Programvare for Project Management Office (PMO) Teams
Enten ditt prosjektledelseskontor (PMO) er et bedriftsteam eller jobber med kundeprosjekter, har OneDesk verktøyene for å lykkes.
Hvorfor OneDesk for PMO-team?
Vår sentraliserte plattform
Ditt interne eller eksterne PMO-team deler ressurser, verktøy og strategier for å fullføre prosjekter og utarbeider planer for å redusere risikoen. Utfordringen ligger i å håndtere prosjektbegrensninger og vedlikeholde interessentkommunikasjon for å holde alle involvert i prosessen.
OneDesk hjelper deg med å overvinne disse utfordringene, og gir deg verktøy for å planlegge og gjennomføre omfattende prosjekter ved å sentralisere dataene dine i en plattform, og dermed hjelpe deg med å administrere målene dine effektivt.
Helpdesk og ledelse som en
OneDesk er en kombinasjon av helpdesk og prosjektledelse i en applikasjon. Administrer prosjektene dine mens du er på farten – lag oppgaver, logg tid og svar på teammedlemmer og kunder når du er utenfor kontoret.
OneDesk gjør det enkelt for deg å administrere prosjekter uten å måtte kjøpe, lære, integrere og bytte mellom flere applikasjoner.
OneDesks pakke med PMO-funksjoner
Planlegging av prosjekter
Planlegging av prosjekter innebærer å utarbeide oppgavelister, tildele dem til passende team og sette tidsfrister. Å følge hvert trinn i planleggingsprosessen er avgjørende for prosjektsuksess.
OneDesk effektiviserer prosjekter
OneDesk lar deg dele prosjektene dine opp i enkle oppgaver. Tilordne prosjekter til flere tildelte personer eller team, og planlegg plandatoer. Klon prosjektene dine for å eliminere manuelt arbeid og ha de samme prosessene på plass hver gang.
Organisering av prosjekter
Organisering av prosjekter i porteføljer gjør det mulig for team å administrere en prosjektstruktur. En godt planlagt prosjektstruktur hjelper team raskt å følge prosjektets veikart fra start til slutt.
OneDesk tilbyr prosjektstruktur
Ved hjelp av OneDesk kan du organisere prosjektene dine i porteføljer. Porteføljer strukturerer prosjektene dine, og hjelper deg med å lagre all informasjonen på ett sted. Prosjekter kan arkiveres i flere porteføljer samtidig, og du kan hekke porteføljer så dypt du vil.
Prosjektets tidslinje
Prosjektets tidslinje skisserer oppgavene i sekvensiell rekkefølge. Dette hjelper PMOer med å spore hva som må fullføres neste og etter hvilken dato. Å ha en tidslinje for prosjektet gjør at PMO-team kan visualisere prosjektets milepæler, slik at de enkelt kan følge prosjektets fremgang.
OneDesk oppretter tidslinje for prosjektet
OneDesk’s Gantt Chart lar deg spore flere prosjekter ned til oppgavenivå. Lag oppgaveavhengigheter ved å koble oppgaver sammen, og sørg for at teamet ditt fullfører en oppgave før du går videre til neste. Endre tidsplanene ved å dra og slippe stolpene for å endre prosjektets tidslinje.
Oppgavebehandling
Sporing av oppgavens fremgang gjør at lagene kan holde seg oppdatert på prosjektene sine. Ved å overvåke statusendringer kan PMOs løse problemer før de blir store problemer.
OneDesk administrerer oppgavene dine
Ved hjelp av OneDesk kan du overvåke oppgavene dine basert på livssyklusstatusene. Livssyklusstatusene hjelper deg med å identifisere den nåværende tilstanden til oppgavene dine og kan oppdatere deg om fremgangen din. Rediger statusene dine i henhold til dine preferanser, endre farger og mer.
Sporingstid
Sporingstid betyr større ansvarlighet for teammedlemmer på jobb og lar PMOer administrere budsjetter. Et tidssporingsverktøy gjør det mulig for bedrifter å redusere kostnadene og øke den totale produktiviteten til ansatte og team.
OneDesk sporer tid
OneDesk’s Timesheet-applikasjon gir gjennomsiktighet i teamets arbeidsprosess, og hjelper deg med å forbedre driftseffektiviteten. Eksporter timelisterapporter for ledere og kunder. Gjennomgå timelister for å planlegge prosjektets timer nøyaktig og holde seg innenfor budsjetterte timer.
Teamarbeid
Å opprettholde en balansert arbeidsmengde er avgjørende for prosjektkvalitet. PMO-er sørger for at arbeid fordeles likt for å forhindre at teammedlemmer blir overarbeidet eller underoppgitt når som helst.
OneDesk hjelper med å balansere arbeidsmengden
OneDesk’s Status Board gir oversikt over arbeidsmengden til teammedlemmet ditt. Du kan få et fugleperspektiv på hvordan arbeidet fordeles og hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver. Ved å bruke dra-og-slipp-alternativet, kan du tildele arbeidet på nytt for å holde alle produktive.
Prosjektrapporter
Vanlige prosjektrapporter oppdaterer interessenter om fremdrift, status og problemer i et prosjekt. Rapporter lar PMOs sammenligne ytelse mellom prosjekter og ta informerte forretningsbeslutninger.
OneDesk genererer rapporter
OneDesk genererer kraftige rapporter basert på prosjektdata. Lag egendefinerte rapportmaler og bestem frekvensen til disse rapportene. Send prosjektrapporter via e-post til interne og eksterne teammedlemmer, kunder og mer.
Prosjektsamarbeid
Effektiv kommunikasjon er kritisk i prosjektledelse. Å sørge for at alle er på samme side og varslet om endringer er nøkkelen til suksess i prosjektet.
OneDesk fremmer samarbeid
OneDesk sanntid og asynkrone kommunikasjonsfunksjoner hjelper deg med å samarbeide med teammedlemmene, klientene og eksterne byråer. Del og utveksle filer og hold alle oppdatert om prosjektendringer. Åpne dokumenter med et enkelt klikk, last ned filer direkte, og koble til e-posten din enkelt.
OneDesk for PMOer
OneDesk lar PMOer ha full kontroll over planlegging, planlegging og rapportering av prosjekter. Med OneDesk’s helpdesk-system kan du effektivt administrere tjenesteforespørsler og henvendelser ved å svare på dem umiddelbart. Ved hjelp av sanntids dashbordet kan du omfatte kryp og glidning, noe som gir deg innsikt for å bedre håndtere prosjektets helse.
