Se quer saber como a gest\u00e3o de projetos Agile difere da gest\u00e3o tradicional do projeto, este artigo \u00e9 para si. Uma vez que somos uma empresa de software que vende uma aplica\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de projetos, vou concluir o artigo com a forma como a OneDesk pode ajud\u00e1-lo a alcan\u00e7ar as coisas que discutimos.<\/p>\n
O Espectro do Planeamento de Projetos<\/h3>\n
Os projetos s\u00e3o essencialmente objetivos finais que s\u00e3o divididos nos passos necess\u00e1rios para chegar a esses objetivos. A gest\u00e3o de projetos est\u00e1 a criar esses passos, organizando-os, executando-os e acompanhando o seu progresso. Os projetos maiores exigem equipas maiores – e, portanto, planear, estimar, atribuir, rastrear e coordenar, \u00e9 frequentemente um trabalho a tempo inteiro.<\/p>\n
Como podem imaginar, nem todos os projetos s\u00e3o criados iguais. Uma receita simples pode bastar quando se faz o jantar, mas isso n\u00e3o vai funcionar para desenhar uma ponte. Os m\u00e9todos de gest\u00e3o do projeto necess\u00e1rios variam radicalmente em todo este espectro, assim como as ferramentas.<\/p>\n
Para a maioria de n\u00f3s, os projetos que fazemos no trabalho caem algures no meio do espectro:<\/p>\n
- \n
- Trabalhamos em equipa e pessoas diferentes far\u00e3o diferentes partes do projeto<\/li>\n
- Temos de prestar aten\u00e7\u00e3o \u00e0 ordem das nossas tarefas.<\/li>\n
- Devemos ter uma estimativa razo\u00e1vel de quanto tempo vai demorar, e quando ser\u00e1 terminado<\/li>\n
- Para alguns de n\u00f3s, os custos precisam de ser contabilizados<\/li>\n
- Temos de ser capazes de ver se estamos no caminho certo e at\u00e9 onde estamos no projeto. Se isto soa como o tipo de projetos em que trabalha, com talvez uma ou duas preocupa\u00e7\u00f5es adicionais, ent\u00e3o o seu trabalho pode ser capaz de beneficiar de uma abordagem \u00e1gil ou may NOT. Mesmo dentro destes projetos de m\u00e9dia dimens\u00e3o, h\u00e1 graus de quanto um projeto precisa de ser planeado e gerido. Na extremidade mais leve, uma lista de a fazer escrita num quadro branco pode funcionar. No final mais pesado, podem ser necess\u00e1rias linhas de tempo, gr\u00e1ficos de gantt e calend\u00e1rios de recursos. O truque \u00e9 encontrar o ponto no espectro onde gerir o seu projeto n\u00e3o custa mais do que beneficia. Pode ser dif\u00edcil de encontrar.
\nGest\u00e3o tradicional de projetos<\/h3>\n
N\u00e3o h\u00e1 defini\u00e7\u00e3o fixa de gest\u00e3o tradicional de projetos, mas para efeitos deste artigo vamos descrever algumas pr\u00e1ticas que s\u00e3o frequentemente seguidas.<\/p>\n
Com uma gest\u00e3o de projetos mais tradicional, antes de os projetos serem lan\u00e7ados s\u00e3o cuidadosamente planeados. Isto significa que:<\/li>\n
- O maior n\u00famero poss\u00edvel de tarefas s\u00e3o identificadas.<\/li>\n
- As estimativas em termos de trabalho\/dura\u00e7\u00e3o s\u00e3o feitas para estas tarefas.<\/li>\n
- Os custos tamb\u00e9m s\u00e3o estimados.<\/li>\n
- As atribui\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas entre tarefas e recursos.<\/li>\n
- Estima-se uma data para a conclus\u00e3o do projeto. Como podem ver, esta abordagem \u00e9 pesada em termos de planeamento e requer muito trabalho inicial antes mesmo do in\u00edcio do projeto. Embora esta abordagem possa ser necess\u00e1ria para alguns projetos, pode sobrecarreg\u00e1-lo com despesas desnecess\u00e1rias para muitos outros projetos. A gest\u00e3o \u00e1gil do projeto rejeita esta abordagem pesada do planeamento, substituindo-a frequentemente por t\u00e9cnicas e ferramentas alternativas. Tr\u00eas destas t\u00e9cnicas s\u00e3o pontos \u00e1geis, itera\u00e7\u00f5es\/time-boxe, e placas de estado.
\nPontos \u00c1geis<\/h3>\n
Pontos \u00e1geis (pontos de hist\u00f3ria) s\u00e3o estimativas de esfor\u00e7o. Embora a gest\u00e3o tradicional do projeto normalmente estima o esfor\u00e7o de tarefa em termos de horas de trabalho, com \u00e1gil voc\u00ea simplesmente marcar uma tarefa em uma escala de pontos (por exemplo: 1 a 5) e deix\u00e1-lo assim. Uma vez que este tipo de estimativa leva muito pouco tempo a fazer, est\u00e1 a negociar um planeamento de despesas mais baixas para uma menor precis\u00e3o na estimativa.<\/p>\n
Um n\u00famero total de pontos (ou capacidade de pontos) \u00e9 atribu\u00eddo a um projeto ou itera\u00e7\u00e3o. Apenas preenchemos o projeto com tarefas, at\u00e9 que a sua capacidade de pontos seja alcan\u00e7ada. Uma vez que algumas tarefas ser\u00e3o sobrestimadas e outras subestimadas, esperamos que seja uma m\u00e9dia para cerca de certo. A experi\u00eancia dir-nos-\u00e1 quantos pontos a nossa equipa pode conseguir num determinado per\u00edodo de tempo.<\/p>\n
Tempo-boxe ao fazer itera\u00e7\u00f5es<\/h3>\n
As itera\u00e7\u00f5es s\u00e3o pequenos projetos ou as sub-divis\u00f5es de projetos. O tempo-boxe \u00e9 o conceito de manter as suas itera\u00e7\u00f5es sempre na mesma dura\u00e7\u00e3o. Por exemplo, pode dividir o seu projeto de 2 meses em quatro itera\u00e7\u00f5es de duas semanas. Pode soltar-se ou n\u00e3o entre itera\u00e7\u00f5es. Tarefas que n\u00e3o s\u00e3o completadas numa itera\u00e7\u00e3o s\u00e3o empurradas para a pr\u00f3xima. Com o tempo, melhora-se a estimar o que pode ser feito numa itera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O time-boxing \u00e9 muitas vezes uma das t\u00e9cnicas mais dif\u00edceis de aplicar, uma vez que muitos projetos, n\u00e3o podem ser cortados arbitrariamente em per\u00edodos fixos. Al\u00e9m disso, empurrar tarefas para a pr\u00f3xima itera\u00e7\u00e3o significa que n\u00e3o saber\u00e1 quantas itera\u00e7\u00f5es ter\u00e1.<\/p>\n
Conselhos de Estado<\/h3>\n
Os quadros de estatuto, embora n\u00e3o s\u00e3o exigidos pelo \u00e1gil, s\u00e3o frequentemente utilizados em projetos \u00e1geis. Ao continuar com a filosofia de reduzir a sobrecarga da gest\u00e3o do projeto, os conselhos de estado permitem que algu\u00e9m apenas arraste e deixe cair a sua tarefa de uma coluna para a seguinte para atualizar o estado da sua tarefa. Estas placas tamb\u00e9m permitem a f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o de onde as tarefas est\u00e3o em termos de estatuto para toda a itera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Outras t\u00e9cnicas<\/h3>\n
Aqui est\u00e3o algumas outras t\u00e9cnicas e ferramentas \u00e1geis que pode considerar usar nos seus projetos.
\nReuni\u00f5es di\u00e1rias de stand-up<\/strong>: Estas reuni\u00f5es di\u00e1rias s\u00e3o onde cada membro da equipa diz o que trabalharam ontem, o que planeiam realizar hoje, e se t\u00eam algum bloqueador. S\u00e3o mantidos de p\u00e9 para mant\u00ea-los curtos.
\nGr\u00e1ficos de queima e velocidade<\/strong>: Os gr\u00e1ficos de burn-down mostram a redu\u00e7\u00e3o das tarefas abertas no projeto ao longo do tempo. Os gr\u00e1ficos de velocidade comparam itera\u00e7\u00f5es encaixotadoras entre si para ver se o que a equipa consegue fazer est\u00e1 a melhorar com o tempo.
\nAutoatribui\u00e7\u00e3o<\/strong>: Esta \u00e9 a pr\u00e1tica de n\u00e3o atribuir as tarefas, mas deixar os membros da equipa agarrarem a pr\u00f3xima tarefa para si mesmos quando terminarem com a \u00faltima.<\/p>\nComo o OneDesk o ajuda a fazer Agile<\/h2>\n
O OneDesk difere da maioria dos sistemas de gest\u00e3o de projetos na medida em que permite executar um projeto usando a sua escolha de m\u00e9todos \u00e1geis, m\u00e9todos tradicionais ou uma mistura de ambos. \u00c9 assim que se faz.<\/p>\n
Criar projetos que se aussam a carteiras ou pastas que se aussam a projetos.<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/iterations.png\")
<\/p>\nAltere facilmente entre as vistas do cart\u00e3o ou a lista hier\u00e1rquica.<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/status-board.png\")
\n![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Task-list.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Use pontos \u00e1geis ou horas-homem para estimar tarefas<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/points-or-hours.png\")
<\/p>\nOs gr\u00e1ficos de burn-down e os gr\u00e1ficos de velocidade s\u00e3o cozidos em (e muitos outros gr\u00e1ficos tamb\u00e9m).<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/onedesk.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/burndownPNG.png\")
<\/p>\nVeja um v\u00eddeo sobre onde encontrar as funcionalidades \u00e1geis no OneDesk<\/h3>\n