Приложение для расписания сотрудников
Приложение расписания сотрудников ведет учет рабочего времени, чтобы поддерживать финансовые показатели организации. Финансовые аспекты включают бюджеты, счета-фактуры, часы выставления счетов сотрудникам и многое другое. Помимо отслеживания времени для коммерческих целей компании, приложения для расписания также полезны для управления проектами. Программное обеспечение для расписания позволяет добавлять временные ограничения в проекты, что позволяет командам более эффективно планировать свое время для работы над задачами. Это программное обеспечение также можно использовать как приложение для рабочего журнала внутри организации, чтобы показать, как бизнес распределяет свою команду для выполнения различных проектов.
Преимущества приложений для расписания сотрудников
Отслеживание времени проекта
Отслеживание времени имеет важное значение для поддержания работоспособности проекта в бизнесе. Отслеживая время выполнения задачи, вы рассчитываете свои услуги по сравнению со стоимостью проекта и определяете свой доход.
Поддержание часов выставления счетов
Отслеживание времени позволяет отслеживать эффективность работы команды, а расписания для сотрудников также помогают управлять часами выставления счетов. Например, если зарплата сотрудников выплачивается в соответствии с их расписаниями, очень важно отслеживать расписания сотрудников.
Создание финансовых отчетов
Приложения для управления расписанием особенно полезны при создании финансовых отчетов для заинтересованных сторон. В финансовых отчетах компании обычно указывается количество рабочих часов вместе с другими затратами для расчета прибыли на конец года.
Выставление счетов-фактур для клиентов
Хотя учет рабочего времени помогает следить за расписанием сотрудников, он особенно полезен при работе над проектами клиентов. Счета за эти проекты выставляются в соответствии с количеством оплачиваемых часов, а в расписаниях предоставляется подробная информация для лиц, запрашивающих услуги.
Мониторинг бюджета проекта
У большинства проектов есть заранее определенный бюджет между поставщиком услуг и заказчиком. Программное обеспечение для расписания позволяет отслеживать финансирование проекта и, в свою очередь, помогает успешно управлять проектом.
Управление ограничениями по времени
Добавляя крайний срок, исполнители получают представление о количестве времени, которое они могут потратить на выполнение задачи в рамках проекта. Это позволяет менеджерам соблюдать бюджет и доставлять все товары вовремя.
Приложение для отслеживания рабочего времени сотрудников OneDesk
OneDesk предоставляет встроенное приложение для управления временем, которое ведет учет всех расписаний сотрудников и отображает подробные сведения об управлении временем проекта. Шаблон расписания OneDesk включает в себя множество деталей, таких как процент работы, выполненной исполнителем, фактическая стоимость, основанная на количестве отработанных часов, и фактическая работа, которая показывает назначенные рабочие дни для выполнения задачи. В расписании также отображаются другие свойства, такие как тип выставления счетов и дата создания работы, зарегистрированной членами группы.
Стандартные виды
OneDesk предлагает три стандартных макета для отображения расписаний для всех пользователей. Эти стандартные макеты нельзя настроить, и каждый из них имеет свои особенности, которые могут оказаться полезными для пользователей. Например, вы можете использовать представление в виде дерева для проверки расписаний, чтобы понять, как используется время для каждого типа задач в ваших проектах. Дерево упорядочивает все в порядке возрастания, за которым может легко следить любой зритель. Точно так же каждый тип просмотра имеет собственное назначение и отображает важные факторы, которые могут помочь вам лучше управлять часами вашего проекта.
Дерево
В представлении в виде дерева все свойства упорядочиваются в иерархию. Иерархическая структура отображает команду как наиболее важное свойство, которым пользуется пользователь. Тип проекта подпадает под категорию пользователей, которая содержит все элементы, связанные с проектом.
Плоский
В плоском представлении отображаются только типы задач. Это позволяет менеджерам получить представление о том, сколько времени используется для каждой задачи, и, в свою очередь, помогает лучше управлять часами проекта.
Диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта позволяет вам проверить, смогли ли члены вашей команды выполнить свои задачи за заданный промежуток времени. Диаграмма Ганта показывает визуальное представление фактического времени по сравнению с запланированным и, следовательно, показывает, насколько хорошо вы управляли часами вашего проекта.
Индивидуальные просмотры
Таблицы рабочего времени также можно просматривать с помощью настраиваемых фильтров, которые можно создать с помощью функции «Мои просмотры». Мои представления создают отфильтрованные представления на основе стандартных макетов, выбранных фильтров и групп в программном обеспечении расписания OneDesk. Некоторые настраиваемые фильтры уже разработаны для конечного пользователя. Однако вы можете создавать свои собственные отфильтрованные представления на основе выбранных вами свойств.
Мое расписание
Отображает ваши индивидуальные расписания, исключая все расписания, введенные членами вашей команды. Используя этот поисковый фильтр, вы точно знаете, как вы выставляете свои часы, и получаете обзор своего рабочего времени в течение дня, недели или месяца. Вы также можете иметь возможность создавать отчеты о расписании на основе вашего рабочего времени и включать в отчет различные свойства, чтобы отображать важные сведения о ваших рабочих назначениях.
Журнал работы
Сообщает только подробности о работе, зарегистрированные в соответствии с датами создания. Фильтр рабочего журнала особенно важен, когда вы хотите проверить часы работы членов вашей команды и понять, как они используют свое время для выполнения различных задач и проектов.
Приоритет
Фильтр приоритета организует расписания в зависимости от срочности задачи. Задачи упорядочены в порядке от самого высокого до самого низкого приоритета. Фильтр приоритета особенно полезен, когда вы хотите отслеживать время для срочных задач, чтобы контролировать бюджет проекта и часы выставления счетов.
Последние 30 дней
Этот фильтр упорядочивает расписания элементов, проработанных уполномоченными в течение 30 дней. Это полезно, если вы хотите ежемесячно проверять расписания всех пользователей и составлять отчеты для своих клиентов. Используя этот фильтр, вы можете в конце месяца сообщать своим клиентам о ходе работы над их проектом.
Последние 7 дней
Вы также можете проверить расписания в неделю и получить представление о том, какой объем работы был выполнен за это время. Используя этот фильтр, вы можете управлять большим количеством краткосрочных проектов и контролировать, насколько хорошо ваша команда распоряжается своим временем.
Разрешения на работу
Фильтр утверждения работы разделяет расписания в соответствии с их статусом утверждения, что позволяет утверждать рабочие часы, зарегистрированные членами команды. Разделив расписание на две части, вы можете отслеживать утвержденные часы и контролировать те часы, которые необходимо утвердить до следующего цикла выставления счетов.
Инструменты управления расписанием
OneDesk оснащает своих пользователей инструментами управления в приложении Employee Timesheet. Эти инструменты позволяют создавать отчеты расписания, отображающие несколько свойств по вашему выбору. Пользователи также могут выбрать «Показать панель подробностей», чтобы просмотреть типы элементов для получения дополнительной информации для дальнейшего использования.
Отчетность по расписанию
OneDesk позволяет создавать отчеты расписания, которые представляют собой файлы CSV, которые можно импортировать в Microsoft Excel. Эти отчеты представляют собой записи данных о свойствах расписания, представленные в табличном формате. Название позиции, приоритет, тип выставления счетов, имя запрашивающей стороны – это некоторая необходимая информация, которая может отображаться в отчетах расписания. Однако другая важная информация, такая как процент выполнения, может отображаться для внутренней отчетности. Приложение расписания OneDesk позволяет администратору глубже вникать в создание отчетов. Поэтому отчеты расписания могут отображать внутренние данные, такие как имя уполномоченного, назначенная команда и многое другое.
Инструменты ввода расписания
Все билеты или типы в OneDesk служат формой расписания с инструментами ввода времени. Инструменты ввода времени включают встроенный таймер , который позволяет пользователям определять время автоматически. Таймер также можно приостановить в соответствии с потребностями пользователя или остановить для автоматического заполнения расписания. Таблицы учета рабочего времени также могут быть добавлены вручную в типы заявок, позволяя пользователю вводить количество отработанных часов и процент работы, выполненной исполнителем.