App da folha de tempo dos funcionários
Uma aplicação de folha de horário de empregados mantém um registo de horas de trabalho para manter as finanças de uma organização. Os aspetos financeiros incluem orçamentos, faturas de vendas, horas de faturação dos empregados e muito mais. Além do tempo de rastreio para fins comerciais de uma empresa, as aplicações da folha de tempo também são úteis para a gestão de projetos. Com o software timesheet, adicionar restrições de tempo dentro dos projetos é uma possibilidade, permitindo que as equipas planeiem o seu tempo para trabalhar em tarefas de forma mais eficiente. Este software também pode ser operado como uma aplicação de registo de trabalho dentro da organização para mostrar como o negócio distribui a sua equipa para lidar com diferentes projetos.
Benefícios das tabelas de tempo dos funcionários
Tempo do projeto de rastreio
O tempo de rastreio é essencial para manter a saúde do projeto de um negócio. Através da monitorização do tempo de tarefa, calcula o seu serviço em comparação com os custos do projeto e determina as suas receitas.
Manutenção de Horas de Faturação
Enquanto o tempo de rastreio permite monitorizar a eficiência da equipa, as tabelas de horários para os colaboradores também o ajudam a gerir as suas horas de faturação. Por exemplo, se os salários dos empregados forem pagos de acordo com as suas folhas de horário, é crucial acompanhar as folhas de tempo dos funcionários.
Criação de Relatórios Financeiros
As aplicações de gestão da folha de tempo são especialmente úteis na criação de relatórios financeiros para as suas partes interessadas. Os relatórios fiscais da empresa geralmente mostram o número de horas de trabalho, juntamente com outros custos para calcular os lucros do final do ano.
Produção de Faturas de Clientes
Embora o rastreio de tempo ajude a supervisionar as folhas de tempo dos funcionários, é especialmente útil quando se trabalha em projetos de clientes. Estes projetos são faturados de acordo com o número de horas de faturação e as folhas de horário fornecem informações detalhadas aos solicitadores de serviços.
Orçamento do Projeto de Monitorização
A maioria dos projetos tem um orçamento pré-decidido entre o prestador de serviços e o solicitador. Um software de folha de tempo permite acompanhar o financiamento do projeto e, por sua vez, ajuda a direcionar com sucesso o projeto.
Gestão de Restrições de Tempo
Ao adicionar um prazo, os assignes ganham uma ideia do tempo que podem cobrar para a tarefa dentro do projeto. Isto permite que os gestores mantenham o orçamento e entreguem todos os itens a tempo.
Aplicação de rastreio de tempo de funcionário oneDesk
A OneDesk fornece uma aplicação de gestão de tempo incorporada que mantém um registo de todas as folhas de tempo dos colaboradores e apresenta detalhes aprofundados sobre a gestão do tempo do projeto. O modelo da folha de hora OneDesk inclui uma variedade de detalhes, tais como a percentagem de trabalho que é completada pelo cessionário, o custo real com base no número de horas trabalhadas e no trabalho real, o que mostra os dias de trabalho atribuídos para completar a tarefa. A folha de tempo também apresenta outras propriedades, como o tipo de faturação e a data de criação para o trabalho registado pelos membros da equipa.
Vistas Padrão
O OneDesk oferece três layouts padrão para exibir folhas de tempo para todos os utilizadores. Estes layouts padrão não são configuráveis e cada um tem as suas próprias funcionalidades que os utilizadores podem achar úteis. Por exemplo, pode utilizar a vista da Árvore para verificar as tabelas de tempo para perceber como o tempo está a ser utilizado para cada tipo de tarefa dentro dos seus projetos. A árvore organiza tudo de acordo com a ordem ascendente que é fácil de seguir por qualquer espectador. Da mesma forma, cada tipo de visualização tem o seu próprio propósito e apresenta fatores críticos que podem ajudá-lo a gerir melhor as suas horas de projeto.
Árvore
A vista para a árvore organiza todas as propriedades numa hierarquia. A estrutura hierárquica exibe a equipa como a propriedade mais importante que se alimenta do utilizador. O tipo de projeto pertence à categoria de utilizador, que contém todos os itens relacionados com o projeto.
Plano
A vista plana só apresenta os tipos de tarefa. Isto permite que os gestores percebam quanto tempo está a ser usado para cada uma das tarefas e, por sua vez, ajuda a gerir melhor as horas de projeto.
Mapas de Gantt
O Gantt Chart permite-lhe verificar se os membros da sua equipa foram capazes de completar as suas tarefas dentro do prazo de tempo. O gráfico de Gantt mostra a representação visual do tempo real em comparação com o tempo planeado e, portanto, mostra como você geriu bem as suas horas de projeto.
Vistas personalizadas
As folhas de tempo também são visualizadas através de filtros personalizados que podem ser criados através da funcionalidade My Views. My Views cria vistas filtradas com base em layouts padrão, filtros selecionados e grupos no software da folha de tempos OneDesk. Alguns filtros personalizados já foram concebidos para o utilizador final. No entanto, pode criar as suas próprias vistas filtradas com base nas propriedades da sua escolha.
Minha folha de tempo
Exibe as suas folhas de horas individuais, excluindo todas as folhas de tempo insusadas pelos membros da sua equipa. Ao utilizar este filtro de pesquisa, sabe exatamente como cobraste as suas horas e ganhas uma visão geral das horas de trabalho dentro de um dia, semana ou mês. Também pode ter a opção de criar relatórios de folha de tempo com base no seu horário de trabalho e incluir diferentes propriedades dentro do relatório para mostrar detalhes importantes sobre as suas atribuições de trabalho.
Worklog
Relata apenas os detalhes sobre o trabalho registado de acordo com as datas de criação. O filtro de trabalho é especialmente importante quando pretende verificar as horas de trabalho dos membros da sua equipa e perceber como estão a usar as suas horas para completar diferentes tarefas e projetos.
Prioridade
O filtro prioritário organiza as folhas de tempo com base na urgência da tarefa. As tarefas são ordenadas de acordo com a sua maior prioridade. O filtro prioritário é especialmente útil quando se pretende acompanhar o tempo para tarefas urgentes para controlar o orçamento do projeto e as horas de faturação.
Últimos 30 dias
Este filtro organiza as folhas de tempo dos itens trabalhados pelos classificados no prazo de 30 dias. Isto é útil se quiser verificar as tabelas de horários de todos os utilizadores todos os meses e fazer relatórios para os seus clientes. Ao utilizar este filtro, pode fornecer atualizações de fim de mês aos seus clientes sobre o progresso do seu projeto.
Últimos 7 dias
Também pode consultar as tabelas de tempo por semana e ter uma ideia da quantidade de trabalho que foi concluída dentro desse prazo. Através deste filtro, você pode gerir projetos de curto prazo e supervisionar o quão bem a sua equipa tem gerido o seu tempo.
Aprovações de trabalho
O filtro de aprovação de trabalho divide as folhas de tempo de acordo com o seu estado de aprovação, permitindo-lhe aprovar as horas de trabalho registadas pelos membros da equipa. Dividindo a folha de horas em duas partes, pode acompanhar as horas que foram aprovadas e supervisionar as que precisam de ser aprovadas antes do próximo ciclo de faturação.
Ferramentas de gestão da folha de tempo
A OneDesk equipa os seus utilizadores com ferramentas de gestão dentro da App de Folha de Horários dos Colaboradores. Estas ferramentas permitem criar relatórios de folha de tempo que exibem várias propriedades à sua escolha. Os utilizadores também podem selecionar o Painel de Detalhes do Show para visualizar os tipos de produto para mais informações para referência futura.
Relatório de folha de tempo
O OneDesk permite-lhe criar relatóriosde folhas de tempo , que são ficheiros CSV que podem ser importados no Microsoft Excel. Estes relatórios são registos de dados das propriedades da folha de tempo apresentadas num formato de dados tabulares. O nome do item, prioridade, tipo de faturação, nome do solicitador são algumas informações necessárias que podem ser mostradas dentro dos relatórios da folha de horas. No entanto, outras informações críticas, como a percentagem concluída, podem ser apresentadas para relatórios internos. A aplicação da folha de tempo OneDesk permite ao administrador aprofundar-se ao criar relatórios. Por conseguinte, os relatórios da folha de tempo podem apresentar dados internos, tais como o nome de cessionário, a equipa nomeada e muito mais.
Ferramentas de entrada de folha de tempo
Todos os bilhetes ou tipos no OneDesk servem como formulário de folha de tempo com ferramentas de entrada de tempo. As ferramentas de entrada de tempo incluem o temporizador incorporado que permite que os utilizadores levem tempo automaticamente. O temporizador também pode ser pausado de acordo com as necessidades do utilizador ou parado para preencher automaticamente a folha de tempo. As tabelas de tempo também podem ser adicionadas manualmente dentro dos tipos de bilhetes, permitindo ao utilizador introduzir o número de horas trabalhadas e a percentagem de trabalho concluída pelo cessionário.