Pode criar v\u00e1rias folhas de tempo ao mesmo tempo no OneDesk, bem como executar automatiza\u00e7\u00f5es nas suas folhas de tempo para agilizar o seu fluxo de trabalho. Vamos ver como criar v\u00e1rias folhas de tempo ao mesmo tempo, bem como uma automatiza\u00e7\u00e3o de exemplo para as nossas folhas de tempo.<\/p>\n
Existem v\u00e1rias formas de criar folhas de tempo no OneDesk, seja atrav\u00e9s do painel de detalhes do item, do bot\u00e3o de adicionar na parte superior do ecr\u00e3, ou atrav\u00e9s do menu de a\u00e7\u00f5es no painel de instrumentos. Quando for submeter uma folha de tempo dentro do OneDesk por qualquer um destes m\u00e9todos, pode optar por criar folhas de tempo adicionais na mesma janela selecionando o bot\u00e3o “Adicionar outra folha de tempo” na parte inferior das tabelas de tempo existentes.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, se estiver a criar folhas de tempo atrav\u00e9s do menu de a\u00e7\u00f5es do dashboard, ser\u00e3o automaticamente criadas folhas de tempo para todos os itens selecionados. Por exemplo, se eu selecionar os tr\u00eas bilhetes seguintes e optar por adicionar folhas de tempo, come\u00e7arei com tr\u00eas folhas de tempo no ecr\u00e3 de cria\u00e7\u00e3o. As folhas de tempo adicionais ainda podem ser adicionadas com o bot\u00e3o, ou removidas, conforme necess\u00e1rio.<\/p>\n
As folhas de tempo podem ter os seus dados alterados conforme necess\u00e1rio, como o item para o qual ser\u00e3o submetidos, as horas trabalhadas, datas de in\u00edcio e fim, estado do ciclo de vida, notas e muito mais. Se estiver a criar v\u00e1rias folhas de tempo com detalhes semelhantes, pode copiar aspetos de uma folha de tempo para todas as outras folhas de tempo, pairando sobre o campo que gostaria de copiar e selecionar a op\u00e7\u00e3o “copiar para todos”.<\/p>\n
Quando terminar, pode submeter as suas folhas de tempo, ou submeter todas as folhas de tempo como 100%. Esta defini\u00e7\u00e3o definir\u00e1 automaticamente a percentagem completa de todos os itens afetados para 100%. Quaisquer automatiza\u00e7\u00f5es que sejam desencadeadas por tal altera\u00e7\u00e3o, como a atualiza\u00e7\u00e3o do estado do artigo, ser\u00e3o aplicadas posteriormente.<\/p>\n
As automatiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o a\u00e7\u00f5es que s\u00e3o realizadas automaticamente quando um gatilho para um determinado item \u00e9 recebido dentro do OneDesk. As automatiza\u00e7\u00f5es podem ser feitas para agilizar uma grande variedade de processos que voc\u00ea e a sua organiza\u00e7\u00e3o enfrentam diariamente. As automatiza\u00e7\u00f5es podem ser executadas em bilhetes, tarefas, projetos e folhas de tempo.<\/p>\n
Vamos criar uma automatiza\u00e7\u00e3o para folhas de tempo com a ferramenta de automatiza\u00e7\u00e3o da folha de horas. Primeiro selecione mais aplica\u00e7\u00f5es, administra\u00e7\u00e3o e, em seguida, op\u00e7\u00f5es de folha de tempo. Aqui pode deslocar-se para baixo para criar automatiza\u00e7\u00f5es que funcionam em folhas de tempo.<\/p>\n
Vamos fazer uma automatiza\u00e7\u00e3o que ser\u00e1 executada em folhas de horas faturadas, de tal forma que quando a folha de tempo \u00e9 aprovada um e-mail \u00e9 enviado para um utilizador de folha de pagamento na nossa empresa.<\/p>\n
Teremos a automatiza\u00e7\u00e3o executada em folhas de tempo filtradas para serem apenas folhas de tempo marcadas. O nosso gatilho ser\u00e1 quando o estado de aprova\u00e7\u00e3o for aprovado, e a a\u00e7\u00e3o ser\u00e1 enviar um modelo de e-mail dizendo que uma folha de tempo faturada foi aprovada para o nosso utilizador de folha de pagamento. Selecione save, e a nossa automatiza\u00e7\u00e3o da folha de horas est\u00e1 ativa e come\u00e7ar\u00e1 a enviar mensagens quando as suas condi\u00e7\u00f5es estiverem reunidas.<\/p>\n
Para quaisquer outras quest\u00f5es que possa ter sobre folhas de tempo e automa\u00e7\u00f5es, sinta-se \u00e0 vontade para contactar o OneDesk atrav\u00e9s do live-chat ou por e-mail support@onedesk.com.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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