A aplica\u00e7\u00e3o financeira destina-se a organiza\u00e7\u00f5es que desejem gerir as finan\u00e7as em torno dos seus projetos, bilhetes e tarefas dentro do OneDesk. Em combina\u00e7\u00e3o com outras ferramentas da OneDesk, voc\u00ea pode facilmente prever custos e valores de fatura\u00e7\u00e3o com base nas tarifas que definiu e permite-lhe acompanhar os valores e custos de fatura\u00e7\u00e3o planeados e reais em tempo real.<\/span><\/p>\n Este v\u00eddeo \u00e9 uma vis\u00e3o geral do que as finan\u00e7as podem fazer e como funciona. <\/span><\/p>\n Acesso \u00e0 Aplica\u00e7\u00e3o Financeira<\/b><\/p>\n A aplica\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 acess\u00edvel no painel do lado esquerdo, denotado pelo s\u00edmbolo do d\u00f3lar. Como utilizador de n\u00edvel de administrador, pode configurar quem tem acesso \u00e0 aplica\u00e7\u00e3o Financials atrav\u00e9s do perfil de um utilizador individual. Pode querer esconder a sua informa\u00e7\u00e3o financeira de alguns utilizadores. Para tal, dirija-se \u00e0 aplica\u00e7\u00e3o dos utilizadores, clique no utilizador para apresentar o seu perfil. Em seguida, pode optar por definir um utilizador como tendo acesso total ou limitado. Com acesso limitado, um utilizador n\u00e3o pode ver a aplica\u00e7\u00e3o Financials e, portanto, n\u00e3o estar\u00e1 a par das finan\u00e7as da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Vis\u00e3o geral da interface<\/b><\/p>\n Agora vamos para a aplica\u00e7\u00e3o financeira. <\/span><\/p>\n No lado direito do ecr\u00e3 ver\u00e1 as v\u00e1rias colunas com finan\u00e7as relativas a cada projeto e aos itens no seu interior. Estas colunas podem ser personalizadas ao seu gosto, clicando no volante e verificando-as dentro ou fora. Pode ver que h\u00e1 v\u00e1rias colunas para trabalho, custo, fatura\u00e7\u00e3o e previs\u00e3o. Consulte o nosso blog ou artigos base de conhecimento para obter descri\u00e7\u00f5es detalhadas de cada uma destas op\u00e7\u00f5es de coluna. <\/span><\/p>\n Para este v\u00eddeo vou focar-me principalmente nos custos e fatura\u00e7\u00f5es planeados e reais. <\/span><\/p>\n Nota aqui tamb\u00e9m pode determinar as colunas calculadas. Clicando na roda dentada e na op\u00e7\u00e3o Coluna Calculada. No menu resultante, ser\u00e1 solicitado que selecione as propriedades que deseja subtrair. Dependendo da sua sele\u00e7\u00e3o para a primeira propriedade, a propriedade de subtra\u00e7\u00e3o mudar\u00e1. Por exemplo, se selecionarmos o Trabalho Real como a nossa primeira propriedade, podemos escolher entre o Trabalho De Previs\u00e3o e o Trabalho Real Faturado para subtrair.<\/span><\/p>\n Pode ver aqui, a nova coluna aparece na nossa opini\u00e3o intitulada “AW \u2013 BW”. Posso mov\u00ea-lo tamb\u00e9m. Como outras colunas, pode agora escolher se mostra esta coluna ou n\u00e3o do menu de rodas. Tenha em aten\u00e7\u00e3o que a remo\u00e7\u00e3o desta coluna de subtra\u00e7\u00e3o ir\u00e1 elimin\u00e1-la e ter\u00e1 de ser adicionada manualmente se desejar v\u00ea-la.<\/span><\/p>\n Definir custos e taxas de fatura\u00e7\u00e3o<\/b><\/p>\n Agora vamos ver como come\u00e7amos a or\u00e7amentar o nosso trabalho. Pode alterar os custos e as taxas de fatura\u00e7\u00e3o por n\u00edvel. Estas tarifas podem ser alteradas para melhor refletir o fluxo de dinheiro para dentro e para fora do seu neg\u00f3cio enquanto trabalha nos seus projetos, bilhetes e tarefas. <\/span><\/p>\n Para alterar os c\u00e1lculos de custos e c\u00e1lculos de fatura\u00e7\u00e3o, selecione o menu de a\u00e7\u00f5es no lado esquerdo da aplica\u00e7\u00e3o Financials e a op\u00e7\u00e3o “editar taxas de custo\/fatura\u00e7\u00e3o”. Como pode ver, existem v\u00e1rias tarifas que pode definir para o seu custo e fatura\u00e7\u00e3o, como por equipa ou por projeto. Pode definir as tarifas por hora, com um m\u00ednimo mensal ou uma taxa mista. No caso de uma taxa mista, a sua taxa hor\u00e1ria ser\u00e1 aplicada ap\u00f3s o m\u00ednimo ser cumprido. <\/span><\/p>\n Digamos que tenho uma empresa com v\u00e1rias equipas. A minha equipa de apoio aqui \u00e9 paga 25 d\u00f3lares por hora pela empresa. A equipa de desenvolvimento custa $50 por hora e a minha equipa de design custa $30 por hora. Vamos definir e calcular os nossos custos.<\/span><\/p>\n Em seguida, vamos definir as nossas taxas de fatura\u00e7\u00e3o. Neste caso, digamos que a minha empresa cobra clientes com base no tipo de projeto. Aqui pode ver que tenho tr\u00eas tipos de projetos habilitados, design, desenvolvimento e suporte. Vamos definir algumas taxas de fatura\u00e7\u00e3o. Digamos que para projetos de tipo de apoio temos um m\u00ednimo mensal e depois cobramos hora ap\u00f3s. Para projetos de design e desenvolvimento cobramos por hora a 100 por hora. Desemote e calcule os seus montantes.<\/span><\/p>\n A nossa empresa pode agora planear tarefas e projetos como de costume. Utilize as aplica\u00e7\u00f5es Tasks and Projects para acompanhar e cumprir objetivos e prazos, priorizar tarefas e alocar recursos. (Consulte as nossas publica\u00e7\u00f5es de blog ou v\u00eddeos para obter informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre a gest\u00e3o de projetos com a OneDesk)<\/span><\/p>\n Para demonstrar, vamos ancorar os detalhes dos nossos itens aqui. Primeiro, voc\u00ea pode ver o projeto aqui \u00e9 do tipo ‘design’ que definimos taxas de fatura\u00e7\u00e3o para. Vamos tamb\u00e9m ver a nossa tarefa naquele projeto aqui chamado wireframing. Pode ver aqui que esta tarefa \u00e9 atribu\u00edda a um dos meus designers. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode ver o trabalho planeado para a nossa tarefa ‘Wireframing’ est\u00e1 definido para 6 horas. <\/span><\/p>\n Fechando os detalhes da tarefa,, podemos ver abaixo que com base nas minhas tarefas planeadas horas e na minha taxa de custo, o meu custo planeado foi gerado. 6 horas multiplicadas pela taxa de custo de $30 da minha equipa de design. Assim como o meu valor de fatura\u00e7\u00e3o planeado \u00e9 gerado por 6 horas com base nas minhas taxas de fatura\u00e7\u00e3o pelo tipo de projeto que esta tarefa faz parte. O total do meu projeto \u00e9 calculado pelo valor em todas as tarefas do projeto. <\/span><\/p>\n Voltando ao painel de detalhes de tarefas e deslocando-se para as nossas folhas de tempo. Pode ver que um dos meus designers submeteu uma folha de tempo para 2 horas de tempo de fatura\u00e7\u00e3o nesta tarefa. \u00c9 aqui que s\u00e3o gerados os custos reais e os montantes reais a faturar. Finalmente, o lucro \u00e9 calculado com base no montante real de fatura\u00e7\u00e3o menos os custos reais.<\/span><\/p>\n Agora, como gestor de projetos, podemos acompanhar dinamicamente se o nosso or\u00e7amento de custos planeado est\u00e1 no caminho certo com os custos reais. Com a aplica\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 f\u00e1cil estimar ou reavaliar dinamicamente as suas taxas de fatura\u00e7\u00e3o. N\u00e3o se esque\u00e7a de ver os nossos outros v\u00eddeos e artigos sobre a utiliza\u00e7\u00e3o do OneDesk. E se tiver alguma d\u00favida, sinta-se \u00e0 vontade para contactar atrav\u00e9s do chat ao vivo ou support@onedesk.com.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Transcri\u00e7\u00e3o A aplica\u00e7\u00e3o financeira destina-se a organiza\u00e7\u00f5es que desejem gerir as finan\u00e7as em torno dos seus projetos, bilhetes e tarefas dentro do OneDesk. 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