Программное обеспечение для планирования проектов
Программное обеспечение для планирования проектов позволяет командам динамически планировать и реализовывать успешные проекты. OneDesk — это программное обеспечение для управления проектами, созданное для эффективного управления как простыми, так и сложными проектами.
Каковы преимущества программного обеспечения для планирования проектов?
Управляйте временем
Отслеживайте прогресс в реальном времени по сравнению с планами. Динамически перемещайте ресурсы и управляйте ими, чтобы не отставать от графика.
Вехи
Легко отслеживать ход выполнения задач и проектов. Получайте уведомления о сроках или проблемах на каждом этапе пути.
Повысить продуктивность
Автоматизируйте процессы и оптимизируйте рабочие процессы для повышения эффективности.
Остаться на трассе
Отслеживайте и выполняйте бюджеты проектов. Анализируйте показатели производительности и выявляйте болевые точки
Функции программного обеспечения для планирования проектов в OneDesk
Правильное программное обеспечение для онлайн-управления проектами поможет вам сэкономить драгоценное время. OneDesk предлагает набор инструментов планирования проектов, которые помогут вам планировать несколько проектов и управлять ими.
Краткий обзор инструментов планирования проекта
Приложение для планирования проектов OneDesk в действии
Система планирования задач с точностью до минуты
OneDesk — это мощная система планирования проектов, позволяющая руководителям проектов разбивать проекты на задачи и подзадачи. Задачи и подзадачи можно планировать детально, с точностью до минуты, а также оценивать трудозатраты на основе времени или баллов гибкости . Назначайте задачи и подзадачи командам или отдельным лицам. Каждая панель задач содержит всю необходимую информацию для работы над задачами. С первого взгляда ваша команда может видеть, кому назначена задача или как выполняется задача. Панель задач также содержит возможность вести журнал времени, отправлять сообщения членам команды и прикреплять файлы.
Расписание с разными представлениями
Планируйте задачи и проекты так, как вам нужно. Используйте диаграмму Ганта, календарь, доску канбан , дерево или список. Каждое рабочее представление можно сгруппировать или отфильтровать, а затем сохранить, что позволяет легко переключаться между различными методами мониторинга или планирования проектов и задач.
Программное обеспечение для календаря проекта
Общий календарь позволяет командам планировать и отслеживать расписание задач или проектов. Как в представлении Ганта, так и в календаре вы можете визуально контролировать запланированное и фактическое расписание вашей работы. Зеленый — это фактический прогресс, основанный на зарегистрированном времени, а синий — ваш запланированный график. Календарь предлагает ежедневные, еженедельные и ежемесячные просмотры.
Планирование проектов с интегрированным отслеживанием времени
Программное обеспечение для планирования проектов OneDesk тесно интегрировано со встроенным отслеживанием времени. Ваша команда может регистрировать работу, используя таймер или табели учета рабочего времени. Как упоминалось выше, зарегистрированное время генерирует фактическую работу, проделанную над задачами и проектами. Эта функция позволяет менеджерам отслеживать прогресс и производительность.
Кроме того, KPI в режиме реального времени позволяют анализировать рабочую нагрузку команды, ход выполнения проекта, невыполненные задачи и многое другое.
Планирование связей между задачами
Создайте оптимальный рабочий процесс в программном обеспечении для планирования проектов с помощью ссылок на задачи. Связывание, также называемое зависимостью задач , устанавливает взаимосвязь между задачами в проекте, например, когда одна должна начаться, а другая закончиться. Отношения могут быть от начала до начала, от начала до конца и от конца до конца. Зависимости управляют расписанием проекта с тем, как предшественник влияет на преемника.
Программное обеспечение для планирования проектов для автоматизации рабочих процессов
Умное планирование проекта
Используйте интеллектуальное программное обеспечение для планирования проектов , чтобы построить оптимальный рабочий процесс. Инструмент интеллектуального планирования доступен из вашего представления Ганта . Инструмент берет ваш проект и минимизирует продолжительность, позволяя вам реализовать ваш проект оптимально. Он учитывает даты начала вашего проекта, а также любые ссылки на задачи или ограничения.
Автоматизация рабочего процесса
Экономьте драгоценное время с помощью автоматизации. Автоматизация рабочих процессов позволяет вашей команде оптимизировать процессы.
Автоматически:
- Ставьте задачи.
- Отправить шаблоны электронной почты .
- Создавайте новые задачи или проекты.
- и многое другое.
Клонирование шаблона проекта
Есть похожие или повторяющиеся проекты? Не тратьте время на создание новых проектов каждый раз. Создайте шаблон проекта, а затем клонируйте его по желанию! Вы даже можете создать клонированный проект с помощью автоматизации. Кроме того, вы можете импортировать проекты из файлов CSV, чтобы создать новый проект за считанные секунды.
Комплексное решение для планирования проектов и управления проектами
Совместное управление проектами
Программное обеспечение OneDesk для планирования проектов — это решение для совместной работы. Используйте мессенджер в реальном времени, чтобы отметить свою команду. Прикрепите беседу непосредственно к задаче или проекту, чтобы все было в контексте и актуально.
Отслеживайте и контролируйте свой бюджет
Динамически контролируйте свой бюджет. Установите ставки в финансовом приложении , а затем используйте инструмент планирования проекта в обычном режиме. По мере того, как ваша команда регистрирует время, « фактические» затраты, подлежащие оплате суммы и прибыль генерируются автоматически. Это позволяет отслеживать запланированный бюджет в режиме реального времени и соответствующим образом управлять ресурсами.
Онлайн-инструмент планирования проектов
OneDesk — это программное обеспечение для онлайн-планирования проектов, что означает, что к нему можно получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету. Войдите с компьютера, ноутбука или мобильного приложения, чтобы получить доступ к задачам.
Мобильное планирование задач
Из мобильного приложения или мобильного браузера ваша команда может получать доступ к задачам и работать над ними. Приложение подключается к вашей учетной записи OneDesk, позволяя вам:
- Доступ и просмотр задач.
- Создавайте задачи и добавляйте задачи в проекты.
- Получайте push-уведомления при назначении задачи.
- Время регистрации.
- Обновите статус задач или прогресс.
- Общайтесь с клиентами или коллегами.
- Назначайте, расставляйте приоритеты или перепланируйте задачи.
Начать планирование проектов
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Кредитная карта не требуется.