{"id":265118,"date":"2023-12-22T21:18:27","date_gmt":"2023-12-22T21:18:27","guid":{"rendered":"https:\/\/onedesk.com\/rastreio-do-tempo-da-agencia\/"},"modified":"2023-12-22T21:22:46","modified_gmt":"2023-12-22T21:22:46","slug":"rastreio-do-tempo-da-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onedesk.com\/pt-pt\/rastreio-do-tempo-da-agencia\/","title":{"rendered":"Estrat\u00e9gias para o controle de tempo da ag\u00eancia"},"content":{"rendered":"\n

O controle de tempo da ag\u00eancia refere-se ao processo de monitoramento e registro da quantidade de tempo que uma ag\u00eancia e seus funcion\u00e1rios gastam em projetos e tarefas do cliente. Ag\u00eancia \u00e9 um termo amplo que engloba empresas como: ag\u00eancias governamentais, ag\u00eancias de marketing e servi\u00e7os criativos. No blog de hoje, veremos algumas estrat\u00e9gias para implementar e utilizar o controle de tempo em um ambiente de ag\u00eancia. <\/p>\n\n

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Porqu\u00ea o controlo do tempo da ag\u00eancia?<\/h2>\n\n

O controle de tempo \u00e9 importante para as ag\u00eancias por v\u00e1rios motivos, incluindo:<\/p>\n\n

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  1. Fatura\u00e7\u00e3o e fatura\u00e7\u00e3o – \u00c9 muito comum as ag\u00eancias faturarem os seus clientes com base no n\u00famero de horas trabalhadas. O rastreamento preciso do tempo \u00e9 essencial para uma cobran\u00e7a precisa. Tamb\u00e9m ajuda as ag\u00eancias a manterem-se lucrativas, bem como a manter a confian\u00e7a e a transpar\u00eancia com os seus clientes.<\/li>\n\n\n\n
  2. Acompanhamento e planejamento de projetos – O controle de tempo \u00e9 uma maneira de fornecer informa\u00e7\u00f5es sobre o tempo gasto em tarefas. Com essas m\u00e9tricas, as ag\u00eancias podem fazer melhores planos futuros e alocar recursos de forma eficaz. Al\u00e9m disso, as ag\u00eancias podem acompanhar o progresso do projeto em tempo real. <\/li>\n\n\n\n
  3. Relat\u00f3rios e monitoramento de desempenho – O controle de tempo pode ajudar as ag\u00eancias a avaliar o desempenho dos funcion\u00e1rios. Crie relat\u00f3rios sobre m\u00e9tricas de tempo e melhore os processos ao longo do tempo usando uma abordagem orientada por dados. <\/li>\n\n\n\n
  4. Acompanhamento de custos e receitas – Use m\u00e9tricas de controle de tempo para tomar decis\u00f5es mais informadas sobre estimativas de pre\u00e7os. Passou do or\u00e7amento do \u00faltimo projeto? Reavalie suas cota\u00e7\u00f5es e estimativas com base no tempo medido no projeto. Com o software de controle de tempo da ag\u00eancia, voc\u00ea tamb\u00e9m pode gerenciar recursos dinamicamente para garantir que sua ag\u00eancia n\u00e3o exceda o or\u00e7amento. <\/li>\n\n\n\n
  5. Requisitos legais – O controle de tempo \u00e0s vezes \u00e9 necess\u00e1rio, dependendo da localiza\u00e7\u00e3o e do setor. Isso pode incluir conformidade ou outros requisitos legais que exijam relat\u00f3rios, como leis salariais, reten\u00e7\u00e3o de registros ou fins fiscais.<\/li>\n<\/ol>\n\n
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    Como \u00e9 que as ag\u00eancias controlam o tempo?<\/h2>\n\n

    A escolha do m\u00e9todo e do instrumento pode depender das necessidades espec\u00edficas da ag\u00eancia e da natureza do trabalho realizado. Os m\u00e9todos de controle de tempo podem incluir: Folhas de ponto tradicionais, em papel ou digitais. Rel\u00f3gios de cronometragem, rel\u00f3gios f\u00edsicos onde os funcion\u00e1rios entram e saem. Software de controlo de tempo ou gest\u00e3o de trabalho, aplica\u00e7\u00f5es que temporizam ou quadros de hor\u00e1rios para registar o tempo a partir da Web ou de uma aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel. Essas ferramentas de controle de tempo geralmente fornecem relat\u00f3rios, faturamento e outros recursos internos para simplificar os processos de trabalho.<\/p>\n\n

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    Estrat\u00e9gias para controlar o tempo das ag\u00eancias<\/h2>\n\n

    Aqui est\u00e3o algumas estrat\u00e9gias para implementar efetivamente o controle de tempo nas configura\u00e7\u00f5es da ag\u00eancia:<\/p>\n\n

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    Defina expectativas claras<\/h3>\n\n

    Comunique claramente o seu processo de controlo de tempo, especialmente quando novos funcion\u00e1rios se juntam \u00e0 sua equipa. Enfatize por que o controle de ponto \u00e9 importante, focando em como ele \u00e9 usado em sua ag\u00eancia. <\/p>\n\n

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    Utilize quadros de hor\u00e1rios detalhados<\/h3>\n\n

    Use quadros de hor\u00e1rios que facilmente (e idealmente automaticamente) capturam todas as informa\u00e7\u00f5es de que voc\u00ea precisa para faturamento preciso e manuten\u00e7\u00e3o de registros. Os detalhes podem incluir datas em que o trabalho foi executado, o cliente associado e o status fatur\u00e1vel. <\/p>\n\n

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    Padronize seu controle de tempo<\/h3>\n\n

    Estabele\u00e7a pr\u00e1ticas padronizadas de controle de tempo e diretrizes que todos os membros da equipe devem seguir. Isso inclui a categoriza\u00e7\u00e3o e a frequ\u00eancia com que as entradas devem ser enviadas.<\/p>\n\n

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    Implementar um software de controle de tempo<\/h3>\n\n

    Escolha uma ferramenta de controle de ponto que se adapte \u00e0s necessidades da sua ag\u00eancia. Um software de controle de tempo permite que sua ag\u00eancia registre o tempo nas tarefas do cliente. Os recursos incluem controle autom\u00e1tico de tempo<\/a> e quadros de hor\u00e1rios configur\u00e1veis. Procure recursos adicionais, como colabora\u00e7\u00e3o em equipe, acompanhamento de projetos e clientes e recursos de relat\u00f3rios. O OneDesk <\/a>\u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de trabalho constru\u00edda com as ind\u00fastrias de servi\u00e7os profissionais em mente. Crie projetos e tarefas de cliente e, em seguida, registre o tempo usando temporizadores ou quadros de hor\u00e1rios autom\u00e1ticos. Enviar quadros de hor\u00e1rios no OneDesk \u00e9 f\u00e1cil, pois muitas propriedades s\u00e3o geradas automaticamente. Por exemplo, se a tarefa for para um determinado cliente, o quadro de hor\u00e1rios tamb\u00e9m ser\u00e1 associado a esse cliente.<\/p>\n\n

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    Automatize sempre que poss\u00edvel <\/h3>\n\n

    Muitas solu\u00e7\u00f5es de software incluem op\u00e7\u00f5es de automa\u00e7\u00e3o para rastreamento de tempo. Configure as automa\u00e7\u00f5es para se adequarem aos seus fluxos de trabalho espec\u00edficos. Automa\u00e7\u00f5es podem ajudar a economizar tempo executando certas a\u00e7\u00f5es sem trabalho extra. Alguns exemplos podem incluir: atualizar o status fatur\u00e1vel em um quadro de hor\u00e1rios, enviar notifica\u00e7\u00f5es aos gerentes quando determinados quadros de hor\u00e1rios s\u00e3o registrados e muito mais. <\/p>\n\n

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    Artigos relacionados<\/strong><\/p>\n\n