulp van het realtime dashboard kunt u creep en slippage bereiken, waardoor u de inzichten krijgt om de gezondheid van uw project beter te beheren.
